合思引领智能差旅管理新风尚,开启财务数智化转型新篇章

合思引领智能差旅管理新风尚,开启财务数智化转型新篇章

破局:财务数智化转型的痛点与机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在合规管理、降本增效、用户体验等方面遭遇了诸多痛点。

合规管理困难,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业管理者必须严格遵守各项财务法规,稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡。降本增效不明显,则是企业在追求效率与成本平衡时难以逾越的鸿沟。传统的财务管理模式往往效率低下,成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。用户体验不佳,更是让企业在员工满意度与忠诚度上大打折扣,影响了企业的整体运营效率。

在此背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业破局财务数智化转型痛点的得力助手。合思的核心价值主张在于,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数智化转型的道路上少走弯路,多出成果。

痛点透视:智能差旅管理下的企业财务困境

智能差旅管理,作为企业财务数智化转型的重要组成部分,其复杂性与挑战性不容小觑。企业在这一领域遇到的痛点,主要体现在流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险四个方面。

流程繁琐,是智能差旅管理中的一大顽疾。传统财务报销流程涉及多个环节,从员工提交报销申请,到财务部门审核、审批,再到最终付款,每一个环节都需要人工操作,效率低下且容易出错。员工在报销过程中往往需要花费大量时间填写繁琐的表格,财务部门也需要投入大量人力进行审核,这无疑增加了企业的运营成本。

效率低下,则是智能差旅管理中的另一大痛点。手工报销、电子化报销等方式虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在大量人工干预,导致处理时间长,影响企业运营效率。员工在出差期间产生的费用,往往需要等待较长时间才能得到报销,这不仅影响了员工的积极性,也影响了企业的资金流转。

成本高昂,是企业在智能差旅管理中难以承受之重。企业需要投入大量人力、物力进行财务管理,包括财务人员的薪酬、办公设备的购置、软件的维护等。这些成本不仅高昂,而且效果往往不尽如人意,难以满足企业快速发展的需求。

合规风险,则是企业在智能差旅管理中必须面对的严峻挑战。企业财务支出合规性难以保障,存在潜在的合规风险。一旦发生合规问题,企业不仅可能面临罚款、声誉受损等后果,还可能影响企业的正常运营。

合思方案:全方位智能差旅管理服务

面对企业在智能差旅管理中的诸多痛点,合思提供了一套全方位的解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在产品与服务方面,合思的聚合商旅服务覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景,提供一站式企业采购服务。员工在出差过程中,无需再为找酒店、订机票等琐事烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成所有预订。同时,合思的费控报销服务实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。同时,合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业自定义开发,满足企业多样化的需求。

在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。

核心亮点:无需报销的智能差旅管理新体验

合思产品的核心功能亮点,无疑是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在智能差旅管理中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一变革不仅极大地提升了员工的满意度和忠诚度,还显著降低了企业的财务管理成本。员工在出差过程中产生的费用,通过合思平台即可实时记录并自动入账,无需再为报销而烦恼。同时,合思平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

此外,合思的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态也是其核心功能亮点之一。全场景聚合消费生态覆盖了企业差旅管理的方方面面,从机票预订、酒店住宿到用车用餐等,一应俱全。开放的业财连接生态则实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的无缝连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通与共享。

用户收益:智能差旅管理带来的多重价值

企业使用合思产品后,能够获得的收益是多方面的。在降本增效方面,合思产品帮助企业降低了75%的员工报销耗时,减少了85%的财务入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本,并提升了95%的业财流程数字化程度。这些数据的背后,是合思产品对企业财务管理效率的显著提升。

在合规经营方面,合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象和声誉。

在低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过减少70%的存储空间、耗材,合思产品为企业的可持续发展贡献了一份力量。

在提升用户体验方面,合思产品让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变革极大地提升了员工的满意度和忠诚度,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

典型场景:智能差旅管理在企业中的实践应用

合思产品在企业中的典型应用场景广泛而多样,其中差旅管理、采购管理、收款付款管理以及财务收支经营分析是四大核心领域。

在差旅管理方面,合思商城提供了全场景智能差旅管理平台。这一平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等差旅服务时能够轻松找到最优惠的价格。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅消费更加便捷、高效。

在采购管理方面,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台发挥了重要作用。这一平台统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购管理的效率,还降低了采购成本。

在收款付款管理方面,合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台为企业提供了极大的便利。个性化订单台账功能让企业能够清晰地了解每一笔销售订单的情况,联通销售业务与财务管理,一键开票功能则大大缩短了开票周期,提高了企业的资金流转效率。

在财务收支经营分析方面,合思BI智能化财务收支经营分析平台为企业提供了强大的数据分析支持。多样性财务分析模型预制功能让企业能够轻松构建适合自己的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理功能则大大提高了数据分析的效率。零技术门槛开箱即用的特点更是让这一平台成为了企业财务管理人员的得力助手。

成功案例:合思智能差旅管理的实践成果

合思客户的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展注入了新的活力。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在差旅管理方面的卓越能力,还为企业节省了大量的成本支出。

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间、耗材减少70%的显著成果。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的可持续发展贡献了一份力量。

汉威科技集团股份有限公司通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。这一成果不仅体现了合思产品在财务管理方面的全面性和灵活性,还为企业的发展提供了有力的支持。

携手合思:开启智能差旅管理新篇章

合思产品以其无需报销、全场景覆盖、开放连接、敏捷体验、科学降本增效等优势,在智能差旅管理领域独树一帜。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务保障,确保企业财务数智化转型的顺利进行。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数智化转型的步伐。而合思作为智能差旅管理领域的佼佼者,无疑是企业的最佳选择。立即联系合思,开启财务数智化转型之旅吧!让有限更有效,让企业的未来更加美好。现在注册并免费试用合思产品,您将亲身体验到智能差旅管理带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐