报销系统应用案例:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销系统应用案例:合思引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专精特新企业,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

产品全景:一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台以客户为中心,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的服务范围广泛,涵盖了企业财务管理的各个环节。聚合商旅服务让员工出行更加便捷;费控报销系统则实现了从申请到报销的全流程自动化;收付款管理功能让资金流转更加高效;财务收支经营分析为企业提供了决策支持;电子会计档案则让档案管理更加规范、安全。

合思的服务理念深入人心,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的便捷体验。同时,合思基于电子凭证会计数据标准,实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,引领企业财务管理迈向新高度。

核心功能:差旅与报销的智能化升级

合思的核心产品和技术功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能共同构成了合思财务收支管理平台的强大内核,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,只需轻轻一点,即可完成差旅申请,轻松出行。

商旅线上订购:一站式服务,省心省力

合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台,员工可以一站式完成商旅预订,无需再为不同平台的切换而烦恼。同时,合思还提供了丰富的优惠活动和个性化推荐,让员工的商务旅行更加省心省力。

易商卡线下消费:无纸化报销,便捷高效

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费,系统即可自动记录消费信息,并生成报销单据。这一功能不仅减少了纸质单据的使用,还提高了报销效率,让企业的财务管理更加便捷高效。

发票采集:智能识别,减少错误

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统支持多种发票类型的识别,包括增值税专用发票、普通发票等。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动提取发票信息,并生成报销单据。这一功能大大提高了发票处理的准确性和效率。

优势彰显:效率、成本、安全与合规的全面提升

合思的产品在效率提升、成本控制、数据安全、合规性等方面具有显著优势,能够帮助企业实现全流程数字化管理。

效率提升:财务入账效率提升60%

通过合思平台,企业的财务入账效率得到了显著提升。系统自动处理报销单据,减少了人工干预,提高了入账速度。据统计,使用合思平台后,企业的财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。

成本控制:年度节约200万+差旅费用

合思平台通过优化差旅管理流程,帮助企业有效控制差旅费用。系统支持差旅预算的设定和监控,提醒员工在预算范围内进行消费。同时,合思还与多家商旅供应商建立了合作关系,为企业提供了更加优惠的差旅价格。据统计,使用合思平台后,企业年度节约差旅费用可达200万以上。

数据安全:发票OCR识别验真,保障合规

合思平台注重数据安全,采用了先进的发票OCR识别验真技术,有效保障企业费用合规。系统能够自动识别发票真伪,防止虚假发票的流入。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,确保企业资金的安全。

合规性:高度贴合最新法规要求

合思平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。系统支持电子会计档案的生成、存储和调阅,让企业的档案管理更加规范、安全。

报销系统应用案例:真实场景下的卓越表现

合思的产品已成功应用于多个行业,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。以下是一些真实的报销系统应用案例,展示了合思在不同行业中的卓越表现。

案例一:零食行业的财务革新

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了财务管理的全面升级。系统自动处理报销单据,提高了入账速度,年度节约差旅费用可达200万以上。同时,合思平台还帮助该品牌优化了差旅管理流程,提高了员工满意度。

案例二:建设行业的效率飞跃

某主营业务建设覆盖面极广的企业,通过合思解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。系统自动记录消费信息,生成报销单据,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,合思平台还帮助该企业有效控制了差旅费用,降低了运营成本。

案例三:数字阅读行业的档案革命

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。系统支持电子会计档案的生成、存储和调阅,让档案调阅效率得到了显著提升。同时,合思平台还帮助该品牌降低了档案管理成本,提高了档案管理水平。

案例四:教育服务行业的自动化管理

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。系统自动处理会计凭证和银行回单,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,合思平台还帮助该品牌实现了财务档案的规范化管理,提高了档案管理水平。

展望未来:深耕细分领域,共创财务数智化新未来

合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。

合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

技术创新是合思发展的核心驱动力。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化新未来,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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