在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务合规要求日益严格，成为企业稳健发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过分享合思为连锁零售企业鸣鸣很忙集团提供财务数智化解决方案的成功案例，展示合思在财务数智化领域的专业能力和服务价值。
零食巨擘的财务合规新征程
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了财务合规要求的重重挑战。
随着门店数量的激增，财务报销流程的低效问题日益凸显。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，但申请与报销系统分离，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，加之资金支付速度的高要求，使得财务复核与做账压力巨大。
同时，发票审核回收难题也困扰着鸣鸣很忙集团。门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写错误导致的报销时间延长，更是让财务合规要求雪上加霜。在发票稽核环节，大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证，重复报销问题难以解决。
此外，私车公用管控的薄弱也是一大痛点。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给财务合规要求带来了极大挑战。
财务合规挑战下的破局之路
面对上述挑战，鸣鸣很忙集团亟需一套高效、合规的财务数智化解决方案。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的解决方案，从差旅管理、发票回收、私车公用等多个维度入手，全面破解财务合规难题。
差旅无忧：报销流程智能化升级
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅无需报销解决方案，实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等特性，让差旅报销流程变得简单快捷。员工无需再为贴票、报销单填写等琐事烦恼，财务人员也能从繁琐的复核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。
发票革命：统一回收管理新体验
针对发票审核回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能。收票后，扫描仪自动识别发票信息，发票袋二维码的应用更是让发票验真查重变得轻松自如。这一方案不仅提高了发票处理的效率，还有效避免了发票丢失、抬头错误等问题，确保了财务合规要求的严格执行。
私车公用：精细核算助力合规管控
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让私车公用管理更加透明、合规。这一方案不仅满足了不同业务部门的需求，还有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
财务数智化转型的实战之旅
合思解决方案的实施过程并非一帆风顺，但凭借专业的团队和丰富的经验，合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，共同克服了重重困难。
系统上线：银企直联开启新篇章
系统上线是实施过程的第一步。合思付款·银企直联·自动记账功能的引入，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一功能的上线，不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
流程优化：全流程精细化管理显成效
通过合思系统，零食很忙实现了采购流程的全流程精细化管理。从采购申请、订单生成、发票处理到付款结算，每一个环节都得到了有效监控和管理。这一流程的优化，不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为鸣鸣很忙集团带来了显著的经济效益。
员工培训：提升报销体验促合规
员工是系统使用的主体，他们的熟练程度直接影响到系统的实施效果。因此，合思对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技巧，还提高了对财务合规要求的认识，从而在日常工作中更加注重合规操作。
财务数智化转型的硕果累累
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本的降低、结账周期的缩短、财务自动化水平的提升等，都为企业的稳健发展提供了有力支撑。
采购成本降低：经济效益显著提升
采购成本的降低是实施合思解决方案后最直观的成果之一。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于全流程精细化管理的实施和资源浪费的减少。采购成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，还为企业在市场竞争中赢得了更多优势。
结账周期缩短：业务数据洞察更及时
结账周期的缩短是实施合思解决方案后的另一大亮点。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。零食很忙的结账期因此变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更及时地掌握业务数据，做出更准确的决策，从而推动业务的持续发展。
财务自动化水平提升：合规经营更轻松
财务自动化水平的提升是实施合思解决方案后的又一重要成果。发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查；直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化、结账周期大大缩短等功能的应用，让财务处理变得更加高效、准确。这不仅提高了财务人员的工作效率，还确保了财务合规要求的严格执行。企业能够更轻松地应对各种财务合规要求，实现合规经营。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分展示了客户对合思解决方案的高度认可和信赖。
选择合思：开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务合规要求日益严格的今天，选择合思，就是选择了一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将以其深厚的专业积累和丰富的实践经验，助力更多连锁零售企业破解财务合规难题，实现稳健发展。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动吧，让财务数智化成为您企业发展的强劲引擎！
