数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字中国建设和数字经济全面发展的时代背景下，企业财务管理模式正经历着前所未有的变革。电子凭证的管理方式也在悄然改变，从传统的纸质凭证逐步迈向数字化、无纸化。然而，这一转型之路并非坦途。
企业在电子凭证报销、入账、归档的过程中，面临着凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等诸多问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，更阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动这一进程，财政部、国家税务总局等相关部门联合开展了电子凭证会计数据标准试点工作，旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
挂面巨头的财务困境与破局之路
以某知名挂面厂商为例，这家企业在区域销售团队组织架构调整时，面临着巨大的挑战。每次调整，都需要基于过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。然而，这些数据分散在多个系统中，难以整合，导致计算过程繁琐且易出错。
该企业面临的挑战与痛点远不止于此。内部多系统并行导致业务流程断裂，数据整合难度极大；每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中；全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些困境，该企业急需一套能够解决其财务数字化转型痛点的解决方案。而合思财务收支管理平台，正是这样一套能够为企业量身定制的智能解决方案。
合思财务收支管理平台：差旅开支监控的利器
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，针对该挂面厂商的痛点，提供了全方位的解决方案。
差旅申请与商旅预订：一站式服务
员工可以通过在线系统提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了员工出差的便利性。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销新体验
通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销效率。
审核对账与统一开票：资金流透明化管理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报与资金结算：快速响应企业需求
平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这一功能使得企业能够更快速地响应市场变化，抓住商机。
档案归档与商旅分析：数据驱动决策
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动决策，企业能够更精准地控制成本，提高盈利能力。
自动记账与总额受控：预算管控新高度
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，实现了预算管控的新高度。
成果斐然：差旅开支监控显成效
在采用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成效。
效率提升：财务入账与报销周期大幅缩短
财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的运营效率。
成本节约：差旅费用与人工成本双下降
年度节约了200万+的差旅费用，人工成本节约了50%。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。
数据整合：打通系统壁垒，建立档案证据链
平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果使得企业能够更全面地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
管理优化：预算执行与资源配置更高效
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一功能使得企业能够更灵活地应对市场变化，提高竞争力。
展望未来：合思持续创新，引领财务数字化转型
该挂面厂商在合思商城的差旅消费占比显著提升，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在差旅开支监控方面，合思将不断优化平台功能，提高监控的准确性和实时性。通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更精准的差旅开支预测和预警服务。同时，合思还将加强与企业的合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
立即行动，开启智能财务管理之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。为了提升竞争力，实现可持续发展，企业必须加快财务数字化转型的步伐。而合思财务收支管理平台，正是您实现这一目标的得力助手。
通过合思平台，您可以轻松实现差旅开支的实时监控和管理，提高财务工作的效率和准确性。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助您深入了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
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