动力源财务数智化转型:发票系统集成引领高效新篇章

动力源财务数智化转型:发票系统集成引领高效新篇章

破局之始:财务数字化转型的必然与挑战

在当今瞬息万变的商业环境中,企业规模的不断扩张与业务复杂性的日益增加,正悄然推动着财务管理模式的深刻变革。传统的手工报销与财务管理模式,已难以适应现代企业高效、精准的管理需求,财务数字化转型因此成为企业发展的必由之路。

然而,这条转型之路并非坦途。多系统并行操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据孤岛现象,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等多重挑战,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现财务管理的全面升级。

动力之源:动力源公司的财务数字化探索

动力源:电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强劲的发展势头。

组织架构与财务数字化初期状况

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,并在全国范围内设有30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起庞大的业务网络。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,组织架构复杂而有序。

早在2011年,动力源便已开启财务数字化转型的征程。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题依然困扰着企业。特别是在发票系统集成方面,动力源面临着巨大的挑战,亟需一种创新性的解决方案来打破僵局。

合思方案:发票系统集成的智慧之钥

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统的实时同步。这一创新性的集成方式,不仅解决了多系统操作体验差的问题,更实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。通过系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新性的产品应用,不仅提升了员工的报销体验,更有效降低了企业的合规风险。

亮点纷呈:发票系统集成的多重优势

发票系统集成作为合思解决方案的核心亮点之一,展现出多重优势。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。同时,通过发票系统集成,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。

成果斐然:发票系统集成带来的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量锐减

在合思发票系统集成解决方案的助力下,动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,更有效降低了企业的运营成本。

成本节约:差旅费用与会计工作量双降

通过发票系统集成和流程优化,动力源在差旅费用和会计工作量方面实现了显著的成本节约。系统自动化的处理流程,减少了人工干预和错误率,同时提高了报销的准确性和及时性。这一成本节约的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

管理优化:全程管控,实时掌握企业信息

发票系统集成解决方案的实施,使得动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一管理优化的成效,不仅提升了企业的管理水平和决策效率,更为企业的长远发展提供了有力保障。

展望未来:发票系统集成引领财务数字化新趋势

成功经验:动力源的财务数字化转型之路

动力源通过引入合思发票系统集成解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等痛点,实现了降本增效和合规经营。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示,证明了财务数字化转型的重要性和可行性。

财务数字化转型:企业竞争力的关键

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过发票系统集成等创新性的解决方案,企业能够更好地应对市场变化和挑战,实现财务管理的全面升级和转型。

未来展望:合思引领财务数字化新篇章

随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数字化将迎来更加广阔的发展前景。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕发票系统集成等核心领域,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,不断创新和突破,引领财务数字化新篇章。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新征程

立即行动起来,关注财务数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴。我们拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为您提供量身定制的发票系统集成解决方案,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务。通过亲身体验,您将深刻感受到发票系统集成带来的便捷与高效。让我们一起携手并进,共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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