开篇:动力源的数字化转型奇迹
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与在线费用报销系统领域的领军者——合思合作,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
通过引入合思的在线费用报销系统,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价道:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景:动力源的辉煌历程与挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛,涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。从国家体育场、国家奥林匹克体育中心,到上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场,动力源的产品无处不在,为国家的重大建设项目提供了坚实的电力保障。
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。为了打破这些瓶颈,动力源决定寻求专业的在线费用报销系统解决方案,最终选择了与合思携手合作。
解决方案:合思在线费用报销系统的魔力
破茧成蝶:多系统集成与数据互通
合思的在线费用报销系统,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,为动力源打造了一个无缝衔接的财务管理生态。系统将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与在线费用报销系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一变革,不仅打破了数据孤岛,还让财务处理流程更加顺畅高效。
智慧引擎:Open API与自定义流程
合思在线费用报销系统的另一大亮点,在于其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这一技术使得系统能够以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与在线费用报销系统实现无缝对接,为企业提供了前所未有的灵活性和可扩展性。
无需报销:消费即合规的全新体验
在合思的在线费用报销系统中,“无需报销”成为了一个核心概念。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
成果展示:数据与口碑的双重见证
效率飙升:从4周到1周的跨越
动力源引入合思在线费用报销系统后,员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一数据的变化,不仅体现了系统的高效性,更让员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。
财务管控:合规与统一的双重保障
在财务管控方面,合思在线费用报销系统同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革,不仅降低了财务人员的基础工作压力,还提升了企业的整体财务管理水平。
管理决策:实时数据助力精准决策
合思在线费用报销系统还为企业提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一能力的提升,使得企业在面对市场变化时能够更加迅速、准确地做出决策。
客户心声:满意与期待的交织
动力源对合思在线费用报销系统的整体体验非常满意。陈华林总监表示:“合思不仅解决了我们当前的痛点,还为未来的业务发展提供了有力支持。我们期待与合思继续合作,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。”
这种满意与期待,不仅体现在动力源对合思产品的认可上,更体现在双方对未来合作的共同愿景上。动力源相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,实现持续稳健的发展。
展望未来:携手共创财务管理新篇章
动力源的成功案例,只是合思在线费用报销系统助力企业财务数字化转型的一个缩影。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性,并积极寻求专业的解决方案。
合思作为在线费用报销系统领域的领军者,将继续致力于技术创新和服务优化。我们将为更多企业提供稳定可靠的在线费用报销系统产品,满足其不断变化的需求。同时,我们也将与合作伙伴携手共进,共同探索更多财务数字化转型的可能性,助力企业实现高质量发展。
结尾:开启您的财务数字化转型之旅
合思在线费用报销系统,以其多系统集成、数据互通、无需报销等核心功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。动力源的成功案例,已经充分证明了其有效性和可靠性。
如果您也渴望像动力源一样,通过财务数字化转型提升效率、降低成本,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,了解更多关于在线费用报销系统的信息,并申请免费试用。让我们一起携手,开启您的财务数字化转型之旅,共创更加美好的未来!