开篇:洞悉财务管理新挑战,合思引领数字化新风潮
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何在保证合规性的同时,实现成本的有效控制与效率的大幅提升,成为众多企业亟需解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘利润空间,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务管理的新变革。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,持续引领财务数字化领域的发展潮流。
费用管理新篇章:合思财务数字化产品全景概览
智慧财务中枢:合思费控——一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体。它打破了传统财务管理中的信息孤岛,实现了财务流程的自动化与智能化。通过合思费控,企业可以轻松管理员工的因公消费,从申请、审批到报销,全程线上化,大大缩短了费用归档流程,提高了工作效率。同时,电子会计档案的引入,使得财务数据的存储与查询更加便捷、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
商旅无忧:合思商城——让差旅成为享受
合思商城,与多家知名商旅平台深度合作,为企业员工提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了费用归档流程,减轻了财务人员的工作负担。
决策智囊:合思BI——数据驱动的财务管理新视角
在数据为王的时代,合思BI以其强大的数据分析报表功能,为企业提供了实时、准确的财务数据视图。通过合思BI,企业可以动态掌握财务状况,进行综合分析,为决策提供有力依据。无论是费用归档流程的优化,还是成本控制的策略制定,合思BI都能提供精准的数据支持,帮助企业实现财务管理的精细化与智能化。
开放互联:合思开放平台——打破数据壁垒,实现无缝对接
合思开放平台,以其标准化的接口设计,支持与第三方系统的无缝对接。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思开放平台都能轻松实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。在费用归档流程中,这一功能尤为重要。通过合思开放平台,企业可以实现多系统穿透,如从CRM系统中发起出差申请,直接穿透至合思费控进行移动审批,组织架构自动同步,确保基础数据的一致性,大大提升了费用归档流程的效率与准确性。
核心功能深度剖析:合思如何重塑费用归档流程
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的“无需报销”功能,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了费用归档流程,还大大提高了财务处理的效率与准确性,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅出行:一站式服务,加速业务处理
合思的商旅出行功能,以其强大的系统连接能力,支持与第三方商旅平台的标准化对接。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用归档流程中,这一功能使得差旅费用的管理更加透明、高效,减少了人为干预和错误,提高了费用归档的准确性和及时性。
销售费用管理:全流程管控,满足多样需求
合思的销售费用管理功能,提供了从费用标准执行、费用申请、审批到报销的全流程管理。支持多种费用类型,满足企业不同场景下的费用管理需求。在费用归档流程中,这一功能使得销售费用的管理更加规范、有序,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。
预算管控:跨系统整合,实现精准控制
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能在费用归档流程中尤为重要,它确保了每一笔费用的支出都在预算范围内,避免了超支和浪费,提高了企业的财务管理水平。
系统集成:广泛连接,告别手工录入
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在费用归档流程中,这一功能使得数据的流转更加顺畅、高效,减少了人为干预和错误,提高了费用归档的准确性和及时性。
优势对比:合思VS传统,效率与成本的双重胜利
效率飙升:缩短周期,提升效能
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一改变不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量时间和成本。
成本节约:缩减工作量,降低人力成本
合思财务数字化解决方案还显著缩减了会计的工作量,降低了人员成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一改变使得企业能够将更多资源投入到核心业务中,实现更高效的发展。
数据透明:实时洞察,精准决策
合思财务数字化解决方案实现了数据的实时互通与透明化。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用归档流程中,这一功能使得企业能够实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,确保了财务管理的精准性和有效性。
实战案例:合思财务数字化解决方案的卓越成效
动力源:多系统集成,效率与成本双赢
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一改变不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这一改变使得汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:报销与报表产出效率显著提升
派克新材通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一改变不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量时间和成本,提高了企业的竞争力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一改变使得江西中机的财务管理更加及时、准确,为企业的发展提供了有力保障。
展望未来:合思财务数字化,开启财务管理新时代
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过优化费用归档流程,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。在当前经济环境下,这一解决方案显得尤为重要。它不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,提供更多元化、更智能化的财务数字化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松应对财务管理中的挑战,实现高质量发展。
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