开篇：财务全流程数字化新篇章
在数字化浪潮席卷各行各业的当下，某知名数字阅读品牌凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思，共同开启了一场财务全流程数字化的革新之旅。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌成功实现了差旅文件归档的全面数字化，不仅极大地提升了财务处理效率，还显著降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
挑战与痛点：数据分散与流程断裂
在过去，该数字阅读品牌面临着诸多财务处理的挑战。数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。每个财务月，财务人员需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
数字化成效：增效降本合规先进
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为该品牌带来了显著的数字化成效。在增效方面，财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到改善；手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低；财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费显著减少；财务档案空间占用减少，节约了空间成本。同时，该解决方案还确保了合规性，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。此外，该方案还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
财务全流程数字化：效率与成本的双重飞跃
核心成效：差旅文件归档数字化闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为该数字阅读品牌实现了财务全流程的数字化闭环，特别是在差旅文件归档方面取得了显著成效。
- 增效：实时掌握付款进度，提升档案整理效率
通过合思解决方案，财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大幅减少。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了极大提升。
- 降本：减少差旅超标，降低人力与纸张成本
在降本方面，合思解决方案通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本得到了显著降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少。此外，财务档案空间占用的减少，还节约了空间成本。
客户背景与挑战：知名数字阅读品牌的财务困境
该知名数字阅读品牌业务覆盖全国，销售渠道多样，供应链复杂。然而，在财务处理方面，该品牌却面临着诸多挑战。
- 客户背景：业务广泛，供应链复杂
作为数字阅读领域的领军企业，该品牌业务覆盖全国，销售渠道多样，供应链复杂。这为企业的财务管理带来了极大的挑战。
- 挑战与痛点：差旅平台对账不灵活，纸电混合档案管理难
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
解决方案概述：全流程自动化，差旅文件归档无忧
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为该数字阅读品牌提供了全流程自动化的解决方案，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节的自动化处理。
- 解决方案：全流程自动化，提升管理效率
通过合思解决方案，该品牌实现了差旅申请、业务审批、订购、对账结算、开票、拆分结算、记账、档案管理等全流程的自动化处理。这不仅提升了管理效率，还降低了人为错误的风险。
- 便捷申请：无需垫资、开票、报销、打印
合思费控功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程，提升了员工体验。
- 同屏比价：统一开票，自动拆分对账
合思商城提供统一开票、自动拆分对账服务，去人工化记账，让财务管理更加高效、准确。
- 多源采集：智能制档，实物档案混序归档
合思档案功能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅文件归档更加便捷、高效。
成效与成果：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效与成果。
- 数字化成效：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
通过实施合思解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了运营成本，还提升了企业的竞争力。
- 业绩亮点：业财有机连接，数据采集与校验精准
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验精准，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
- 数据概览：凭证与单据关联次数高达700亿次
2023年6月的数据概览显示，凭证总量达到了14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性与准确性。
客户反馈：共性痛点解决，多门店在线查阅
该数字阅读品牌对合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案给予了高度评价，认为其解决了企业面临的共性痛点，并可供其他门店企业参考。
- 观察建议：多系统独立运行，数据无法互通
该品牌指出，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批无法在手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
- 解决方案成效：打通多系统，实现全链路电子化管理
应用合思解决方案后，该品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
未来合作与展望：深化合作，推动数字化转型
该数字阅读品牌表示将持续深化与合思的合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平，推动企业数字化转型，实现更高水平的降本增效。
- 未来建议：全链路管理，释放数据价值
未来，该品牌将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过合思解决方案的持续优化与升级，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：携手合思，开启差旅文件归档数字化新时代
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。为了提升财务管理效率、降低运营成本、推动企业数字化转型，我们呼吁更多企业采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
合思：敏捷的财务收支管理平台
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程、提高财务管理效率。通过合思解决方案的实施，企业可以实现差旅文件归档的全面数字化，提升财务处理效率、降低运营成本。
联系方式：便捷沟通，共创未来
如果您对合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案感兴趣，欢迎通过以下方式与我们联系：北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等地均设有我们的办公地点；电话：400-105-6505；网站：www.hosecloud.com；同时，您还可以扫描我们的微信公众号二维码或小助手二维码，获取更多详细信息。
免费试用：开启差旅文件归档数字化之旅
现在，我们特别推出免费试用活动，邀请您亲身体验合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的魅力。通过免费试用，您可以深入了解该解决方案的功能与优势，感受其为企业带来的显著成效与成果。不要错过这个提升财务管理效率、降低运营成本、推动企业数字化转型的绝佳机会！立即行动吧！
