在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其全球化布局与复杂多变的业务形态,对财务管理提出了更高要求。面对挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务支出透明化的新路径,开启了一场财务管理的深刻变革。
财务革新序章:动力源与合思的携手启航
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司以前瞻性的视野,率先引入了合思财务数字化解决方案,这一决策不仅标志着动力源在财务管理领域迈出了坚实的一步,更为整个行业树立了标杆。
通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度融合,动力源实现了多系统间的无缝集成,数据流通无阻,操作体验焕然一新。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量的大幅缩减更是直接带来了人员成本约50%的节约。动力源财务总监的赞誉之词,是对合思服务最生动的注脚:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,精准对接我们的全球化业务需求。”
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源:行业巨擘的财务转型呼唤
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,拥有2400余名员工,业务遍布全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其复杂的组织架构——涵盖24个一级部门、81个二级部门,归属五大业务线与两大营销中心,对财务管理提出了前所未有的挑战。
转型初期的重重挑战
在财务数字化转型的初期,动力源面临着诸多难题:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性,加之组织架构的庞大与流程的繁复,共同构成了动力源财务转型道路上的重重障碍。
解决方案概述:合思定制化财务数字化蓝图
系统集成:构建财务数据互联互通新生态
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让财务数据在各部门间自由流动,为决策提供了有力支持。
产品应用:无需报销重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。这一创新,不仅提升了员工体验,更让财务管理更加透明、高效。
实施细节:一站式新体验引领财务转型新风尚
通过合思费控系统,动力源实现了多系统集成的一站式新体验。员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。同时,员工因公消费的多渠道同屏比对功能,让全场景无需垫资成为可能。这一系列实施细节,不仅提升了工作效率,更让财务管理更加人性化、智能化。
成效与成果:动力源财务管理的华丽蜕变
效率飞跃:报销周期缩短,成本显著降低
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量的大幅缩减,直接带来了人员成本约50%的节约。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,更为企业节省了大量成本。
员工体验升级:填报时间缩短,消费无需垫资
申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时,员工因公消费的多渠道同屏比对功能,让全场景无需垫资成为现实。这一系列员工体验的升级,不仅提升了员工满意度,更增强了企业的凝聚力。
财务与管理革新:审批有据,费控合规,结算统一
合思财务数字化解决方案的实施,让动力源的财务管理更加规范、透明。审批有依据,费控更合规,结算更统一,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
动力源财务总监对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”这一评价,不仅是对合思服务的认可,更是对双方未来合作的期待。
未来合作与展望:动力源与合思的共赢之路
合作愿景:携手共进,共创财务新未来
动力源与合思的未来合作,将更加紧密地结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。双方将共同探索财务支出透明化的新路径,为企业的发展注入新的活力。
技术展望:迭代升级,引领财务数字化新潮流
合思将不断迭代其技术能力,为动力源提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。通过进一步优化财务数字化流程,提升企业运营效率,合思将引领财务数字化新潮流,为更多企业带来财务管理的新变革。
结尾:合思财务支出透明化工具,共创财务新未来
合思财务支出透明化工具,以其多系统集成、无需报销等创新应用,显著提升了北京动力源科技股份有限公司的财务管理效率和员工体验。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此,我们始终致力于通过技术创新和服务优化,满足客户的个性化需求。
在此,我们诚挚邀请更多企业关注并采用合思财务支出透明化工具,共同推动财务数字化转型。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的业务需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在就行动起来,免费试用合思财务支出透明化工具,开启您的财务管理新篇章!让我们携手合思,共创财务新未来!