合思助力高端制造上市公司差旅管理流程优化,效率飙升300%

合思助力高端制造上市公司差旅管理流程优化,效率飙升300%

开篇:差旅管理流程优化的典范之作

在当今快节奏的商业环境中,差旅管理流程优化已成为企业提升运营效率、降低成本的关键一环。某高端制造上市公司,凭借其前瞻性的战略眼光,携手合思,共同开启了一场差旅管理流程优化的革新之旅。通过引入合思无需报销解决方案,该企业不仅实现了员工报销效率300%的飞跃式提升,更将财务人力成本降低了50%,差旅管理和费用控制流程得到了前所未有的优化。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户如此评价道,“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,从不因事情复杂而退缩。在工作方法和管理理念上,我们双方团队更是产生了强烈的共鸣。”

客户背景与挑战:差旅管理流程优化的迫切需求

这家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,业务遍布全国。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理和费用控制上的问题日益凸显。员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请,导致报销时效长达2个月,员工体验感极差。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对,效率低下且易出错。管理层更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

差旅管理流程优化,成为这家企业亟待解决的问题。

解决方案概述:合思打造差旅管理流程优化新生态

面对客户的迫切需求,合思提供了全面的无需报销解决方案,以差旅管理流程优化为核心,构建了一个自动化、智能化的差旅管理新生态。

预算预占用与费用标准校验

合思的预算预占用功能,让员工在申请差旅前就能清晰了解预算情况,避免超支。同时,费用标准校验功能确保每一笔支出都符合企业规定,从源头上控制费用。

行程重叠校验与订单占预算

行程重叠校验功能,有效避免了员工因行程冲突而产生的额外费用。订单占预算功能,则让每一笔订单都能实时占用预算,确保预算的精准控制。

差标校验与对账结算中心

差标校验功能,根据员工的职位、级别等因素,自动匹配差旅标准,确保差旅费用的合理性。对账结算中心则实现了供应商发票与订单的自动匹配,大大提高了对账效率。

统一结算与统一开票

合思的统一结算功能,让企业与供应商之间的结算更加便捷高效。统一开票功能,则确保了发票的合规性和准确性,避免了因发票问题而产生的财务风险。

自动生成凭证与合思BI差旅分析

自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,提高了工作效率。合思BI差旅分析功能,则通过大数据分析,为企业提供了详尽的差旅费用报告,帮助管理层做出更加精准的管理决策。

这一系列功能的实现,得益于合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用。员工通过移动端即可申请差旅,偏远地区也不怕,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。

成效与成果:差旅管理流程优化带来的显著变化

通过合思解决方案的实施,这家高端制造上市公司在差旅管理流程优化上取得了显著成效。

员工报销效率飙升

员工通过移动端申请差旅,报销流程大大简化,报销时效从原来的2个月缩短至数天,效率提升了300%。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶,平时出行打车也可以使用合思的解决方案,实打实的优惠让员工满意度达到了100%。

财务人力成本大幅降低

自动化对账和入账操作,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,财务人力成本降低了50%。财务部不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。据统计,财务部投诉率降低了80%。

管理层实时掌握业务数据

通过合思BI差旅分析,管理层能够实时了解差旅费用情况,做出更加精准的管理决策。差旅管理流程优化,让管理层对业务数据的掌握更加及时、准确。

客户反馈:差旅管理流程优化赢得高度赞誉

客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业的实际问题,还提升了员工和财务的满意度,实现了企业与合思的双赢。

“与合思的合作,让我们真正感受到了差旅管理流程优化的魅力。”客户表示,“合思的解决方案不仅解决了我们的燃眉之急,更让我们在差旅管理上迈出了坚实的一步。”

员工和财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。员工表示,合思的解决方案让出差变得更加轻松便捷;财务人员则表示,合思的解决方案大大提高了他们的工作效率,让他们有更多的时间去做更有价值的工作。

未来合作与展望:深化差旅管理流程优化,共筑数字化转型之路

基于当前合作的成功,这家高端制造上市公司与合思计划进一步深化合作,探索更多数字化解决方案,共同推动企业的数字化转型和可持续发展。

深化差旅管理流程优化

双方将继续在差旅管理流程优化上发力,通过引入更多先进的技术和理念,不断提升差旅管理的自动化、智能化水平。

探索更多数字化解决方案

除了差旅管理外,双方还将探索更多数字化解决方案,如财务共享、供应链管理等,共同推动企业的数字化转型。

共筑数字化转型之路

通过深化合作,双方将共同推动企业的数字化转型之路,提升企业的竞争力和可持续发展能力。差旅管理流程优化,将成为这条道路上的重要一环。

结尾:合思助力差旅管理流程优化,开启数字化转型新篇章

合思无需报销解决方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成效和成果,不仅解决了企业的实际问题,还提升了员工和财务的满意度。差旅管理流程优化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的数字化解决方案,共同推动企业的数字化转型和可持续发展。我们鼓励更多企业加入合思的数字化转型行列,共同推动行业的进步和发展。

如果您也想体验合思带来的差旅管理流程优化,欢迎关注合思,免费在线体验我们的数字化解决方案。让我们携手共进,开启数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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