在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的经营理念，迅速扩张至全国超10000家门店，成为行业内的佼佼者。在这场快速扩张的背后，是数字化技术的深度赋能，尤其是差旅智能化解决，为鸣鸣很忙集团的高效运营提供了坚实支撑。而这一切，离不开合思公司为其量身定制的财务数智化解决方案。
业务背景：扩张背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团的业务模式以高效、便捷为核心，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销近500人，传统贴票报销方式逐渐暴露出其局限性。差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱、财务复核压力大等问题，不仅影响了业务效率，也增加了运营成本。
差旅报销与申请脱节之困
月均数十万的差旅费用，申请与报销却分散在两个不同的系统中，缺乏有效的关联机制。这导致同一行程被分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
发票审核与回收之难
门店报销由总部财务统一处理，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，也增加了财务部门的工作负担。
私车公用管控之弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的损失。
财务复核压力之大
大量单据及发票的处理，加上资金支付速度的高要求，使得财务部门在复核、做账方面承受着巨大的压力。如何提升财务处理效率，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：差旅智能化解决引领变革
面对上述挑战，合思公司为鸣鸣很忙集团量身定制了一套财务数智化解决方案，其中差旅智能化解决成为核心亮点。
无需报销解决方案：释放业务潜能
合思的无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工无需再为贴票、填写报销单而烦恼，可以更加专注于业务本身，释放出更多的时间与精力。
发票全流程解决方案：简化报销流程
发票袋归集发票、免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别……这一系列创新举措，使得发票处理变得简单高效。发票袋二维码的应用，更是实现了发票的自动验真查重，大大提升了报销效率。
拥抱自动化精细核算：提升管理精度
车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算……这些自动化精细核算功能，不仅提升了管理精度，还有效规避了私车公用办私事、公里数多报等风险。AI风控助手的加入，更是为财务管理加上了一道安全锁。
业财融合：构建精细化运营体系
通过搭建业财融合的精细化运营体系，鸣鸣很忙集团将业务目标转化为财务模型，让财务数据真实反映业务结果。这不仅提升了财务透明度，还为企业的战略决策提供了有力支持。
实施过程：携手并进共创辉煌
合思公司与鸣鸣很忙集团的合作，是一场深度融合的变革之旅。从系统部署到人员培训，从流程优化到持续迭代，每一个环节都凝聚着双方的智慧与汗水。
系统部署：集成创新实现数据线上化
合思系统与零食很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等深度集成，实现了数据的线上化流转。这不仅提升了数据处理效率，还为后续的财务分析提供了丰富的数据源。
人员培训：确保新系统顺利落地
对巡店督导、城市经理等进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过模拟操作、实战演练等方式，让员工在实践中掌握新技能，为新系统的顺利落地奠定了坚实基础。
流程优化：打造高效报销流程
重新设计报销流程，实现移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。这一系列优化措施，使得报销流程变得更加简洁高效，大大提升了员工的报销体验。
持续迭代：满足业务发展需求
根据业务发展需求，持续优化系统功能。无论是新增功能模块，还是对现有功能的升级改进，都旨在提升用户体验，满足企业不断变化的管理需求。
成果展示：差旅智能化解决见真章
实施财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。报销效率提升、成本控制成效显著、财务透明度增加……这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业运营管理的方方面面。
报销效率显著提升
门店报销至多24小时完成，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅缩短了报销周期，还提升了员工的满意度。
成本控制成效显著
采购成本同比降低30%，通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围。经过一年的努力，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本支出。
财务透明度大幅增加
每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这一举措不仅提升了财务透明度，还为门店经营策略的优化提供了有力支持。
业务增长动力强劲
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流转。业务快速运转的背后，是差旅智能化解决等财务数智化措施的有力支撑。
客户评价：认可与满意并存
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的评价，道出了企业对合思公司财务数智化解决方案的认可与满意。通过合思系统的实施，鸣鸣很忙集团不仅实现了财务数字化，还提升了业务效率和成本控制能力，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
结尾：共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视数字化转型。财务数智化作为实现这一目标的关键环节之一，正逐渐成为企业竞争的新高地。合思公司作为财务数智化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作案例，为我们展示了差旅智能化解决在连锁零售业中的巨大潜力。它不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的业务增长提供了有力支撑。我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列，共同推动行业的数字化转型。
让我们携手并进，共赴财务数智化新征程。通过差旅智能化解决等创新举措，挖出企业的净利润，激发新的增长动能！如果您也想体验合思公司带来的财务数智化变革，欢迎点击下方“免费试用”按钮，开启您的数字化转型之旅。同时，您也可以通过我们的官方网站、微信公众号等渠道了解更多详情，与我们一起共创美好未来！
