开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案应运而生
在数字化转型的浩荡浪潮中，电子凭证的全面推广正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅是财务数智化进程中的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销困境、实现绿色化协同转型的关键所在。
在这一背景下，合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，应运而生。它凭借在行业应用中的深度实践与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的蓝本。合思档案，不仅是一个平台，更是企业财务数智化转型的得力助手，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业痛点与解决方案：合思档案，破解财务归档难题
在企业的日常财务管理中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同顽疾，困扰着无数财务人员。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的风险如影随形；纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；而纸质档案管理办法的局限性，更使得电子原文件的长期保存、数据安全可用成为奢望，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了曙光。它基于广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为企业提供全方位的财务数智化服务。在合思档案的助力下，企业可以轻松应对财务归档的种种挑战，实现财务管理的智能化、高效化。
核心功能与优势：智能采集自动制档，精准管控多维检索
合思档案的核心功能，如同其灵魂，赋予了平台强大的生命力。智能采集功能，让外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）无缝对接，实现了数据的自动抓取与整合；自动制档功能，则让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了归档效率。
精准权限管控功能，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性与合规性；多维检索功能，则让档案的查找变得轻而易举。一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让电子档案检索变得前所未有的便捷。
这些核心功能的协同作用，不仅帮助企业实现了降本增效，更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，这些数字背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
应用场景与案例：普适实效，见证合思档案的力量
合思档案的普适性和实效性，在各行各业的企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
这些案例，只是合思档案众多成功应用中的冰山一角。金牌橱柜家居科技股份有限公司、数字阅读和知识服务行业的帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒集团、杭州西湖城市建设投资集团……每一个名字背后，都是合思档案助力企业实现财务数智化转型的生动实践。
在合思档案的助力下，企业不仅解决了财务归档的难题，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少、档案查询耗时减少、总体成本节省、档案合规性提升……这些实实在在的改变，让企业对合思档案充满了信心与期待。
电子档案检索新风尚：合思档案引领未来趋势
在电子凭证时代，电子档案检索已成为企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案，以其独特的电子档案检索功能，引领着未来趋势。它不仅能够实现电子档案的快速检索与调阅，更能够通过智能化的算法，为用户提供精准的搜索结果，大大提高了工作效率。
在合思档案平台上，电子档案检索变得前所未有的简单与高效。用户只需输入关键词，即可在海量档案中迅速定位所需信息，实现实时调阅、同时借阅及精准查找。这种便捷的检索方式，不仅节省了用户的时间与精力，更提高了企业财务管理的整体效率。
此外，合思档案还注重电子档案的安全性与合规性。通过精准权限管控功能，确保只有授权用户才能访问相关档案，有效防止了信息泄露的风险。同时，合思档案还符合国标要求，确保了档案的长期保存与数据安全可用。
合思档案：降本增效合规运营，共创财务数智化未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理（采集、制、管、用四个环节）的独特功能蓝图，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案始终走在行业前列，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案的产品价值，不仅体现在自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效上，更在于档案数据同源、透明流转，便于监控与分析。这种全面的财务数智化服务，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
如今，合思档案已拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。其标杆客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，充分证明了合思档案的普适性与实效性。
在这个电子凭证时代，选择合思档案作为合作伙伴，就是选择了一个高效、安全、合规的财务管理解决方案。它将以独特的电子档案检索功能，引领企业走向财务数智化的未来。
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