引言：财务数智化——连锁零售业破局之钥
在科技浪潮的推动下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化不仅是提升效率的关键，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思，作为专精特新企业，凭借累计超15亿元人民币的融资实力，以及在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络，正引领着财务数字化服务的新风尚。我们致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在当前经济环境下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需积极拥抱新技术，探索创新管理模式。合思此次发布的白皮书，正是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，旨在为企业提供一套切实可行的财务数智化解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙的财务挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销系统相互独立，缺乏有效关联，导致同一行程被分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
门店多发票审核回收难
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写错误被退回的情况也屡见不鲜。在发票稽核环节，财务人员需逐个登录发票校验平台进行验证，不仅效率低下，还难以解决重复报销的问题。
私车公用管控弱
私车公用方面，鸣鸣很忙虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业带来了不必要的损失。
解决方案：合思在线审批流程重塑财务管理
针对鸣鸣很忙的财务挑战，合思提供了一套无需报销的解决方案，其中在线审批流程成为了核心亮点。
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，实现了差旅费用的在线审批与结算。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，确保申请合规。同时，因公消费免垫资的设计，让员工无需垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算、统一对账与结算、在线开票等功能，更是大大提升了财务处理的效率。多账户独立核算的设计，则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思推出了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，即可实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，系统即可自动验真查重。这一流程不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的精细核算。系统能够自动统计至车补台账，定位准确，自动识别异常操作。AI风控助手的加入，更是为企业的财务管理提供了一层安全保障。
成果展示：高周转率与财务自动化并进
应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
高周转率引领行业标杆
零食很忙以其业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这一成就的背后，离不开合思在线审批流程的助力。通过数字化手段，企业实现了业务流程的优化和效率的提升。
财务自动化程度显著提升
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在线审批流程成为核心竞争力
合思的在线审批流程不仅提升了企业的财务管理效率，还成为了企业的核心竞争力之一。通过数字化手段，企业实现了业务流程的标准化和规范化，提高了决策效率和执行力。在当前经济环境下，这无疑为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
总结与展望：财务数智化引领连锁零售业未来
鸣鸣很忙的案例充分证明了财务数智化对连锁零售企业的重要性。通过合思的在线审批流程解决方案，企业不仅解决了财务管理上的难题，还实现了业务流程的优化和效率的提升。
财务数智化：业务发展的基石
财务数字化是慢工出细活的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于连锁零售企业而言，数字化不仅是提升效率的关键，更是业务发展的基石。通过数字化手段，企业可以实现业务流程的标准化和规范化，提高决策效率和执行力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思：连锁零售业财务数智化的领航者
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，正是基于我们深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验。我们相信，通过合思的在线审批流程解决方案，更多连锁零售企业将能够实现财务管理的智能化和数字化。
展望未来：全流程解决方案赋能管理决策
展望未来，合思将继续深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。我们将通过数字化手段，赋能企业的管理决策，挖出企业的净利润。同时，我们也将不断优化和完善在线审批流程解决方案，以满足企业不断变化的财务管理需求。
行动号召：选择合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的机遇与挑战。为了实现可持续发展，企业必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为财务数字化服务的领导者，愿与广大连锁零售企业携手共进，共创财务数智化新篇章。
我们诚挚地邀请更多连锁零售企业选择合思的财务数智化解决方案。通过我们的在线审批流程解决方案，您将能够实现财务管理的智能化和数字化，提升业务流程的效率和准确性。同时，我们也将为您提供全方位的服务和支持，确保您能够顺利实施并取得显著成效。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们的服务热线是400-105-6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以扫码关注我们的微信公众号或添加合思小助手，获取更多详细信息和专业建议。此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。选择合思，让您的财务管理更加智能、高效、合规！
