在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。正是合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的财务数智化产品和服务，为动力源解决了复杂财务问题，实现了费用流程透明化，引领企业走向高效运营的新纪元。
动力源财务挑战：破局费用流程透明化困境
动力源的业务覆盖面广，产品广泛应用于国家重点建设项目，其财务管理的复杂性和挑战性不言而喻。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本和管理难度。特别是在报销模式复杂、组织架构复杂的情况下，如何实现费用流程透明化，成为动力源亟待解决的问题。
动力源的业务遍布全国乃至海外，拥有8家子公司、30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。这样的业务布局，使得财务管理的难度进一步加大。传统的财务管理方式，已经难以满足动力源日益增长的财务管理需求。费用流程不透明，不仅导致报销周期长、效率低下，还容易引发合规风险。动力源迫切需要一种创新的财务管理解决方案，以实现费用流程透明化，提升财务管理效率，降低运营成本。
合思解决方案：打造费用流程透明化新生态
面对动力源的财务管理挑战，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套组合解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台，通过系统集成和数据互通，实现了动力源财务管理的全面革新。
合思费控作为解决方案的核心，支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互通。这不仅提升了财务工作的效率，更确保了费用流程的透明化。员工在报销时，无需再手工录入繁琐的信息，系统自动抓取相关数据，大大简化了报销流程。
合思商城则为动力源提供了便捷的采购和报销服务。员工可以在商城内直接选购所需商品，系统自动生成报销单，无需再手动填写。这不仅节省了员工的时间，更减少了人为错误，提升了报销的准确性。同时，合思商城还支持多种支付方式，满足了动力源多样化的支付需求。
合思BI+则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过BI+平台，动力源可以实时监控财务状况，分析费用支出情况，为管理层提供决策支持。这不仅有助于动力源优化财务管理策略，更有助于实现费用流程透明化，让每一笔费用都清晰可见。
实施之路：共筑费用流程透明化基石
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。特别是在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难，确保了项目的顺利进行。
项目实施历经5个多月，期间经历了无数次的沟通和调整。合思团队深入了解动力源的业务需求和管理痛点，不断优化解决方案，确保方案能够真正满足动力源的财务管理需求。同时，动力源也积极配合合思团队的工作，提供了大量的数据和反馈，为方案的实施提供了有力支持。
经过双方的共同努力，项目于2021年5月1日成功上线。这不仅标志着动力源财务管理的全面革新，更意味着费用流程透明化在动力源得到了全面实现。从员工报销到财务审批，从数据分析到决策支持，每一个环节都实现了透明化、智能化和高效化。
成果斐然：费用流程透明化助力动力源腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，更提升了员工的工作满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了财务管理的效率和质量。
更重要的是，通过系统集成和数据互通，动力源实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。费用流程透明化，让每一笔费用都清晰可见，有效防范了合规风险。同时，强大的数据分析能力也为动力源提供了决策支持，助力企业实现更加精准和高效的财务管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思在面对复杂需求时，总能第一时间解决，合作只是服务的开始。他希望未来继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：共创费用流程透明化新未来
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的财务管理效益，更为整个行业树立了财务数智化转型的典范。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的实力和潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现费用流程透明化，引领企业走向高效运营的新纪元。
如果您也希望像动力源一样，实现财务管理的全面革新和费用流程透明化，那么不妨选择合思。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的显著效益。让合思成为您财务数智化转型的得力助手，共同开创更加美好的未来！
