连锁零售新挑战:数智化转型势在必行
在连锁零售业蓬勃发展的当下,市场规模如日中天,但传统的人工管理模式却如沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的愈发激烈,连锁零售企业急需借助数字化工具,提升运营效率和管理水平,以适应市场的快速变化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在科技飞速发展的今天,连锁零售业的财务管理智能化已成为关键环节。数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能在财务预测和风险控制中的应用,正逐渐成为行业发展的主流趋势。合思紧跟时代步伐,为连锁零售企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现转型升级。
鸣鸣很忙集团:连锁零售巨头的转型之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
零食很忙品牌在发展过程中,门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题日益凸显,严重影响了整体运营效率。月均数十万的差旅费,让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核及回收难度加大;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题,成为了零食很忙品牌进一步发展的绊脚石。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着流量红利消退、市场竞争加剧等多重压力。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,提高各环节的增长效率与管理效能。鸣鸣很忙集团深知,唯有通过财务数智化转型,才能突破瓶颈,实现可持续发展。
合思方案:智能决策支持引领变革
针对鸣鸣很忙集团的实际情况,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,从差旅管理、发票管理到私车公用管理,全方位助力企业实现转型升级。
差旅管理革新:轻松出行,高效无忧
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,差旅管理效率得到了显著提升。移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,让员工出差变得更加轻松便捷。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以将更多精力投入到业务工作中。
以一次出差为例,员工只需在移动端提交出差申请,系统便会自动校验费用标准,确保出差费用在合理范围内。在出差过程中,因公消费无需垫资,直接由公司支付,大大减轻了员工的经济压力。出差结束后,差旅补贴自动计算,报销流程简化,让员工感受到前所未有的便捷。
发票管理自动化:告别繁琐,高效收票核票
发票管理是财务工作中的一大难题,尤其是对于门店众多的连锁零售企业来说,发票审核及回收难度更大。合思的发票管理自动化解决方案,为零食很忙解决了这一难题。
发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,让发票管理变得更加简单高效。员工无需再为贴票、打印报销单而烦恼,只需将发票放入发票袋,系统便会自动完成发票的归集和审核。同时,发票与单据的自动关联,让财务人员可以快速准确地完成报销审核工作,大大提高了工作效率。
私车公用管理升级:精准管控,提升效率
私车公用是连锁零售企业中常见的现象,但管控难度较大。合思的私车公用管理解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了私车公用的精准管控。
员工在行程中可以灵活打卡,系统会自动记录行程轨迹和公里数。行程结束后,补贴金额自动计算,无需人工干预。同时,AI风控助手会实时识别异常操作,确保私车公用管理的合规性和准确性。这一解决方案的实施,不仅提高了私车公用管理的效率,还降低了企业的管理成本。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
实施合思财务数智化解决方案后,零食很忙取得了显著的成果。在效率提升方面,门店标准化机制得以实现,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,有更多时间投入到数据分析和管理决策中。
在成本节约方面,采购成本同比降低30%。通过财务数字化支持,零食很忙的结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础。发票&订单自动匹配、直连财资、敏捷付款、凭证100%自动化等功能,缩短了结账周期,提高了资金使用效率。
更重要的是,通过数据分析,零食很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,一年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年。这一成果的取得,充分证明了合思财务数智化解决方案的价值和优势。
展望未来:智能决策支持引领行业新潮流
财务数智化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策,企业可以实现颗粒化管理,提升企业经营利润。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
在未来,合思将继续深化财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更全面的财务数字化服务。中国人民大学商学院教授张敏指出,合思提供的洞察和建议对于希望在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出的企业和品牌具有极高的参考价值。
随着科技的不断进步和市场的不断变化,连锁零售企业需要不断适应新的形势,加强财务数智化建设。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善财务数智化解决方案,为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
携手合思:共创连锁零售新辉煌
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现转型升级。
如果您也想让您的连锁零售企业实现财务数智化转型,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
烤匠CFO何茂英曾说:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”合思愿与您携手共进,为您的企业发展提供坚实的财务数智化支持,助力您的企业在连锁零售市场中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。