在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业作为与消费者日常生活紧密相连的行业，其财务管理与运营效率的提升显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，通过创新的解决方案，助力企业“挖出”更多净利润。本文将以连锁零售业客户鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何通过报销与库存管理的双轮驱动，为连锁零售业带来财务数智化的全面升级。
客户掠影：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务广大普通老百姓，通过“薄利多销”的经营哲学，精准满足大众对零食的刚需。
在运营效率上，鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入大量人力与成本，构建起线上+线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升了门店经营质量，更形成了统一的门店经营标准。然而，随着业务的飞速发展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销成为一大痛点。近500人的报销需求，申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发，传统贴票报销方式体验极差，亟待解决。
破局之道：合思无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思量身定制了一套无需报销的解决方案，全面覆盖移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，彻底颠覆了传统报销模式。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别，大大减轻了财务人员的工作负担。
针对私车公用这一常见场景，合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能有效识别异常操作，确保报销的真实性与合规性。
在付款与记账环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，结账周期大幅缩短，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
硕果累累：效率与成本双赢
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天，15天内即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程闭环。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效的目标。
采购成本同比降低30%，这一数字背后，是合思系统内高效付款与凭证自动生成功能的直接体现。结账期的缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。同时，99.9%以上的财务自动化率，更是让鸣鸣很忙的财务管理迈上了一个新台阶。
在市场竞争力方面，数字化成为鸣鸣很忙业务发展的基石。通过数字化提升市场竞争力，占有市场的效率、决策的效率都得到了显著提升。数字化虽需慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒，便难以在短时间内被超越。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
通过合思系统，鸣鸣很忙不仅实现了高效的门店运营管理和财务自动化，更提升了整体运营效率和市场竞争力。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步推进财务数智化，提升企业的盈利能力和市场竞争力。
库存管理新篇章：合思引领连锁零售业变革
在报销管理取得显著成效的同时，合思在库存管理方面同样展现出了强大的实力。对于连锁零售业而言，库存管理是关乎企业生死存亡的关键环节。合思通过其先进的财务数智化解决方案，为连锁零售业带来了库存管理的全面革新。
库存精准把控：从源头到终端的全链条管理
合思的库存管理系统，实现了从供应商到门店的全链条管理。通过实时监控库存水平，系统能够自动预警库存短缺或过剩情况，帮助企业及时调整采购计划，避免库存积压或缺货现象的发生。同时，系统还支持多仓库、多门店的库存调配，确保库存资源的最优配置。
智能预测分析：基于大数据的精准决策
合思利用大数据分析技术，对历史销售数据、市场趋势、季节性因素等进行深入挖掘，为企业提供精准的库存预测分析。这一功能不仅能够帮助企业提前规划采购计划，还能在销售旺季来临前，提前做好库存准备，确保市场供应的稳定性。
库存成本优化：降低损耗，提升利润空间
通过优化库存结构，减少不必要的库存积压，合思的库存管理系统有效降低了企业的库存成本。同时，系统还支持对库存损耗的实时监控与分析，帮助企业及时发现并解决库存损耗问题，进一步提升利润空间。
行业展望：合思助力连锁零售业财务数智化升级
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势与挑战，提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案。这一方案不仅覆盖了报销与库存管理的全流程，还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过鸣鸣很忙等成功案例的展示，合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本、增强市场竞争力方面的显著效果得到了充分验证。在当前经济环境下，越来越多的连锁零售企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求与合思等领先企业的合作，以实现财务管理的全面升级。
行动号召：拥抱数字化变革，共创美好未来
面对数字化变革的浪潮，连锁零售业企业应积极拥抱变化，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合，共创美好未来。
现在，合思特别推出免费试用活动，邀请广大连锁零售企业亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。通过免费试用，您将有机会深入了解合思如何通过报销与库存管理的双轮驱动，为您的企业带来前所未有的财务管理变革。立即行动吧，让合思成为您企业财务数智化升级的得力助手！
