合思财务数智化:电子发票整合引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:电子发票整合引领企业财务管理新变革

开篇:破局传统财务管理,合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化需求更是日益凸显。然而,传统财务管理方式却如同一座沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便以敏锐的市场洞察力,捕捉到了企业财务管理的痛点,并致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。在电子发票整合这一关键领域,合思更是展现出了其独特的优势和实力。

市场风云变幻,传统财务管理遭遇瓶颈

效率低下:人工操作繁琐,易出错成常态

在传统财务管理模式下,差旅申请、商旅订购、审核对账等流程往往需要人工操作,不仅繁琐耗时,而且容易出错。员工在出差前需要填写繁琐的申请表格,经过层层审批;出差过程中,需要自行垫付费用,并保留各种票据;出差归来后,又需要花费大量时间整理票据、填写报销单。这一系列流程下来,不仅效率低下,而且容易因为人为疏忽而导致错误。

成本高昂:人力时间双重消耗,企业负担加重

财务管理成本的高昂,也是传统财务管理方式的一大痛点。企业需要投入大量的人力成本来处理各种财务事务,包括差旅申请、商旅订购、审核对账、发票处理等。同时,这些流程还需要消耗大量的时间成本,导致员工无法将更多的精力投入到核心业务中。在当前经济环境下,如何降低成本、提高效率,成为企业亟待解决的问题。

合规风险大:数据准确性难保证,企业面临潜在风险

财务管理合规风险大,是传统财务管理方式的又一难题。由于人工操作繁琐,容易出错,导致财务数据的准确性和合规性难以保证。一旦出现数据错误或违规行为,企业将面临严重的法律风险和声誉损失。因此,如何确保财务数据的准确性和合规性,成为企业财务管理的重要课题。

合思破局之道:财务收支管理平台,开启数字化智能化新篇章

敏捷平台:广泛连接生态,双轮驱动模式创新

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台广泛连接生态,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购、自动化审核对账、统一开票管理等功能。同时,合思还采用了双轮驱动的模式创新,将财务管理与业务运营紧密结合,实现了财务的数字化、智能化管理。

电子发票整合:简化流程,提升效率与合规性

在电子发票整合方面,合思更是展现出了其独特的优势。通过自动化发票采集、验真查重等功能,合思确保了发票的合规性,并简化了发票处理流程。员工无需再手动整理票据、填写报销单,只需通过合思平台提交电子发票,即可完成报销流程。这不仅大大提高了报销效率,还降低了合规风险。

全方位服务:聚合商旅、费控报销、收付款管理等一应俱全

除了电子发票整合外,合思还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现了财务的全面数字化、智能化管理。

核心模块详解:从差旅申请到商旅分析,一站式解决财务管理难题

差旅申请:简化流程,审批效率倍增

合思的差旅申请模块,简化了传统差旅申请流程。员工只需在平台上填写出差信息,即可提交申请。审批流程也实现了自动化,大大提高了审批效率。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼,可以更加专注于核心业务。

商旅线上订购:聚合资源,线上商城轻松购

商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购功能。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等商旅服务,无需再通过多个渠道进行比价和预订。这不仅节省了员工的时间和精力,还降低了商旅成本。

审核对账与统一开票:自动化处理,准确高效

审核对账和统一开票模块,实现了自动化处理。平台可以自动审核对账,减少人工操作,提高准确性。同时,统一开票管理功能也简化了发票处理流程,员工无需再手动整理票据和填写报销单。

资金结算与自动提报记账:单据驱动,在线付款无忧

资金结算模块,实现了单据驱动在线直接付款功能。回单自动回写,对接了1400+家银行,确保了资金结算的准确性和及时性。自动提报与记账模块,则实现了报销单的自动提报和记账凭证的自动生成,大大提高了财务处理效率。

商旅分析与发票采集:数据驱动,优化管理决策

商旅分析模块,提供了商旅数据分析功能。企业可以通过平台了解员工的差旅行为和消费习惯,从而优化差旅管理策略。发票采集模块,则实现了自动化发票采集和验真查重功能,确保了发票的合规性。

竞争优势凸显:技术实力与服务网络双轮驱动

技术实力雄厚:专精特新企业,融资超15亿

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力。公司已累计融资超15亿元人民币,为技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。在电子发票整合领域,合思更是展现出了其独特的技术优势。

服务网络广泛:全国22城直营,合作伙伴覆盖全球

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了客户能够随时随地获得专业的服务支持。无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都能提供全方位、一站式的解决方案。

客户基础庞大:7000+付费企业,300万+未来财务人选择

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思解决方案价值和实力的最好证明。这些客户涵盖了各行各业,包括大型企业、中小企业以及创业公司等。他们选择合思,不仅是因为其产品和服务具有优势,更是因为合思能够帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

安全认证齐全:SOC1、SOC2认证,信息安全有保障

合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及L4级无需报销解决方案认证,并获得了信息安全等级保护三级认证。这些安全认证的获得,证明了合思在信息安全方面的实力和保障能力。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,无需担心数据泄露和安全问题。

成功案例展示:合思解决方案助力企业实现高质量发展

动力源案例:效率提升300%,人员成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记案例:差旅成本结余100万,合规经营无忧

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅得益于合思商城的聚合商旅和费控报销功能,更得益于合思在电子发票整合方面的优势。通过自动化发票采集和验真查重功能,徐福记确保了差旅费用的合规性,避免了不必要的财务风险。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,存储空间耗材减少70%

通过采用合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间和耗材减少70%的显著成果。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案方面的优势和实力。

服务体系完善:售前咨询、实施服务、售后服务全方位保障

售前咨询:专业解答,量身定制解决方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思解决方案的优势和适用场景。售前团队会根据客户的实际需求和业务情况,量身定制解决方案,确保客户能够选择到最适合自己的产品和服务。

实施服务:定制化落地,确保解决方案顺利实施

合思提供定制化的实施服务,确保解决方案能够顺利落地并满足客户需求。实施团队会与客户紧密合作,根据客户的实际情况进行系统配置和调试,确保系统能够正常运行并满足客户的业务需求。

售后服务:全天候支持,及时解决客户问题

合思提供全天候的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。售后团队会定期回访客户,了解客户的使用情况和反馈意见,并根据客户的需求进行系统优化和升级。

结尾:合思——企业财务数智化转型的重要伙伴

合思通过敏捷的财务收支管理平台,在电子发票整合等关键领域展现出了其独特的优势和实力。我们帮助企业实现财务的数字化、智能化管理,提高效率、降低成本、降低合规风险。作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和广泛的服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,证明了我们的解决方案的价值和实力。

展望未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数智化转型的新篇章。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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