开篇：财务数智化——企业降本增效的新引擎
在数字化转型的浪潮中，企业正积极寻求通过科技手段提升运营效率、降低成本并增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，而财务数智化成为破局的关键。
行业痛点：跨部门审批流程的复杂与低效
跨部门审批流程的复杂迷宫
企业在财务数字化转型初期，往往面临多系统操作复杂、手工录入合规难等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，其财务数字化转型初期，员工需在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需财务手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出错。跨部门审批流程更是复杂，各部门间信息流通不畅，导致审批周期长，效率低下。
数据孤岛与信息滞后
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且信息滞后，无法为企业决策提供及时支持。跨部门审批流程中的信息不透明，更是加剧了这一困境。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。跨部门审批流程中，不同部门对报销事项的理解和处理方式各异，进一步增加了报销的复杂性和时间成本。
组织架构复杂与流程繁复
动力源的组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过第三方系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。跨部门审批流程中的这些痛点，严重制约了企业的运营效率。
产品简介：合思费控——跨部门审批流程的优化利器
合思费控：一站式财务数智化解决方案
合思费控是合思的核心产品之一，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业实现财务数字化。在跨部门审批流程中，合思费控通过自动化、智能化的手段，有效解决了上述痛点。
合思商城：聚合商旅与费控报销
合思商城聚合商旅、费控报销等服务，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了跨部门审批流程中的合规性和效率。
合思BI+开放平台：打破数据孤岛
合思BI+开放平台支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在跨部门审批流程中，各部门可以实时共享数据，提高审批效率和准确性。
产品使命与愿景：让跨部门审批流程更高效
使命：以客户为中心，提供全方位服务
合思以客户为中心，通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在跨部门审批流程优化方面，合思致力于通过技术手段，简化流程，提高效率。
愿景：实现降本增效、合规经营和低碳运营
合思的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化跨部门审批流程，减少不必要的等待和重复工作，降低企业运营成本，同时提高合规性和环保效益。
模块功能概述：合思费控如何优化跨部门审批流程
无需报销：消费即合规，审批更高效
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能大大简化了跨部门审批流程中的报销环节，提高了审批效率。
商旅出行：系统连接能力强，审批更顺畅
合思费控的商旅出行功能，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门审批流程中，这一功能确保了信息的及时传递和审批的顺畅进行。
销售费用管理：精细化管理，审批更透明
通过合思费控，企业可以实现对销售费用的精细化管理，确保每一笔费用都合规、透明。在跨部门审批流程中，销售费用的审批更加规范、透明，减少了不必要的争议和延误。
预算管控：跨系统预算管理，审批更精准
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能确保了跨部门审批流程中的预算管控更加精准、有效。
系统集成：数据互通，审批更便捷
合思费控支持将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，将BPM系统中的订单数据与自身同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门审批流程中，这一功能确保了数据的实时共享和审批的便捷性。
报表分析：实时了解财务数据，审批更科学
通过合思BI，企业可以实时了解财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门审批流程中，这一功能为审批提供了科学依据，提高了审批的准确性和效率。
功能亮点与创新：合思费控如何引领跨部门审批流程变革
移动审批：审批流程透明化、线上化
合思费控的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在跨部门审批流程中，这一功能让审批更加便捷、高效。
AI技术OCR自动识别：提高报销效率，减少工作量
通过OCR技术自动识别发票信息，合思费控大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量。在跨部门审批流程中，这一功能让财务人员能够更专注于审批本身，提高了审批的质量和效率。
发票自动验真查重：杜绝假票、错票、重票
合思费控支持发票自动验真查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在跨部门审批流程中，这一功能确保了发票的真实性和合规性，提高了审批的严谨性。
凭证自动生成：无需人工操作，提高效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在跨部门审批流程中，这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
银企直联：实时在线获取数据，避免错付、重付、漏付
合思费控支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门审批流程中，这一功能确保了付款的准确性和及时性。
产品优势：合思费控如何助力企业优化跨部门审批流程
提升效率：缩短报销周期，提高工作效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门审批流程中，这一优势同样显著，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
降低成本：减少财务人员工作量，降低人力成本
通过合思费控，企业可以减少财务人员的工作量，降低人力成本。同时，通过精细化管理，降低业务成本。在跨部门审批流程中，这一优势有助于企业实现降本增效的目标。
增强合规性：提高发票识别效率，杜绝不合规现象
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在跨部门审批流程中，这一优势确保了报销的合规性，降低了企业的合规风险。
优化流程：批量、自动生成凭证，提升财务工作效率
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在跨部门审批流程中，这一优势有助于企业实现流程的优化和标准化。
目标用户与应用场景：合思费控如何满足不同行业需求
专精特新企业：实现财务数字化转型，提升运营效率
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业，通过合思费控等产品，实现了财务数字化转型，提升了运营效率。在跨部门审批流程中，这些企业能够更高效地处理报销、审批等事务，降低了运营成本。
制造业：提高报销效率，提升核算效率
如无锡派克新材料科技股份有限公司等制造业企业，通过合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门审批流程中，这些企业能够更快速地完成审批和报销工作，提高了整体运营效率。
医药企业：服务学术会议活动，提升审批效率
如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业，通过合思费控，实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在跨部门审批流程中，这些企业能够更高效地处理学术会议活动的报销和审批事务，提高了工作效率和客户满意度。
成功案例与客户评价：合思费控如何赢得市场认可
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，数据互通
通过使用合思费控等产品，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门审批流程中，这一变革让企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门审批流程中，这一提升让企业的财务管理更加高效、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门审批流程中，这一变革让企业的报销和核算工作变得更加轻松、高效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司：审批效率提升50%
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控，实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在跨部门审批流程中，这一提升让企业的学术会议活动管理更加高效、有序。
结尾：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
合思费控等产品在财务数智化领域具有显著的优势，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门审批流程优化方面，合思费控更是展现出了强大的实力和潜力。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思费控等产品，共同推动企业财务数智化进程。现在，就行动起来吧！立即免费试用合思费控，开启您的财务数智化之旅，共创美好未来！
