在当今这个快节奏的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在差旅管理与费用控制方面。如何在保证业务高效运转的同时,有效控制成本,提升管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。今天,就让我们通过一家L4级无需报销上市公司的成功案例,一窥合思如何以其卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅及费控的智能化转型。
开篇:一例显真章,合思解难题
这家上市公司,身处高端制造领域,员工频繁出差,差旅费用占据公司运营成本的重要比例。面对繁琐的报销流程、高昂的成本控制难度以及数据分析能力的不足,公司管理层一度陷入困境。直到合思的出现,以其无需报销解决方案,为这家企业带来了前所未有的变革。从预算预占用的精准把控,到费用标准的严格校验,再到自动生成凭证的高效操作,合思提供了一站式服务,让企业的差旅管理焕然一新。
行业洞察:高端制造的差旅费控之痛
行业特性:差旅频繁,成本高企
高端制造行业,以其技术密集、项目周期长、员工出差频繁著称。差旅费用不仅占比较大,而且对成本控制和效率有着极高的要求。这家上市公司也不例外,随着业务的不断拓展,差旅费用如同滚雪球般越积越多,成为公司财务的一大负担。
业务现状:流程繁琐,效率低下
员工报销流程漫长,涉及多个系统的操作,且不支持移动端,导致报销时效长达两个月之久。财务人员不得不花费大量时间进行手工做账、验真查重,超标核对更是麻烦不断。而老板则因无法实时掌握业务数据,管理决策常常缺乏数据基础,难以做到科学精准。
痛点总结:体验差、效率低、决策难
报销体验差、财务效率低、管理决策难,这三大痛点如同三座大山,压得这家上市公司喘不过气来。他们急需一种能够彻底改变现状的解决方案,而合思的出现,正是他们期盼已久的曙光。
合思方案:智慧赋能,一站式服务
核心功能:智能校验,自动生成
合思的无需报销解决方案,集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能于一身。这些功能如同一个个智能的齿轮,紧密咬合,共同驱动着企业差旅管理的智能化进程。
使用产品:费控商城,互联直连
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,为企业提供了全方位的差旅管理服务。员工可以通过移动端轻松申请报销,即使在偏远地区也能免垫资开票;财务人员则可以在月底进行一次对账,入账操作实现自动化,大大节省了时间和精力。
服务亮点:移动申请,数据洞察
合思的服务亮点在于其员工移动端申请的便捷性,以及管理洞察与数据监测的深度。通过差旅分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和分布,从而制定出更加科学合理的差旅标准和管理策略。
实施之路:携手并进,共创辉煌
项目启动:一拍即合,快速响应
合思与这家上市公司的合作,从项目启动之初就展现出了极高的默契。双方团队一拍即合,迅速启动了项目,为后续的深入合作奠定了坚实的基础。
需求调研:深入了解,明确方向
在需求调研阶段,合思团队深入了解了客户的差旅及费控现状,明确了客户的需求和痛点。这为后续的方案设计提供了有力的依据,确保了解决方案的针对性和有效性。
方案设计:量身定制,精准施策
基于客户需求,合思团队量身定制了无需报销解决方案。这个方案充分考虑了客户的行业特性和业务现状,确保了方案的可行性和实用性。
系统部署:集成优化,高效运行
在系统部署阶段,合思团队完成了合思费控、合思商城等产品的部署与集成。通过优化系统配置和流程设计,确保了系统的高效运行和稳定性能。
培训上线:全面培训,顺利过渡
为了让客户员工能够顺利上手新系统,合思团队提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还对新系统的优势和价值有了更深刻的认识。
成果斐然:效率提升,成本降低
效率提升:报销提速,解放人力
实施合思解决方案后,这家上市公司的员工报销效率提升了300%。原本需要两个月才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅大大提升了员工的报销体验,还解放了财务人员的大量时间,使他们能够专注于更有价值的工作。
成本降低:智能比价,差标校验
通过智能比价、差标校验等功能,合思解决方案有效控制了这家上市公司的差旅成本。企业可以根据实际情况制定合理的差旅标准,并通过系统自动校验和提醒,确保员工在差旅过程中严格遵守标准,从而避免了不必要的浪费。
管理改善:数据驱动,科学决策
老板现在可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学精准。通过合思BI·差旅分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和分布,以及员工差旅行为的规律和趋势。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持,使企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户心声:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的管理层如此评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现真正的合作共赢。”
数据不会说谎,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些实实在在的成果就是最好的证明。
合思价值:降本增效,智慧管理
合思通过其无需报销解决方案,不仅帮助企业实现了差旅及费控的智能化、自动化管理,还有效降低了企业成本,提升了管理效率。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了一种全新的发展思路和动力源泉。
选择合思,就是选择了一种更加轻松、高效的差旅及费控管理方式。合思的解决方案不仅能够解决企业当前的痛点问题,还能够为企业未来的发展提供有力的支持。
行动号召:免费试用,开启转型
如果您也正在为差旅管理和费用控制而烦恼,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著效果。立即联系我们,开启您的财务数智化转型之旅吧!在合思的陪伴下,让您的差旅及费控管理更加轻松、高效,共同迎接更加美好的未来!