在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业费用管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,2023年5月,财政部适时发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措不仅标志着会计管理模式的全面革新,更预示着企业费用管理将步入全流程无纸化的新时代。作为财务数智化领域的先锋,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正以其实力与担当,引领着这场变革的浪潮。
合思启航:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为一家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化理念和技术播撒至国内外数百个城市。
合思的客户基础坚实而广泛,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。在电子凭证会计数据标准的制定和推广中,合思更是积极参与,以其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,为企业费用管理的数字化转型提供了强有力的支撑。
智慧财务中枢:重塑企业费用管理生态
聚合商旅:一键开启便捷商务之旅
在快节奏的商务活动中,商旅安排往往成为企业费用管理的一大痛点。合思的聚合商旅服务,集机票、酒店预订于一体,员工只需轻点鼠标,即可轻松完成商务旅行的全部安排。这一服务不仅极大地提升了员工的出行效率,更通过集中采购、统一结算的方式,为企业节省了大量成本。同时,系统自动生成的电子票据和报销单据,让商旅费用的管理变得更加透明、高效。
费控报销:智能审核,告别繁琐流程
传统报销流程繁琐、效率低下,是许多企业费用管理中的一大难题。合思的费控报销系统,通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据、自动识别并录入各类发票信息等功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为整理发票、填写报销单而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革不仅提升了报销效率,更减少了人工输入错误,确保了费用数据的准确性。
收付款管理:实时同步,资金流向一目了然
资金是企业运营的血液,收付款管理的效率直接关系到企业的资金安全。合思的收付款管理系统,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足不同场景下的支付需求。同时,系统提供的详细费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的资金管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动,洞察先机
在数据为王的时代,如何利用数据洞察企业费用管理的先机,成为企业关注的焦点。合思的财务收支经营分析系统,通过提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业全面了解费用构成、变化趋势及潜在风险。企业可以根据分析结果,及时调整费用管理策略,优化资源配置,实现降本增效的目标。
电子会计档案:数字档案室,提升借阅效率
在电子凭证会计数据标准的推动下,电子会计档案成为企业费用管理的重要组成部分。合思的电子会计档案系统,将所有相关文档资料妥善保存,形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率,更确保了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思优势:效率成本合规环保全面升级
效率跃升:流程简化,速度倍增
以某知名挂面厂商为例,通过引入合思的解决方案,实现了全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。
成本节约:精细管理,降本增效
在当前经济环境下,成本控制成为企业关注的焦点。合思的解决方案通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,帮助企业实现了显著的降本增效。以某大型移动通信集团为例,其在会计资料无纸化方面的大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。
合规保障:智能审核,风险可控
合规性是企业费用管理中不可忽视的一环。合思的解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性。同时,系统对员工借款与核销的有效管理,以及财务档案的原生性存储,进一步规避了电子化时代带来的档案管理风险。
环保贡献:绿色办公,低碳运营
在推动企业费用管理数字化转型的同时,合思也积极践行绿色办公理念。通过电子凭证会计数据标准的推广和应用,合思帮助企业实现了财务档案的无纸化管理,减少了纸张消耗和耗材成本。这不仅有助于企业的低碳运营,更对推动整个社会的绿色发展具有积极意义。
实战见证:合思解决方案的卓越成效
挂面厂商的数字化转型之路
某知名挂面厂商在引入合思的解决方案后,实现了财务管理的全面升级。通过全链路电子化管理,企业不仅提升了财务入账效率,更增强了财务数据的透明度和可追溯性。130多家门店的在线查阅功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。
移动通信集团的无纸化革命
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面的大力拓展,是合思解决方案成功应用的又一典范。通过实现全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,企业不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更提升了财务管理的效率和准确性。年节约成本4000万元的显著成效,让企业对合思的解决方案赞不绝口。
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过引入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率高达91.6%,不仅提升了财务管理的效率,更确保了财务数据的准确性和安全性。
零食品牌的差旅费用优化
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。
合思展望:共创财务数智化未来
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务,满足市场的多样化需求。我们坚信,通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业能够实现财务数智化的全面升级,提升效率、降低成本、确保合规、促进环保。
在此,我们诚挚呼吁更多企业加入数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理的现代化和智能化。现在,我们特别推出免费试用活动,诚邀您亲身体验合思解决方案的卓越成效。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅!
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