数字化浪潮下的财务转型之需
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业对于财务数字化转型的需求已如箭在弦上，不得不发。这一转型不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的电源行业领军企业，在面对多系统操作繁琐、数据分散、报销模式复杂等财务难题时，选择了与合思携手。通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了这些痛点，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源财务困境与数字化转型挑战
动力源业务概览与财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务范围广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行。这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来不必要的风险。
系统割裂、数据分散也是动力源财务管理的痛点之一。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了数据出错的风险。
报销模式复杂同样给动力源带来了不小的困扰。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，也给财务管理带来了额外的挑战。
风险控制与合规的迫切需求
在当前经济环境下，风险控制与合规已成为企业财务管理的重中之重。动力源作为一家上市公司，更需要在财务管理方面做到严谨、规范。然而，现有的财务管理模式已难以满足这一需求，动力源急需一套能够解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等难题的财务数字化解决方案。
合思定制化解决方案破局
合思产品矩阵精准对接需求
针对动力源的财务痛点，合思提供了一套定制化的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，形成了一套完整的财务收支管理平台。
合思费控能够实现对员工报销的全面管理，从申请、审批到支付，全程在线化、自动化。合思商城则提供了丰富的消费场景，业务人员因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思BI+开放平台则支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。
系统集成与数据互通实现
为了实现动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控的同步，合思进行了深入的系统集成工作。通过开放接口，合思成功将动力源的各个系统连接起来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了数据的准确性和及时性。
同时，合思还针对动力源的报销模式进行了优化。通过无需报销应用，业务人员因公消费可直接在合思商城进行，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了报销手续，也降低了假票、错票、重票的风险。
风险控制与合规的强化保障
在合思的财务数字化解决方案中，风险控制与合规被放在了至关重要的位置。通过系统集成和数据互通，合思实现了对动力源财务管理的全面监控。无论是报销申请、审批还是支付，都在系统的严格管控之下进行，确保了每一笔费用的合规性。
同时，合思还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解财务状况，及时发现潜在的风险。通过合思BI+开放平台，动力源可以轻松生成各种数据报表，为决策提供有力的支持。
实施之路与成效显著
实施过程与关键节点把控
动力源与合思的合作项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利进行。
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了关键作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。在他的带领下，项目团队成功克服了种种困难，确保了项目的按时上线。
成效展示与数据对比
经过一段时间的实施，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工、财务、管理者三方的体验都得到了全面的革新。
具体来看，动力源的员工现在可以通过合思平台在线提交报销申请，无需再在各个系统间频繁切换。财务人员也可以通过合思平台统一对账、审批和支付，大大提高了工作效率。同时，合思平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解财务状况，为决策提供有力的支持。
客户赞誉与行业认可
动力源高管的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
合思在行业内的卓越地位
作为专精特新企业，合思在财务数字化领域已取得了显著的成就。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思进行财务数字化转型。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在行业内的卓越地位，不仅体现在其产品的先进性和服务的优质性上，更体现在其对客户需求的深刻理解和满足上。
合思财务数字化解决方案价值展望
解决方案的核心价值
合思的财务数字化解决方案，以其独特的产品组合、系统集成能力和风险控制与合规保障，为企业解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等难题。通过该方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升整体竞争力。
在风险控制与合规方面，合思的解决方案通过系统集成和数据互通，实现了对财务管理的全面监控。无论是报销申请、审批还是支付，都在系统的严格管控之下进行，确保了每一笔费用的合规性。同时，合思还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，及时发现潜在的风险。
未来财务数字化发展趋势
随着数字化时代的深入发展，财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善其解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。
未来，合思将更加注重风险控制与合规方面的建设，通过引入更先进的技术和理念，进一步提升其解决方案的风险控制能力和合规性。同时，合思还将加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化的财务数字化解决方案。
行动号召与免费试用邀请
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现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能，感受其为您的企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。立即行动，开启您的财务数字化新篇章！让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
