合思助力企业个人费用管理数字化转型

合思助力企业个人费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难。有些企业自主研发多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,实际效果与预期相去甚远。

以集团性公司汉威科技为例,成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而在报销领域,问题同样层出不穷。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,让财务人员不堪重负,加班成为常态。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,如何解决这些痛点,成为企业亟待解决的问题。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并为企业提供了一套全面的解决方案。

全景式解决方案赋能财务革新

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控更是具备强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

核心功能闪耀个人费用管理之光

  • 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思费控拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息流通装上了高速列车,让数据快速、准确地传递。

  • 发票智能校验提升识别效率
    在发票处理方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,能够更加轻松地完成财务核算。

  • 精准预算管控助力成本优化
    合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这使得企业能够对各项费用进行精准控制,优化成本结构。

多维度收益彰显方案价值

  • 效率提升开启高效办公模式
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

  • 成本节约实现资源优化配置
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本,约等于节省了30万张打印纸,同时发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资源的利用效率。

  • 数据精准保障决策科学合理
    使用合思解决方案后,企业的数据更加精准。斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精准的数据为企业的决策提供了有力支持,使企业能够做出更加科学合理的决策。

  • 管理优化提升企业运营水平
    合思解决方案还推动了企业管理的优化。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得企业的管理更加精细化、规范化,提升了企业的整体运营水平。

典型场景覆盖个人费用管理全流程

  • 个人报销轻松搞定
    合思解决方案适用于员工的各类费用报销,如差旅费、业务招待费、办公费等。像江西中机的差旅费报销、斯利安药业的个人报销等,都能通过合思费控得到高效处理。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能更加轻松地完成报销审核工作。

  • 商旅出行便捷无忧
    在企业员工的商务旅行安排方面,合思也能提供一站式服务。包括机票、酒店预订等,动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景都能通过合思得到很好的解决。员工可以更加便捷地安排出行,企业也能对商旅费用进行有效控制。

  • 对公付款高效安全
    企业的采购付款、项目付款等对公业务,合思解决方案也能提供有力支持。汉威科技的对公付款、中亦科技的对公业务预算管控等,都能通过合思实现高效、安全的处理。这使得企业的对公业务更加规范、有序,降低了财务风险。

  • 预算管控精准有效
    合思解决方案在企业的预算控制和管理方面表现出色。可孚医疗的费用精细管理、预算控制等,都能通过合思费控得到精准实现。企业能够对各项费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源开启数字化新征程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

  • 汉威科技实现财务管控升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思解决方案帮助汉威科技在财务管控方面迈出了重要一步。

  • 派克新材打造数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思解决方案为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

  • 亿嘉和科技消除费控“精神内耗”
    亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思解决方案助力亿嘉和科技实现了财务数字化的深度变革。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着个人费用管理和财务数字化的难题,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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