破局传统报销困境:合规报销管理平台的创新登场
在当今快速发展的商业环境中,传统报销模式正面临前所未有的挑战。员工报销周期冗长,财务工作量繁重,管理者难以实时掌握费用动态,这些问题如同枷锁,束缚着企业的运营效率与决策能力。合规报销管理平台,作为合思财务数字化解决方案的核心组成部分,正是为破解这些难题而生。它以创新的技术手段,帮助企业摆脱传统报销模式的束缚,实现降本增效,开启财务数字化转型的新篇章。
以动力源为例,在引入合规报销管理平台之前,其报销流程复杂,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,导致报销周期长达4周,会计工作量巨大。而汉威科技集团也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合规报销管理平台的出现,为这些企业带来了转机。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
合规报销管理平台,正是合思财务数智化服务的重要组成部分。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在合规报销管理平台的助力下,企业能够轻松应对传统报销模式中的种种难题,实现财务管理的全面升级。
使命与愿景:驱动企业财务数字化转型
合规报销管理平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,合规报销管理平台以其高效、便捷、智能的特点,成为企业财务数字化转型的重要推手。
而合思的愿景,则是让有限更有效。通过合规报销管理平台,企业财务管理将变得更加高效、透明、可控。它不仅能够缩短报销周期,减少财务工作量,提高报销合规性,还能够提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况,做出科学决策。
模块功能概览:构建高效财务管理体系
合规报销管理平台包含费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等核心模块,各模块协同工作,共同构建起一个高效、便捷的财务管理体系。
费控报销:线上化自动化,提升报销效率
费控报销模块实现了员工报销的线上化、自动化。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行合规性检查,缩短报销周期,减少财务工作量。同时,该模块还支持移动审批,员工可随时随地提交报销申请,提高报销效率。
商旅管理:一站式服务,降低差旅成本
商旅管理模块与多家商旅平台对接,提供同屏比价、一键预订、统一结算等服务。员工出差前,可在平台上轻松预订机票、酒店等,出差中的消费也可直接在平台上记录,出差后报销流程同样线上化、自动化。这不仅降低了差旅成本,还提升了员工出差体验。
收付款管理:线上化自动化,提高资金流转效率
收付款管理模块实现了收付款的线上化、自动化。企业可通过平台轻松管理收付款流程,提高资金流转效率,降低资金风险。同时,该模块还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:多维报表,助力科学决策
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表。管理者可通过平台实时掌握企业财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标,从而做出科学决策。该模块还支持自定义报表,满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案:电子化自动化,提升档案管理效率
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化、自动化管理。企业可通过平台轻松管理会计档案,提高档案查询效率,降低档案管理成本。同时,该模块还支持档案的备份与恢复,确保档案数据的安全可靠。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
合规报销管理平台在功能亮点与创新方面同样表现出色。无需报销的消费-入账-归档解决方案、广泛连接多系统、移动审批与OCR自动识别等功能,展示了合思在财务数智化领域的领先地位。
无需报销的消费-入账-归档解决方案
这一创新解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大简化了报销流程,提高了报销效率。
广泛连接多系统
合规报销管理平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这打破了数据孤岛,让企业财务管理更加高效、透明。
移动审批与OCR自动识别
支持移动审批,员工可随时随地提交报销申请。同时,利用OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少人工录入错误。这一功能让报销流程更加便捷、高效。
产品优势:全面升级企业财务管理
合规报销管理平台在提升效率、降低成本、增强合规性、优化决策等方面具有显著优势。它以其全面、高效、便捷的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的全面升级。
提升效率
通过线上化、自动化的报销流程,合规报销管理平台缩短了报销周期,提高了财务处理效率。员工报销更加便捷,财务工作量大幅减少。
降低成本
减少了人工录入、审核、归档等工作量,降低了财务管理成本。同时,通过商旅管理模块降低了差旅成本,为企业节省了大量开支。
增强合规性
内置合规性检查规则,确保报销合规。电子会计档案模块提高了档案管理合规性,让企业财务管理更加规范、有序。
优化决策
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况,做出科学决策。这为企业的发展提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变
合规报销管理平台的目标用户群体广泛,包括中小企业、集团型企业、跨国公司等。它适用于日常报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多种应用场景,展示了其广泛的适用性和灵活性。
日常报销
员工因公消费后的报销流程线上化、自动化。通过合规报销管理平台,员工可轻松提交报销申请,财务可快速处理报销事宜,提高了报销效率。
商旅管理
员工出差前的预订、出差中的消费、出差后的报销全流程管理。合规报销管理平台提供了一站式商旅服务,让员工出差更加便捷、高效。
收付款管理
企业收付款的线上化、自动化管理。通过合规报销管理平台,企业可轻松管理收付款流程,提高资金流转效率,降低资金风险。
财务分析
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者做出科学决策。合规报销管理平台让财务分析更加直观、准确,为企业的发展提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合规报销管理平台在不同行业、不同规模企业中的成功案例不胜枚举。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过应用合规报销管理平台,实现了报销效率的大幅提升、财务成本的显著降低以及财务管理合规性的增强。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分展示了客户对合规报销管理平台的认可与信赖。
携手合思,共创财务数字化转型新未来
合规报销管理平台以其高效、便捷、智能的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。它提升了财务管理效率,降低了财务管理成本,增强了财务管理合规性,为企业的发展注入了新的活力。
在这个数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程。立即行动,加入财务数字化转型的行列,让合规报销管理平台为您的企业财务管理带来全新的变革与升级!现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合规报销管理平台的强大功能。