财务数智化:连锁零售业破局增长的必由之路
在当前经济环境下,消费市场竞争的激烈程度不断升级,连锁零售业正面临流量红利消退、市场压力增大等挑战。企业逐渐意识到,精细化运营与成本控制已成为持续发展的关键。然而,传统的人工管理模式已难以满足快速变化的市场需求,财务数字化成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。
数据驱动的财务决策,通过云计算、大数据等先进技术,助力企业实现精细化运营。它不仅能帮助企业实时掌握财务状况,还能通过数据分析优化决策流程,显著提升企业的盈利能力和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘数据价值,挖出更多净利润。合思发布的白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,通过数据驱动的财务决策、业财融合等手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙集团:从挑战到机遇的财务数智化之旅
业务模式与挑战并存
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受消费者喜爱。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题日益凸显。巡店督导的差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核及回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
引入合思,开启财务数智化新篇章
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团决定引入合思的财务数智化解决方案。这一决策,旨在通过提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙集团量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了差旅报销、发票管理、车补核算等多个方面,还通过数据驱动的财务决策,助力企业实现精细化运营。
合思解决方案:数据驱动,精准施策
差旅无忧:移动端申请,费用合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅费用的合理收缩和员工申请即合规。
员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标差标,确保费用合规。同时,因公消费免垫资功能,让员工无需为差旅费用垫付资金,减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算功能,更是让员工在申请差旅的同时,即可知晓补贴金额,提高了报销的透明度和效率。
发票管理:统一回收,高效收票核票
面对门店众多、发票审核及回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
门店员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动归集并关联报销单,无需手动贴票和打印报销单。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。
车补核算:自动化精细,AI风控护航
私车公用管控薄弱、公里数核查困难是鸣鸣很忙集团面临的另一大难题。合思通过自动化精细核算车补金额的功能,解决了这一问题。
员工报销时,系统可自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。这一功能不仅提高了车补核算的效率,还增强了企业的风控能力。
付款与记账:自动化敏捷,缩短结账周期
合思的付款与记账自动化功能,通过合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期。
这一功能不仅提高了付款和记账的效率,还降低了人为错误的风险。同时,通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,进一步降低了企业的运营成本。
成果斐然:财务自动化水平跃升,采购成本显著降低
财务自动化:99.9%以上的高效运作
引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的财务自动化水平实现了质的飞跃。在合思系统内,发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能得以实现,大大缩短了结账周期。
目前,零食很忙集团在合思系统内已实现了99.9%以上的财务自动化。这一成果不仅提高了财务工作的效率,还为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持。
采购成本:同比降低30%的显著成效
通过合思系统的支持,鸣鸣很忙集团的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。
这一成效不仅体现在采购成本的降低上,更体现在企业运营效率的提升上。通过优化采购流程,企业能够更加高效地利用资源,提高市场竞争力。
周转率与标准化运营:行业领先的卓越表现
鸣鸣很忙集团在引入合思财务数智化解决方案后,还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转。
同时,通过合思系统的支持,鸣鸣很忙集团实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的品牌影响力。
展望未来:数据驱动的财务决策,引领连锁零售业新发展
合思价值:降本增效,合规低碳
合思的财务数智化解决方案,通过数据驱动的财务决策、业财融合等手段,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅能够提升企业的盈利能力和市场竞争力,还能够为企业提供更加全面、高效的财务支持。
未来趋势:持续创新,驱动发展
随着科技的不断进步和市场的不断变化,财务数智化将成为连锁零售企业持续发展的重要驱动力。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
行动号召:拥抱变革,共创未来
在此,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,引入合思财务数智化解决方案。通过数据驱动的财务决策,共同探索财务数智化的新路径,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要进一步了解或咨询,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验数据驱动的财务决策带来的便捷与高效。让我们一起携手共创连锁零售业的美好未来!
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