序章：企业财务转型的迫切呼唤
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，传统财务报销流程的繁琐、效率低下以及合规风险高等问题，依旧如影随形，制约着企业的快速发展。为了破解这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）匠心独运，推出了一款敏捷的财务收支管理平台，旨在通过前沿技术和创新解决方案，助力企业实现财务数字化，提升运营效率，降低成本，确保合规经营，迈向低碳运营的新时代。
合思，自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的财务数字化服务。
痛点剖析：传统财务的沉重枷锁
企业在财务管理中，往往面临着差旅费用高企、财务入账效率低下、会计档案管理成本高昂等诸多痛点。传统的手工操作和纸质档案管理，不仅耗时耗力，还极易出错，无形中增加了企业的运营成本和合规风险。差旅费用居高不下，难以实现精细化成本管控；财务人员深陷低价值的复核工作，难以抽身投入更有价值的战略规划；会计档案管理成本高昂，查阅难度大，且易出错，给企业的财务管理带来了极大的不便。
尤为突出的是，传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，已成为企业合规经营的一大隐患。纸质凭证的易损、易丢，以及审批流程的繁琐，使得企业在面对审计或税务检查时，往往手忙脚乱，难以提供完整、准确的财务资料。
破局之道：合思的财务收支管理平台
合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，犹如一股清新的风，吹散了传统财务管理的阴霾。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理新生态。
聚合商旅：一键搞定商务出行
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工的商务旅行安排。同时，平台还提供了丰富的商旅资源，让员工在出行过程中享受到更多的优惠和便利。
费控报销：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，是合思平台的一大亮点。通过先进的OCR技术，平台能够迅速、准确地识别发票上的关键信息，减少人工输入错误，提高报销效率。同时，系统还支持多种报销类型，满足企业多样化的报销需求。
收付款管理：实时同步，有据可查
合思平台系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了资金管理的透明度，还有效防范了财务风险。企业可以通过平台随时查看资金状况，做出更加明智的决策。
财务收支经营分析：洞察成本，优化策略
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以发现潜在的节约空间，调整预算分配，实现资源的最大化利用。
电子会计档案：数字化管理，便捷高效
会计档案数字化是合思平台的一大核心功能。所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析。这不仅大大降低了档案管理成本，还提高了查阅效率，确保了财务资料的完整性和安全性。
核心功能亮点：全面覆盖财务管理各个环节
合思平台具备多项核心功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
差旅申请与商旅订购：无缝衔接，省时省力
员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一流程的无缝衔接，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
易商卡线下消费：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需刷卡消费，系统便会自动记录消费信息，生成报销单据，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集与审核对账：智能处理，准确无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程的智能化处理，大大提高了财务工作的准确性和效率。
统一开票与自动提报：集中处理，高效快捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的透明度和效率。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，确保财务资料的安全性和可追溯性。
商旅分析与自动记账：洞察趋势，减轻负担
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
用户收益：降本增效，合规低碳
通过使用合思平台，企业可以实现财务流程自动化，提高财务入账效率，降低差旅费用和档案管理成本，提升合规性和管理效率，最终实现降本增效和低碳运营。
提高财务入账效率
财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周。这意味着企业可以更快地完成财务结算，提高资金使用效率。
降低差旅费用
年度节约200万+差旅费用。通过精细化成本管控和智能化的报销流程，企业可以显著降低差旅成本，提高盈利能力。
降低档案管理成本
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。会计档案数字化的实现，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，迎来了更加高效、便捷的数字化管理时代。
提升合规性
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这为企业构建了一个更加安全、合规的财务管理环境。
提升管理效率
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策，提高整体运营效率。
典型场景：财务数字化的实践之路
合思平台适用于多种典型场景，如差旅管理、费用报销、发票管理、档案管理等，帮助企业在各个环节实现财务数字化。
差旅管理：智能预订，便捷出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一流程的智能化处理，让员工的商务出行变得更加便捷、高效。
费用报销：自动识别，快速报销
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保报销流程的顺畅进行。
发票管理：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了发票管理的效率和准确性。
档案管理：数字化存储，便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析。这为企业提供了一个更加安全、可靠的档案管理解决方案。
客户成功案例：财务数字化的典范
合思平台已在多家企业成功应用，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和合规性，降低了运营成本。
某知名挂面厂商：财务流程自动化，年度节约200万+
通过合思平台实现财务流程自动化，该厂商年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展注入了新的活力。
某大型移动通信集团：记账凭证无纸化，年节约成本4000万元
实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，该集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。这一举措不仅响应了国家低碳环保的号召，还为企业带来了显著的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌：财务数据自动化率91%以上
通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上，该品牌在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这为企业的发展提供了强有力的财务支持。
某知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
通过合思平台实现财务全流程数字化闭环，该品牌减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这为企业构建了一个更加高效、合规的财务管理体系。
携手合思，共创财务数字化新未来
合思作为财务数智化领域的领先企业，始终致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切，而会计档案数字化正是解决这一难题的关键所在。
立即联系合思，开启您的财务数字化之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越性能。无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案。
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