开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航船,自2014年扬帆起航以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的代表,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,成为众多企业信赖的合作伙伴。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大的服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务管理工作变得更加轻松、高效。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强劲的发展势头。
动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,并在全国30+个办事处设有分支机构,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了海外分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对日益增长的财务管理挑战。
为此,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,旨在通过财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。
解决方案:审批节点管理重塑财务流程
系统集成:审批节点无缝对接
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。
在审批节点管理方面,合思通过系统集成,实现了审批流程的自动化和智能化。员工提交报销申请后,系统自动根据预设的审批规则,将申请推送至相应的审批节点,确保审批流程的顺畅进行。这一举措不仅提高了审批效率,还减少了人为干预,降低了审批错误的风险。
无需报销:审批节点自动化处理
合思的无需报销解决方案,是动力源财务数字化转型中的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都在预算范围内。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
在审批节点管理方面,无需报销解决方案实现了审批流程的自动化处理。系统自动绑定发票明细,生成凭证,并一键归档,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,审批节点自动推送至相关负责人,确保审批的及时性和准确性。
商旅出行流程重塑:审批节点高效协同
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分,但传统的商旅出行流程往往繁琐低效。合思通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,重塑了商旅出行流程。
在审批节点管理方面,合思的商旅出行解决方案实现了待审批信息的自动同步。各部门负责人在系统中即可实时查看待审批信息,无需再通过邮件、电话等方式沟通,大大提高了审批效率。同时,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业管理者提供了更加及时、准确的决策依据。
成果展示:审批节点管理带来的显著成效
效率提升:审批节点管理加速报销流程
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效得益于审批节点管理的自动化和智能化处理。系统自动推送审批信息至相关负责人,减少了人为干预和等待时间,使得报销流程更加顺畅高效。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
成本节约:审批节点管理优化费用支出
在成本节约方面,审批节点管理同样发挥了重要作用。员工因公消费时,可以通过系统多渠道同屏比对价格,选择性价比最高的消费方式。同时,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力,也提高了员工的满意度和幸福感。
财务人员则无需再将时间花费在繁琐的发票处理上,而是可以通过系统自动完成发票的校验、认证和归档等工作。这不仅降低了基础工作压力,还提高了工作效率和准确性,为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
管理优化:审批节点管理提升决策效率
审批节点管理不仅提高了报销流程的效率和降低了成本,还优化了企业的管理流程。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在审批节点管理方面,系统自动记录每一个审批节点的处理情况和时间节点,为管理者提供了全面的审批流程监控和分析功能。管理者可以通过系统实时查看审批进度和结果,及时发现并解决问题,确保审批流程的顺畅进行。
总结与展望:审批节点管理引领财务数智化未来
动力源数字化转型的成功经验表明,审批节点管理在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。面对复杂的需求和挑战,合思总能第一时间提供解决方案,确保合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动财务数智化转型的深入发展。
同时,合思的财务数智化解决方案不仅适用于制造业,还能广泛应用于医药、软件互联网、零售等多个行业。通过审批节点管理的优化和升级,合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,选择合思作为您的合作伙伴,将助您轻松应对挑战,实现财务数智化升级。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念,已经为多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等提供了优质的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
这些成功案例不仅为您提供了有力的参考,更证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为更多企业提供优质的服务和支持。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,让有限更有效!