数字浪潮下的财务变革序曲
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的自动化与智能化。
合思,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。
客户痛点:传统模式的桎梏
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
这些问题,不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。在当前经济环境下,如何突破传统模式的桎梏,实现财务管理的数字化转型,成为该企业亟待解决的问题。
合思方案:全流程自动化智能化
面对该企业的痛点,合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节,实现了财务流程的自动化和智能化。
商旅线上订购:便捷高效的新体验
差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,一站式服务让员工消费更加便捷。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工只需在线上提交申请,即可轻松完成差旅预订,大大提高了工作效率。
发票采集与审核对账:精准无误的新保障
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一创新举措,不仅提高了财务工作的准确性,更为企业节省了大量的人力成本。
统一开票与自动提报:高效协同的新模式
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了业财的高效协同。这一模式的实施,让企业的财务管理更加透明、高效。
资金结算与档案归档:安全可靠的新选择
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加安全可靠。
成果斐然:数据驱动决策见真章
通过实施合思的解决方案,该企业实现了显著的降本增效和合规经营。年度节约200余万差旅费用,财务入账效率提升60%,业财协同效率大幅提高。这些成果的取得,正是数据驱动决策的生动体现。
差旅费用节约:精打细算的新成效
基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约200余万差旅费用,不仅为企业节省了开支,更让企业的财务管理更加精细、高效。
财务入账效率提升:业财融合的新高度
财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。这一成果的取得,标志着企业在财务管理方面迈上了新的台阶。
数据采集与校验:精准无误的新保障
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措的实施,不仅提高了数据处理的准确性,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理:高效便捷的新体验
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。线上线下一体化管理的实施,让企业的档案管理更加高效、便捷。员工可以随时随地查阅所需资料,大大提高了工作效率。
展望未来:持续创新引领新潮流
该企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
解决方案的有效性:共性痛点的解决方案
该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他企业参考。应用合思解决方案后,企业能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这一成果的取得,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来发展方向:细分领域的深耕细作
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的财务管理提供更加先进、高效的解决方案。
技术创新与全球化布局:拓展海外市场的新篇章
在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量;将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
社会责任与可持续发展:构建美好未来的新使命
合思深知,企业的成功不仅仅在于经济效益的提升,更在于对社会的贡献和责任的担当。我们将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量;将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加绿色、可持续的未来。
携手共进:开启财务数智化新征程
在数字化转型的道路上,合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,我们将以更加开放的心态、更加专业的服务,为每一位客户提供量身定制的解决方案。
如果您也希望实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率,欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。无论您身处何地,只需拨打400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思的信息。
此外,我们还特别推出了免费试用活动。只需扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加小助手,即可申请免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新征程!
在数据驱动决策的时代,合思愿与您一起,用数据说话,用智慧引领未来。让我们共同见证财务数智化的无限可能!