数字浪潮下的财务新纪元
在习近平总书记于党的二十大报告中强调加快建设数字中国、推动经济社会绿色低碳发展的背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革中,合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现了会计工作的数字化转型。
市场风云:电子凭证数智化引领未来
政策春风助力转型
自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,并迅速在全国铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证数智化时代的到来。
市场需求激增
调研显示,52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”,已在规划数字化改造;43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理,解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效,试点范围逐步扩大,成果显著。
行业趋势洞察
电子凭证数智化报销问卷调查与趋势洞察显示,电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它不仅提高了财务工作效率,还降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
数字化误区待破
尽管电子凭证数智化已成为趋势,但很多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。电子发票安全性成为企业关注的焦点,如何确保电子发票在传输、存储和使用过程中的安全性,成为亟待解决的问题。
传统报销流程繁琐
传统报销流程中,员工需自行垫资订票,事后凭发票报销,且发票数据录入多为手工操作,效率低下且易出错。电子发票安全性在这一过程中也面临挑战,如何防止发票信息泄露和篡改,成为企业必须面对的问题。
合规风险难控
在电子凭证报销入账归档过程中,合规风险难以控制。部分企业选择纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账,或全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查,甚至不保存电子凭证文件。这些做法不仅增加了管理成本,还可能因合规问题而面临法律风险。电子发票安全性在此显得尤为重要,它关乎企业的合规经营和稳健发展。
技术瓶颈待破
企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件方面面临诸多技术难题。如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,成为企业数字化转型过程中的一大挑战。电子发票安全性作为技术瓶颈之一,需要得到高度重视和有效解决。
合思方案:全流程自动化引领变革
无需报销新体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现全流程自动化。这一方案不仅提高了财务工作效率,还降低了运营成本,增强了电子发票安全性。
财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,同时提升了电子发票安全性。
电子凭证会计数据标准应用
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了财务工作的准确性和效率,还增强了电子发票安全性,为企业数字化转型提供了有力保障。
智能化报销新趋势
随着数电票和智能化时代的到来,合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一趋势不仅提升了企业的管理效率,还进一步增强了电子发票安全性。
核心模块详解:合思方案的精细布局
差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了申请手续,还提高了电子发票安全性,确保了票据的真实性和合法性。
商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。商旅线上订购不仅提高了预订效率,还通过电子发票的应用,增强了电子发票安全性,降低了票据丢失和篡改的风险。
易商卡线下消费无纸化
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。易商卡的应用不仅简化了报销流程,还通过电子发票的采集和存储,提升了电子发票安全性。
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集自动化不仅提高了工作效率,还通过加密技术和安全存储机制,确保了电子发票的安全性。
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账实时化不仅提高了财务工作的透明度,还通过电子发票的关联和验证,增强了电子发票安全性。
统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。统一开票不仅提高了开票效率,还通过电子发票的标准化和规范化管理,提升了电子发票安全性。
自动提报便捷化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报不仅简化了审批流程,还通过电子发票的附件和说明,增强了审批的准确性和效率,同时提升了电子发票安全性。
资金结算快速化
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算快速化不仅提高了资金流转效率,还通过电子发票的关联和核对,确保了付款的准确性和安全性。
档案归档电子化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档电子化不仅节省了存储空间,还通过加密技术和安全备份机制,确保了电子发票的安全性和可追溯性。
商旅分析精细化
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析精细化不仅为企业提供了决策支持,还通过电子发票的数据分析和挖掘,提升了电子发票的安全性和利用价值。
自动记账智能化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账智能化不仅提高了记账效率,还通过电子发票的自动匹配和核对,确保了记账的准确性和安全性。
总额受控科学化
设定预算上限,防止超支情况发生。总额受控科学化不仅帮助企业实现了成本控制,还通过电子发票的预算关联和预警机制,增强了电子发票安全性和预算管理能力。
竞争优势凸显:合思方案的独特魅力
技术领先铸就品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。技术领先铸就了合思方案的卓越品质,也为电子发票安全性提供了坚实的技术保障。
服务全面满足需求
合思提供从传统手工到业财一体的财务共享实践,业财高效协同带来报销效率300%提升,财务档案不打印,实现财务全流程数字化闭环。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图,服务全面满足了企业的多样化需求,同时提升了电子发票安全性。
客户成功案例见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这些成功案例见证了合思方案的实力和价值,也彰显了电子发票安全性在企业数字化转型中的重要性。
政策支持引领方向
合思参与编写的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。政策支持为合思方案的发展提供了有力保障,也进一步提升了电子发票安全性的重要性和紧迫性。
成功案例展示:合思方案的实效见证
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅展示了合思方案的实效性,也凸显了电子发票安全性在企业降本增效中的重要作用。
数字阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。这一成功案例见证了合思方案在推动企业数字化转型中的卓越表现,也彰显了电子发票安全性在财务全流程数字化中的关键作用。
教育服务品牌破解瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一成功案例展示了合思方案在解决企业实际问题中的独特价值,也凸显了电子发票安全性在会计档案管理中的重要性。
通信集团节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例不仅彰显了合思方案在推动企业绿色低碳发展中的贡献,也进一步提升了电子发票安全性的重要性和紧迫性。
服务体系完善:合思方案的坚实后盾
技术支持保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。技术支持团队具备丰富的经验和专业知识,能够为企业提供及时、有效的解决方案,确保电子发票安全性的实现。
培训服务助力提升
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。培训服务不仅帮助企业员工提升了技能水平,还增强了他们对电子发票安全性的认识和重视程度。
客户成功团队全程陪伴
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队不仅关注企业的使用体验,还积极收集反馈意见,不断优化产品和服务,确保电子发票安全性的持续提升。
持续更新升级紧跟时代
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。持续更新升级不仅确保了合思方案的先进性和竞争力,还为企业提供了更加安全、可靠的电子发票解决方案。
携手合思:共创财务数字化转型新篇章
在数字化、绿色化、低碳化协同发展的时代背景下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思解决方案,企业不仅能够实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,还能增强市场竞争力,确保电子发票安全性的实现。