在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的战略眼光，携手合思，共同探索出一条降本增效的新路径。动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。面对当前经济环境下企业运营成本攀升、效率提升需求迫切的挑战，动力源选择了合思财务数字化解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
背景：财务转型的迫切需求
动力源在财务数字化转型初期，面临着多重挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，使得财务人员的工作效率大打折扣；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理工作变得错综复杂。在这样的背景下，动力源急需一套能够整合多系统、提升操作体验、加强费用审核机制、实现数据互通的财务数字化解决方案。
破局：合思财务数字化解决方案的精准施策
智慧集成：构建统一财务平台
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中系统集成是核心环节。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了人员信息的实时同步与统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为管理层提供了精准的数据支持。这一智慧集成的举措，不仅打破了系统间的壁垒，更让费用审核机制在数据层面实现了透明化、标准化。
无需报销：重塑员工报销体验
合思的“无需报销”理念，在动力源得到了淋漓尽致的体现。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单与差标管控，确保每一笔支出都在预算范围内。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了报销流程的自动化与智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，更是让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革，不仅优化了费用审核机制，更让报销流程变得简单、快捷、透明。
开放连接：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，动力源实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一开放连接的举措，不仅让动力源的财务系统更加灵活、高效，更让费用审核机制在跨系统协同中发挥了更大的作用。
成效：降本增效的显著成果
效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的助力下，填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化。同时，员工因公消费时无需垫资，多渠道同屏比对，全场景消费体验得到显著提升。这一效率飞跃的成果，不仅得益于费用审核机制的优化，更离不开合思解决方案的全面革新。
财务减负：会计工作量大幅缩减
对于财务部门而言，合思财务数字化解决方案带来的减负效果同样显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这一财务减负的成果，不仅提升了财务部门的工作效率，更让费用审核机制在财务管理的各个环节中发挥了更大的作用。
管理升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思财务数字化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理升级的成果，不仅得益于费用审核机制的强化，更离不开合思解决方案在数据分析、预算管理等方面的深度支持。
客户之声：高度认可与满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意，更彰显了双方在未来合作中的广阔前景。
展望未来：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供更加强大的助力。
在财务数字化转型的道路上，动力源与合思的成功合作无疑为其他企业提供了宝贵的经验。面对当前经济环境下企业运营成本攀升、效率提升需求迫切的挑战，选择一套合适的财务数字化解决方案显得尤为重要。合思财务数字化解决方案以其智慧集成、无需报销、开放连接等核心优势，为动力源等众多企业带来了显著的降本增效成果。
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