开篇:合思领航财务数智化,远程差旅管理新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让企业的每一分投入都能发挥出最大效能。
在远程差旅管理日益成为企业关注焦点的今天,合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为众多企业提供了切实可行的解决方案。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思如何助力企业在远程差旅管理中实现突破。
动力源科技:高端制造巨头的远程差旅管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐,在电源行业树立了标杆。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在远程差旅管理方面面临着诸多挑战。员工报销周期长达3周,不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度;财务入账归档时间长,占用了大量的人力资源,增加了管理成本;更令人担忧的是,因公消费时的不合规费用难以有效拦截,给企业带来了潜在的合规风险。
痛点剖析:远程差旅管理的困境与需求
在远程差旅管理中,动力源所遭遇的困境并非个例。报销周期长,导致员工在出差后长时间无法获得报销款项,影响了员工的积极性和工作效率;管理成本高,使得企业在财务管理上投入了大量的人力、物力和财力,却难以获得相应的回报;合规风险高,则让企业在面对审计和监管时,时刻提心吊胆,生怕出现任何纰漏。
动力源迫切需要一种能够解决这些痛点的远程差旅管理方案。他们希望方案能够缩短报销周期,提高工作效率;降低管理成本,实现降本增效;有效拦截不合规费用,确保企业合规经营。而合思的无需报销解决方案,正是他们所寻找的答案。
合思方案:无需报销,远程差旅管理新体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案,是一种基于事前规划和实时风控体系的创新模式。它通过全流程数字化的费控管理,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的一站式服务,让动力源在远程差旅管理中彻底告别了繁琐的报销流程。
无需报销,合规无忧
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,每一笔支出都能得到严格的审核和监控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全流程数字化,效率倍增
合思实现了远程差旅管理的全流程数字化。从出差申请到消费记录,从报销审批到对账记账,再到电子会计档案的归档,整个过程都在线上完成,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。动力源的员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
聚合消费平台,选择多样
合思的聚合消费平台,为动力源提供了多维度供应链资源的同屏比价服务。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能在线上商城中找到最优惠的价格。同时,线下易商卡也实现了因公消费的全场景覆盖,让动力源的员工在出差过程中能够享受到更加便捷、高效的消费体验。
实施之路:敏捷响应,系统集成,培训赋能
在合思解决方案的实施过程中,动力源深刻体会到了合思的专业与高效。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。
敏捷响应,快速适应
合思在实施过程中展现出了极高的敏捷性。无论是动力源提出的个性化需求,还是业务发展过程中出现的新问题,合思都能迅速响应,给出切实可行的解决方案。这种敏捷性,让动力源在远程差旅管理的转型过程中,始终保持着领先的优势。
系统集成,数据互通
合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的自动采集和流转。这意味着动力源在远程差旅管理过程中产生的所有数据,都能在系统中得到实时、准确的记录和分析。这不仅提高了数据的利用率,也为企业的决策提供了有力的支持。
培训赋能,轻松上手
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统,合思提供了全面的培训和支持服务。从系统操作到业务流程,从合规要求到数据分析,合思的培训内容涵盖了远程差旅管理的方方面面。通过培训,动力源的员工不仅掌握了系统的使用方法,更对远程差旅管理有了更深入的理解。
成果斐然:效率提升,成本节约,数字化升级
经过一段时间的实施和运行,动力源在远程差旅管理方面取得了显著的成果。报销周期从原来的3周缩短到了现在的1周以内,效率提升了300%;人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%;业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。
这些成果的取得,不仅让动力源在远程差旅管理方面实现了降本增效,更让企业在合规经营和低碳运营方面迈出了坚实的一步。动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。”
客户之声:合思助力,远程差旅管理焕然一新
动力源的反馈,是对合思解决方案最好的肯定。他们表示,合思的无需报销解决方案,不仅解决了他们在远程差旅管理中的痛点,更让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。现在,动力源的员工在出差过程中,能够享受到更加便捷、高效的消费体验;财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
结尾:选择合思,开启远程差旅管理新纪元
动力源的成功案例,只是合思在远程差旅管理领域众多成功案例中的一个缩影。合思的无需报销解决方案,不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业的企业。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都能发挥出最大效能。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的顺畅之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启远程差旅管理的新纪元。现在,就行动起来吧!免费试用合思的无需报销解决方案,让您的企业在远程差旅管理中焕发出新的活力!