时代浪潮下的财务档案新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务档案管理正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。随着电子发票的全面普及和“双碳”目标的深入人心,如何高效、合规地管理电子会计档案,已成为企业财务部门亟待解决的关键问题。在这一背景下,合思档案以其卓越的单套制电子会计档案管理平台,为企业财务档案管理带来了革命性的变化,助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
政策与市场的双重驱动
政策层面,国家明确提出2025年完成数电票全覆盖的目标,这标志着企业财务档案管理信息化建设已刻不容缓。市场层面,随着电子发票的广泛应用,企业对专业电子会计档案管理平台的需求日益增长。合思档案敏锐地捕捉到了这一市场趋势,凭借其前瞻性的战略眼光,为企业量身定制了符合时代需求的解决方案。
企业痛点的深度剖析
传统纸质档案管理方式成本高、效率低,且难以满足合规性要求,已成为制约企业发展的瓶颈。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求、繁琐的手工装册归档流程,以及难以保障的合规性,让企业在档案管理上疲于奔命。合思档案深入洞察企业需求,提出针对性的解决方案,助力企业摆脱档案管理困境。
市场风云变幻中的合思档案
数电票时代的市场变革
在电子发票普及和“双碳”目标的双重推动下,企业财务档案管理正经历着从纸质到电子的深刻变革。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,电子发票接收合法合规,为企业档案管理带来了前所未有的便利。多项政策明确电子会计档案的法律效力,推动企业财务档案管理向数字化、无纸化转型。合思档案凭借其敏锐的市场洞察力,准确把握市场趋势,为企业提供符合时代需求的档案管理解决方案。
合思档案的独特优势
作为专精特新企业,合思档案已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和市场影响力。其单套制电子会计档案管理平台,不仅提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,还具备广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
直击企业档案管理痛点
高成本与低效率的双重困境
纸质档案管理的高显性成本和高隐形成本,让企业在档案管理上不堪重负。耗材成本高昂、存储空间需求巨大、手工装册归档流程繁琐,以及查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用。合思档案针对这些痛点,提出了便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地。
合规性风险的严峻挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些合规性风险让企业在档案管理上如履薄冰。合思档案通过提供六大场景解决方案,包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等,全面满足企业不同场景下的档案管理需求,确保企业档案管理合规无忧。
合思档案的智慧解决方案
单套制引领档案管理新风尚
合思档案的单套制解决方案,以客户需求为中心,实现了档案管理的全面数字化。便捷调阅不打印、混序归集免组装,不仅提高了档案管理效率,还降低了管理成本。同时,该方案还助力企业实现双碳目标,为可持续发展贡献力量。
六大场景解决方案全面覆盖
合思档案提供的六大场景解决方案,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。这些解决方案不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求,还通过智能化、自动化的处理方式,提升了档案管理效率和质量。
核心模块铸就卓越性能
发票模块:大数据驱动的高效管理
合思档案的发票模块,提供了大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还为企业提供了强大的数据分析支持,助力企业精准决策。
单据模块:灵活扩展的业务模型
单据模块实现了档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这一功能让企业在档案管理上更加灵活多变,能够轻松应对各种复杂场景。
凭证模块:费控系统的无缝集成
凭证模块集成费控系统,实现了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业创造了更大的价值。
电子档案模块:数电票处理的得力助手
电子档案模块提供了数电票解决方案,支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。这一功能让企业在处理数电票时更加得心应手,确保了电子凭证的合法合规和有效管理。
合思档案的竞争优势凸显
技术实力铸就坚实后盾
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。这些技术实力为合思档案提供了坚实的技术支撑,确保了企业档案管理的安全性和稳定性。
服务理念赢得客户信赖
合思档案秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。这一服务理念让合思档案能够及时响应客户需求,提供全方位、一站式的服务支持,赢得了客户的广泛信赖。
市场覆盖彰显品牌实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些数字不仅彰显了合思档案的市场覆盖力和品牌影响力,还证明了其在电子会计档案管理领域的领先地位。
成功案例见证卓越成效
合思档案与多家知名企业合作,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,实现了会计档案价值的深度应用。这些成功案例不仅见证了合思档案的卓越成效,还为企业提供了宝贵的借鉴和参考。
成功案例:实践出真知
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人即可服务298家单位。这一成功案例不仅展示了合思档案在无纸化办公方面的卓越能力,还为企业提供了降低管理成本、提高管理效率的有效途径。
徐福记:全集团无纸化办公的先锋
徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一成功案例不仅证明了合思档案在全集团无纸化办公方面的可行性,还为企业提供了实现管理现代化的有力支持。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作检查中获得肯定。这一成功案例不仅展示了合思档案在单套制管理方面的独特优势,还为企业提供了应对政策变化、实现合规经营的有效方法。
金牌橱柜:档案数据呈现的新视角
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例不仅证明了合思档案在档案数据呈现方面的创新能力,还为企业提供了优化档案管理流程、提升管理效率的新视角。
展望未来:合思档案引领新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例,正引领着企业财务档案管理向数字化、智能化方向迈进。未来,合思档案将继续深化与企业的合作,共同探索数字化转型的新路径和新模式。
持续创新,完善产品功能
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过引入先进的技术和理念,提升档案管理的智能化水平,为企业提供更加高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
全方位服务,确保客户无忧
合思档案将提供全方位、一站式的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过设立专业的服务团队和完善的售后服务体系,为客户提供贴心、周到的服务体验。
免费试用,开启档案管理新篇章
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