开篇:企业数字化转型的号角,合思领航前行
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。差旅信息化应用,作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的核心驱动力。
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业实现差旅信息化应用的深度融合与高效运作。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的集成应用,不仅实现了多系统间的无缝对接与数据互通,更将报销周期从冗长的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量锐减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司同样受益匪浅,借助合思费控、合思档案与合思商城的协同作用,财务核算效率提升60%,付款效率飙升90%,审批流程得以全面优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的案例,更是生动诠释了合思在差旅信息化应用领域的深厚功底与卓越成效。前者通过合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;后者则利用合思费控、合思BI及ERP互联的强大功能,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了从年度报销到月度报销的华丽转身。
客户背景与挑战:破茧成蝶前的阵痛
动力源:多系统交织的迷宫
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在通信与能源领域深耕多年的企业,其财务数字化转型之路并非坦途。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一张无形的网,束缚着企业的前行步伐。报销周期长、财务制度难以落地,成为制约企业发展的瓶颈。
汉威科技:预算与付款的脱节之痛
汉威科技集团股份有限公司,在财务数字化需求中,同样面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。这些问题不仅影响了财务作业效率,更对内部管理效率构成了严峻挑战。
派克新材:高速发展中的财务管理之困
无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展的同时,也遭遇了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等难题。财务管理成本高、效率低下,成为企业亟待解决的痛点。
江西中机:差旅报销的繁琐与低效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家在全国各地设有服务站点的企业,差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,让财务部门疲于应对,效率低下。
解决方案概述:合思的智慧之光
动力源:多系统集成,数据畅行无阻
合思通过深度集成动力源的HR系统、BPM系统与合思费控,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,更告别了多系统繁复操作的烦恼,让数据在各部门间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技:预算管控,对公付款与发票校验的智能化升级
合思整合第三方管控逻辑,为汉威科技构建了跨系统预算管理体系。合同管理台账实时统计付款与回票进度,发票智能校验功能更是大幅提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
派克新材:高效流程,便捷支付,银企直联的便捷体验
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,为派克新材打造了一套高效、便捷的报销流程。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
江西中机:数字化赋能,差旅报销的全面革新
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等全方位服务。这些功能的实现,不仅解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,更让企业的差旅报销管理焕然一新。
成效与成果:数字见证实力
动力源:效率飞跃,成本节约显成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业的发展注入了强劲动力。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程的优化,让对公业务审批流转周期大幅缩短,企业的运营效率得到了显著提升。
派克新材:报销与报表产出效率双丰收
派克新材通过合思费控解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,企业的财务管理水平迈上了新的台阶。
江西中机:报销与补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控解决方案,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。从年度报销到月度报销的转变,让财务工作量大幅降低,月报数据更加精准,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:信赖与认可的见证
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:项目实施团队精湛的业务水平
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目实施团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。他们认为合思支付系统运行稳定,希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:未来继续携手前行
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。他希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机:财务信息化的必然选择
江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机在2020年底引入了合思财务数字化系统后,报销效率与财务补贴核算效率均得到了显著提升。
未来合作与展望:携手共创辉煌
动力源:全球化业务与敏捷应用场景的结合
动力源表示,未来将继续结合企业的全球化业务,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,提升财务管理效率,为企业的国际化发展保驾护航。
汉威科技:合作更加顺畅,共创财务信息化建设新篇章
汉威科技希望未来与合思的合作更加顺畅,不断取得新的成功。双方将共同推动企业的财务信息化建设,为企业的持续发展注入新的活力。
派克新材:祝愿合思被更多公司选择使用
派克新材祝愿合思被更多公司选择使用,希望在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助。双方将携手共进,共同推动企业的财务数字化转型。
江西中机:优化财务服务职能,满足降本增效需求
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能。双方将共同努力满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:选择合思,共赴财务数字化转型新征程
合思,作为财务收支管理领域的领军者,正以其卓越的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够引领您共赴财务数字化转型新征程的领航者。我们诚邀您免费试用合思的产品与服务,共同开启财务数字化转型的新篇章!