开篇：市场回暖下的差旅新挑战
随着全球疫情阴霾的逐渐消散，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长机遇。然而，市场的繁荣背后，也伴随着差旅费用的大幅攀升与成本控制的重重压力。据北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）最新发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1-7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比亦增长95.49%。在此背景下，如何有效实施报销预算控制策略，成为企业亟需解决的关键问题。
洞察市场：差旅消费激增下的价格走势
消费金额飙升 行业区域差异显著
2023年，差旅市场的回暖不仅体现在消费金额的暴涨上，更在行业与区域层面展现出鲜明差异。制造业与高新技术产业成为差旅消费增长的主力军，而生活服务业则面临一定挑战。区域上，13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%，环比增长普遍超过90%，显示出全国范围内的差旅热潮。
业务线视角下的消费增长
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关消费，2023年1-7月同比增速均超过160%，反映出企业在差旅活动上的全面复苏。然而，价格的同步上涨，尤其是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，进一步加剧了企业的成本压力。
痛点剖析：差旅管理中的效率与成本困境
效率瓶颈：发票单据处理成难题
差旅订票、发票处理、单据整理等环节，成为企业在效率层面最为头疼的问题。大量发票与单据需要人工处理，耗时耗力；缺乏自动控制系统，导致人工校验效率低下，错误频发。
成本攀升：超标消费频发
成本上升是另一大痛点。2023年1-7月，商务消费的超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%，显示出企业在差旅费用控制上的不足。超标消费不仅增加了企业的财务负担，也影响了企业的整体运营效率。
管控难题：事前管控不足
企业在差旅管控上往往侧重于事后报销控制，而忽视了事前管控的重要性。哪些该花、哪些不该花，缺乏明确的判断标准，导致管控难度加大。
合规风险：发票合规性挑战
发票合规风险也是企业不可忽视的问题。同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。一旦出现问题，不仅可能面临经济损失，还可能影响企业的声誉与信誉。
合思策略：敏捷财务收支管理平台赋能报销预算控制
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。从商旅预订、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务生态体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
预算预占用：消费前的预算控制
预算预占用是合思报销预算控制策略的核心之一。通过该功能，企业可以在消费前进行预算控制，避免超支情况的发生。系统实时监控订单占用的预算情况，及时调整预算分配，确保企业资金的有效利用。
费用标准校验：确保消费合规
费用标准校验功能确保企业的每一笔消费都符合既定的费用标准。无论是交通、住宿还是餐饮，系统都能自动进行校验，对于超出标准的消费进行提醒或拦截，有效防止了超标消费的发生。
行程重叠校验：提升差旅效率
行程重叠校验功能则针对员工差旅行程进行智能分析，避免行程重叠导致的资源浪费。通过优化行程安排，提高差旅效率，降低企业差旅成本。
差标校验：严守差旅标准
差标校验功能进一步强化了企业的差旅管理。系统根据企业的差旅标准，对每一笔差旅消费进行校验，确保消费符合标准。对于不符合标准的消费，系统将进行提示或拒绝处理，从而维护了企业的差旅政策执行力度。
核心模块：构建报销预算控制的坚实基石
对账结算中心：统一对账结算
对账结算中心是合思报销预算控制策略中的重要一环。通过该功能，企业可以实现统一对账和结算，大大提高了财务效率。系统自动生成对账单据，减少人工操作，降低了出错率。
统一结算与开票：简化流程
统一结算与开票功能则进一步简化了企业的财务流程。通过集中结算和开票，避免了发票丢失和重复的问题，同时减少了人工操作，提高了工作效率。
自动生成凭证：减少人工录入
自动生成凭证功能则彻底改变了传统财务凭证录入的方式。系统根据消费记录自动生成财务凭证，减少了人工录入的繁琐过程，提高了财务处理的准确性和效率。
合思BI·差旅分析：数据驱动决策
合思BI·差旅分析功能则通过数据分析，帮助企业优化差旅管理。系统提供多维度的差旅分析报告，帮助企业了解差旅消费趋势、识别成本节约点，从而做出更加明智的决策。
竞争优势：广泛生态连接与模式创新
广泛连接的生态
合思凭借其广泛连接的生态，与多家知名企业建立了合作关系，为企业提供了全面的商旅和费控服务。这种生态连接不仅丰富了企业的选择空间，也提高了服务的可靠性和稳定性。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供了更高效的解决方案。通过不断优化产品功能和服务流程，合思确保了企业在差旅管理上的领先地位。
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过“消费-入账-归档”一体化流程，企业员工无需再进行繁琐的报销操作，大大节省了时间和精力。同时，该方案也减少了企业的财务处理成本，提高了整体运营效率。
成功案例：见证报销预算控制的实效
上市公司效率提升300%
某上市公司通过采用合思费控和商城解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思报销预算控制策略在实际应用中的强大威力。
连锁经营企业投诉率降低80%
某连锁经营企业通过合思商城解决方案，成功将财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成果不仅提升了企业的内部管理效率，也增强了员工的归属感和满意度。
酒店费用显著降低
某企业通过合思商城“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%的显著效果。这一案例进一步证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
差旅补贴手工报销减少92%
某企业通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%的显著成效。这一成果不仅提高了企业的财务处理效率，也降低了人为错误的风险。
服务体系：全方位支持企业差旅管理
直营服务网络覆盖全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供本地化服务。这种服务模式不仅确保了服务的及时性和有效性，也增强了企业与合思之间的沟通与协作。
合作伙伴遍布全球
通过500+合作伙伴，合思的服务范围覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的合作伙伴网络不仅扩大了合思的服务范围，也提高了服务的可靠性和稳定性。
7×24小时客户支持
合思提供7×24小时的客户支持服务，确保企业随时获得帮助。无论是产品咨询、问题反馈还是技术支持，合思都能提供及时、专业的服务。
定期培训服务提升能力
合思还提供定期的培训服务，帮助企业更好地使用合思平台。通过培训，企业员工可以更加熟练地掌握平台功能，提高工作效率和准确性。
结尾：携手合思，共创报销预算控制新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的报销预算控制策略，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思都能为企业提供有力的支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力与信誉的最好证明。未来，合思将继续以创新为驱动，以客户为中心，为企业提供更优质、更高效的服务。如果您也希望在报销预算控制上取得突破，不妨尝试合思的解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思带来的变革与价值。立即行动，开启您的报销预算控制新篇章！
