开篇：动力源的财务数字化征途
在科技日新月异的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。
然而，随着业务的不断拓展和组织的日益复杂，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：多系统操作导致用户体验差，手工录入合规难度大；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控产品，动力源不仅成功解决了上述挑战，更在差旅预算审批流程上实现了革命性的变革，为员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
动力源财务挑战：破局之路
业务版图与系统自研的双重挑战
动力源的业务版图广泛，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，每个领域都有其独特的业务需求和流程。为了满足这些需求，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的自研虽然在一定程度上满足了业务需求，但也带来了新的问题：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散，信息滞后。
在差旅预算审批流程上，这些问题尤为突出。员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。同时，由于系统割裂，同一个报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致差旅预算审批流程繁琐且低效。
四大挑战下的差旅预算审批困境
- 多系统操作体验差：员工在提交差旅报销申请时，需要在多个系统间切换，填写大量重复信息，耗时耗力。
- 手工录入合规难：报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易因人为因素导致合规性问题。
- 系统割裂数据分散：差旅报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中，无法及时联动，导致信息滞后，审批流程繁琐。
- 业务复杂流程繁复：动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，支付方式不同，进一步增加了差旅预算审批流程的难度。
合思解决方案：差旅预算审批流程的智能化革新
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在提交差旅报销申请时，系统能够自动获取相关信息，无需手动填写，大大提高了申请效率。同时，财务人员也能够实时查看报销数据，确保数据的准确性和合规性。
无需报销：消费即合规，简化差旅预算审批流程
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担，也提高了财务管理的合规性。在差旅预算审批流程中，员工无需再为报销而烦恼，只需按照规定的差标进行消费，系统会自动记录消费信息，并在审批时进行合规性检查，大大简化了审批流程。
商旅出行：一站式服务，提升差旅体验
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在商旅出行方面，合思为动力源提供了一站式服务，包括机票、酒店、租车等预订服务，以及差旅预算审批流程的自动化处理。员工只需在系统中提交差旅申请，系统就会自动为其安排合适的行程，并在审批通过后自动完成预订和支付。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，也提高了差旅预算审批流程的效率。
销售费用管理与预算管控：精细化管理，提升决策效率
合思为动力源提供了销售费用管理和预算管控解决方案，实现了销售费用的全面管控和事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在差旅预算审批流程中，系统能够根据预算情况自动审批报销申请，确保报销金额在预算范围内。同时，系统还能够实时生成报表，为管理者提供决策支持，帮助其动态掌握企业信息，及时发现问题并作出调整。
成效与成果：差旅预算审批流程的华丽转身
报销周期缩短，效率飙升
动力源应用合思费控产品后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，得益于合思费控产品对差旅预算审批流程的智能化革新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需按照规定的流程进行操作，系统就会自动处理报销申请，大大缩短了报销周期。
会计工作量缩减，成本节约
随着报销周期的缩短和效率的提升，动力源的会计工作量也大幅缩减。原本需要财务人员花费大量时间处理的报销数据，现在由系统自动处理，大大减轻了财务人员的负担。同时，由于系统能够自动进行合规性检查，也降低了因人为因素导致的合规性问题。这些成果的取得，使得动力源在人员成本上节约了约50%。
员工体验提升，财务合规性增强
合思费控产品的应用，不仅提升了差旅预算审批流程的效率，也提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工在提交报销申请时更加便捷。同时，由于系统能够自动进行合规性检查，也增强了财务管理的合规性。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
管理决策支持，动态掌握企业信息
合思费控产品还为动力源的管理者提供了强大的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题并及时作出调整，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现，得益于合思费控产品对差旅预算审批流程的全程管控和实时数据分析。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思费控产品的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思费控产品，动力源将进一步实现财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力。同时，合思也将继续为动力源提供优质的财务数智化产品和服务，帮助其挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源通过应用合思费控产品，成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅预算审批流程上取得了显著成效。这一成功经验的分享，不仅为其他企业提供了借鉴和启示，也展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。我们诚邀您免费试用合思费控产品，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数字化转型的新篇章！
