行业浪潮：财务自动化解决方案的崛起
在当今这个数字化飞速发展的时代，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，财务自动化解决方案成为大势所趋。
然而，在电子凭证普及的浪潮下，传统财务报销、入账、归档流程的繁琐性愈发凸显。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更在合规性方面存在诸多隐患。在此背景下，财务自动化解决方案——合思档案应运而生，它以其卓越的性能和全面的功能，致力于解决上述痛点，推动企业财务数智化转型的进程。
痛点剖析：传统财务档案管理之困
归档之难：繁琐与遗失并存
在传统财务档案管理中，归档环节无疑是一项艰巨的任务。财务人员需要花费大量时间，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，以确保档案的准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业带来不必要的损失和风险。
查找之慢：时间与空间的枷锁
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间，却仍可能无法找到所需信息。这种低效的查找方式，严重影响了企业的运营效率。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，同时还需要配备专业的档案管理人员。这些成本，无疑增加了企业的运营负担。
合规之难：数据安全与长期保存之忧
纸质档案管理办法在数据安全性和长期保存方面存在明显不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，这种不合规的档案管理方式，无疑给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案：合思档案的财务自动化解决方案概览
全流程打通：从采集到利用的无缝衔接
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。它全面打通电子凭证会计处理全流程，确保每一环节都高效、准确、合规。
智能采集与自动归档：科技赋能，效率倍增
通过OCR识别、RPA技术等先进手段，合思档案实现了外部生态和内部系统的智能采集。它能够自动匹配组装凭证数据，大大减少了人工干预，提高了归档效率和准确性。
多维检索与在线借阅：跨越时空，随时调阅
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅，用户无需再受时间和空间的限制。通过多维检索功能，用户可以快速找到所需档案，实现实时调阅和精准查找。
合规性与安全性：原生性存储，数据无忧
合思档案确保电子会计档案的原生性存储，支持审计抽查，保障数据安全。它采用先进的加密技术和安全防护措施，确保档案数据的安全性和可用性。
核心功能：合思档案的财务自动化解决方案亮点
便捷调阅不打印：绿色办公，效率提升
在合思档案的助力下，用户无需再打印档案即可在线调阅。它支持混序归集免组装，让档案调阅变得更加便捷、高效。这种绿色办公方式，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
全生命周期管理：合规化、自动化、数字化
合思档案涵盖采集、制档、管理、利用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。它让档案管理变得更加简单、高效，同时也确保了档案的合规性和安全性。
智能关联与自动组装：完整业务链，一目了然
通过智能关联技术，合思档案能够自动匹配组装凭证数据，形成完整业务链组合数据。这使得财务人员能够更清晰地了解业务全貌，为决策提供有力支持。
精准权限管控与档案目录灵活扩展：满足个性化需求
合思档案支持精准权限管控，确保档案数据的安全性和隐私性。同时，档案目录灵活扩展，满足不同企业的个性化需求。这使得合思档案能够更好地适应各种企业的实际情况，提供更加贴心的服务。
用户收益：合思档案带来的实际价值
成本节约：好想你的成功实践
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成本节约效果，让好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
效率提升：COMMUNE幻师的蜕变
COMMUNE幻师通过合思档案实现了报销效率提升300%，年节约成本高达5000万元。这一惊人的效率提升效果，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。
合规性保障：海亮教育的稳健发展
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元。这一合规性保障效果，让海亮教育在稳健发展的道路上更加从容不迫。
低碳运营：西湖城投的绿色贡献
西湖城投通过合思档案实现了单据打印纸张减少10万张/年，相当于森林中40颗大树的环保贡献，约等于650kg二氧化碳的减排量。这一低碳运营效果，让西湖城投在履行社会责任方面做出了积极贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
食品行业：好想你的数字化转型
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。它的数字化转型之路，为食品行业树立了典范。
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，提升了报销效率和审计效率。它的创新实践，为餐饮行业带来了新的管理思路和方法。
家居行业：金牌橱柜的统一存储
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了会计档案的统一存储和业务证据链的完整搭建。它的这一举措，为家居行业的财务管理提供了有力支持。
数字阅读行业：帆书的数字化建设
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率和数字化建设水平。它的这一成就，为数字阅读行业的财务管理树立了新的标杆。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，成功减少了人工耗时和综合成本，实现了降本增效的目标。它的成功案例，为更多企业提供了可借鉴的经验。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量、存储空间的显著减少以及年节约成本的巨大提升。它的这一成就，充分展示了合思档案在提升效率和降低成本方面的卓越性能。
金牌橱柜：档案管理的智能化升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时和查询耗时的显著减少以及预估节省总体成本的显著提升。它的智能化升级之路，为家居行业的档案管理提供了新的思路和方法。
帆书：数字化建设的里程碑
帆书通过合思档案实现了仓储需求、纸张和档案盒的显著减少以及总节约成本的巨大提升。同时，它的结账时间也从T+15缩短至T+5，标志着其数字化建设取得了重要里程碑。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面打通电子凭证会计处理全流程、提供智能采集、自动归档、多维检索、在线借阅等核心功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，财务自动化解决方案已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400-105-6505电话、访问www.hosecloud.com网址或扫描二维码了解更多案例。更有免费试用机会等您来体验，让您亲身感受合思档案带来的卓越性能和实际价值。
