开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当今瞬息万变的商业领域,企业财务管理正站在转型的关键节点。随着数字化转型的强劲浪潮,企业既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的发展机遇。如何借助科技力量提升财务管理效率,实现成本降低与效益提升,成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,成为这一领域的领军企业。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户,始终秉持“让有限更有效”的核心价值,通过广泛的生态连接和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场洞察:财务数智化转型势在必行
趋势洞察:数字化转型引领财务管理新变革
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的发展需求。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是刻不容缓。企业财务管理正加速向数字化、智能化转型,市场需求持续增长。同时,国家政策对财务数字化转型给予大力支持,为企业创造了良好的发展环境。
需求增长:企业对高效财务管理解决方案的渴望
在当前经济环境下,企业对财务管理效率的要求不断提高,财务数智化服务市场需求呈现出持续增长的态势。企业迫切需要一套高效、智能的财务费控系统,以应对日益复杂的财务管理挑战。
痛点剖析:传统财务管理模式的困境
报销难题:繁琐流程拖慢企业运营节奏
传统报销流程涉及多个环节,从员工提交报销申请,到上级审批,再到财务审核、付款,整个过程耗时长、效率低。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要投入大量精力进行审核和核对,这不仅影响了员工的工作积极性,也拖慢了企业的运营节奏。
费用失控:缺乏有效控制手段增加企业成本
企业在费用控制方面面临着诸多困难。缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。员工在消费过程中往往缺乏成本意识,随意支出,而财务部门难以实时监控和管控,使得企业的费用支出难以得到有效控制。
数据孤岛:财务数据与业务数据割裂影响决策
财务数据与其他业务系统数据不互通,形成了数据孤岛现象。这使得企业在决策过程中难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策的效率和准确性。财务部门无法及时了解业务部门的实际需求和业务动态,业务部门也无法及时获取财务数据进行分析和决策,导致企业整体运营效率低下。
解决方案:合思财务费控系统的创新之道
生态连接:构建财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态,与众多第三方平台和服务商建立紧密连接,实现数据的互联互通。通过与商旅平台、支付平台、发票平台等的对接,合思财务费控系统能够整合企业内外部资源,为企业提供一站式的财务数智化服务。企业无需再与多个平台进行对接,大大提高了工作效率和数据准确性。
模式创新:双轮驱动提升客户体验
合思采用双轮驱动的模式,结合技术创新和服务优化,为客户提供全方位、个性化的服务支持。在技术创新方面,合思不断投入研发资源,提升系统的性能和功能;在服务优化方面,合思建立了完善的售前咨询、售中实施、售后支持服务体系,确保客户能够顺利使用合思的产品与服务。
无需报销:重塑财务费控新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动记录消费信息,并进行合规性审核。财务人员也无需再进行大量的审核和核对工作,大大提高了工作效率。
核心模块:全方位覆盖财务收支管理全流程
差旅申请与商旅订购:便捷出行新体验
合思财务费控系统实现了差旅申请的在线化和商旅订购的便捷化。员工可以通过系统在线提交差旅申请,上级领导可以实时进行审批。同时,系统与各大商旅平台对接,员工可以直接在系统中预订机票、酒店、火车票等,无需再在多个平台之间切换,大大提高了差旅订购的效率。
审核对账与统一开票:自动化流程提升效率
通过自动化流程,合思财务费控系统提高了审核对账效率,实现了统一开票。系统会自动对差旅费用进行审核,对比预算和实际支出,及时发现异常情况。审核通过后,系统会自动生成发票,并进行统一开票,减少了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性。
资金结算与自动记账:实现财务自动化处理
合思财务费控系统支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了自动化记账。当差旅费用审核通过后,系统会自动发起付款流程,将款项支付给供应商。同时,系统会自动将付款信息回写到财务系统中,生成记账凭证,实现了财务处理的自动化。
商旅分析与发票采集:数据驱动决策优化
合思财务费控系统提供商旅数据的可视化分析,支持发票的自动采集和验真。通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费情况,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,系统可以自动采集发票信息,并进行验真,确保发票的真实性和合法性。
竞争优势:合思财务费控系统的独特魅力
技术领先:自主研发打造核心竞争力
合思拥有自主研发的PaaS平台,支持元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术使得合思财务费控系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。同时,先进的技术也保证了系统的稳定性和安全性,为企业提供了可靠的财务数智化服务。
服务优质:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务支持。从售前咨询到售中实施,再到售后支持,合思的服务团队始终以客户的需求为导向,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过定期回访和客户满意度调查,合思不断优化服务质量,提升客户体验。
生态丰富:构建多元化财务数智化生态
合思与众多第三方平台和服务商建立连接,构建了丰富的财务数智化生态。通过与不同领域的合作伙伴合作,合思能够为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。例如,与金融机构合作,为企业提供融资服务;与咨询公司合作,为企业提供财务咨询服务等。
成功案例:见证合思财务费控系统的卓越成效
动力源案例:效率与成本双提升
动力源通过使用合思的无需报销解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%的显著成效。在报销流程方面,传统报销流程需要员工花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要投入大量精力进行审核和核对。而使用合思财务费控系统后,报销流程实现了自动化,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员的工作量也大大减少。同时,系统的事前规划和实时风控体系有效拦截了不合规费用,降低了企业的成本。
徐福记案例:差旅成本大幅降低
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城与各大商旅平台对接,为企业提供了丰富的差旅产品选择和优惠价格。同时,系统通过对差旅费用的实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策,合理安排差旅预算,从而有效降低了差旅成本。
服务体系:全方位保障客户使用体验
售前咨询:专业解答助力企业决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的产品与服务。售前咨询团队由经验丰富的财务专家和技术人员组成,他们能够根据企业的实际情况,为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的深入沟通,售前咨询团队能够了解客户的需求和痛点,为客户提供专业的解答和指导。
售中实施:定制化服务确保顺利上线
根据客户需求,合思提供定制化的实施服务,确保产品顺利上线。售中实施团队会与客户密切合作,了解客户的业务流程和管理需求,对系统进行定制化开发和配置。在实施过程中,实施团队会为客户提供培训和技术支持,确保客户能够熟练使用系统。
售后支持:及时响应解决客户问题
合思建立完善的售后支持体系,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。售后支持团队由专业的技术人员和客服人员组成,他们能够为客户提供7×24小时的服务支持。当客户遇到问题时,售后支持团队会及时响应,通过远程协助、电话指导等方式,帮助客户解决问题。
结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思以其创新的解决方案、卓越的服务能力和丰富的生态资源,正引领着企业财务数智化的新潮流。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动技术创新和服务升级,以客户为中心,提供全方位、个性化的服务支持,确保客户满意。
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