在当今快速变化的商业环境中，发票电子化转型已成为企业财务数字化转型的关键一环。本文将以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入剖析其如何通过发票电子化转型，实现财务流程的自动化与数字化，为其他企业提供可借鉴的成功路径。
开篇：国民零食品牌的财务挑战与机遇
这家零食品牌，作为国民心中的经典之选，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战：差旅平台对账方案僵化，核算精细化管理要求日益提高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务价值；事前事中管控脱节，差旅控制缺乏精细度与灵活性，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成高额的人力物力浪费。
面对这些痛点，该零食品牌毅然选择了发票电子化转型的道路，以期通过技术革新，打破财务管理的瓶颈，实现财务流程的自动化与数字化。
解决方案：合思引领发票电子化转型新风尚
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该零食品牌提供了发票电子化转型的钥匙。
便捷申请：费用管控新体验
合思费控的引入，让员工告别了垫资、开票、报销、打印的繁琐流程。无需垫资，员工可以更加专注于工作本身；无需开票，系统自动处理发票事宜；无需报销，费用直接由公司承担；无需打印，所有流程线上化，既环保又高效。这一变革，不仅提升了员工的满意度，也极大地减轻了财务部门的工作负担。
同屏比价：采购成本更透明
合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，让采购成本更加透明可控。员工在商城内同屏比价，选择性价比最高的产品；系统自动开票，并拆分结算至各供应商；自动记账功能，则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。
多源采集：档案管理更智能
合思档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档功能，自动识别并整理各类会计档案；实物档案混序归档，让档案管理更加灵活高效；档案借阅全线上化管理，则让档案的查阅与共享变得更加便捷。
实施过程：全流程自动化引领财务革新
从差旅申请、业务审批到线上统一开票、自动记账，再到档案管理，该零食品牌在合思的助力下，实现了全流程自动化。
差旅申请与审批：线上化操作更便捷
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一变革，不仅简化了差旅申请与审批的流程，还提高了审批的效率与准确性。员工无需再为纸质票据的丢失或损坏而担忧，财务部门也无需再为票据的整理与核对而耗费大量时间。
线上统一开票与自动记账：减少人工操作更高效
通过线上统一开票，系统自动拆分结算，自动记账，极大地减少了人工操作。这一变革，不仅提高了财务入账的效率，还降低了人为错误的风险。财务人员可以更加专注于财务数据的分析与决策支持，为企业的发展提供更有力的支撑。
档案管理：智能化管理更精准
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加智能化与精准化。系统自动识别并整理各类会计档案，实物档案混序归档则让档案管理更加灵活高效。档案借阅全线上化管理，则让档案的查阅与共享变得更加便捷与安全。
成果与效益：发票电子化转型的显著成效
经过发票电子化转型，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
节约差旅费用：年度节约200万+
通过精细化的差旅管控与智能化的费用申请流程，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。差旅消费占比从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右，这一变化不仅体现了差旅管控的有效性，也彰显了发票电子化转型的巨大潜力。
提升财务入账效率：效率提升60%
财务入账效率提升了60%，实现了线上开票、自动对账记账。这一变革，不仅提高了财务工作的效率与准确性，还让财务人员有更多的时间与精力去关注更有价值的工作。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能的实现，更是让财务信息的共享与利用变得更加便捷与高效。
实现财务全流程数字化闭环：打通12个系统
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这一变革，不仅实现了财务数据的全面整合与共享，还为企业提供了更加精准与及时的财务决策支持。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
客户对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决了多系统独立运行、数据无法互通等痛点，显著提升了财务管理效率。
客户评价：解决痛点提升效率
客户表示，合思解决方案的实施，让他们告别了多系统独立运行、数据无法互通的困境。财务入账效率提高了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变化不仅提高了工作效率，还增强了企业的协同作战能力。
降本增效：降低档案管理成本
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革，不仅降低了档案管理成本，还提高了档案管理的效率与准确性。企业可以更加专注于核心业务的发展，而无需再为财务管理的琐碎事务而分心。
结尾：号召更多企业加入发票电子化转型行列
发票电子化转型，已成为企业财务数字化转型的必然趋势。该零食品牌的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过合思财务收支管理平台，企业可以实现财务流程的自动化与数字化，提升财务管理效率，降低运营成本。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票电子化转型，不仅可以帮助企业应对挑战，还可以为企业带来新的发展机遇。我们号召更多企业借鉴该零食品牌的成功经验，通过合思财务收支管理平台实现财务数字化转型。
如果您也想体验发票电子化转型带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思的免费试用服务。只需轻轻一点，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共创更加美好的未来！
