开篇:发票管理趋势下的企业费控新挑战
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的“井喷式”增长。然而,在这股复苏的浪潮中,企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力增大的双重挑战。发票管理趋势愈发明显,如何在这一趋势下实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为专业的财务收支管理平台提供商,敏锐捕捉到了发票管理趋势下的企业需求,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业轻松应对费控及差旅管理挑战,实现合规经营与低碳运营的双赢。
挑战篇:发票管理趋势下的行业痛点剖析
成本飙升:差旅费用节节攀升
在发票管理趋势的推动下,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨,企业成本压力骤增。如何在发票管理趋势下有效控制成本,成为企业关注的焦点。
效率低下:发票处理繁琐耗时
差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。在发票管理趋势下,发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。传统的手工报销方式不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。
管控困难:事后控制难以奏效
订单超标趋势明显,控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在发票管理趋势下,企业需要更加精细化的管理手段,以确保费用支出的合规性和合理性。
解决方案篇:合思全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式服务满足多元需求
合思提供机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅服务,满足企业多元化的差旅需求。在发票管理趋势下,企业无需再为繁琐的差旅预订和发票处理而烦恼,合思一站式服务让差旅管理更加轻松高效。
费控报销:无需报销的便捷体验
合思实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。在发票管理趋势下,员工无需再为报销而奔波,企业也能有效降低财务人力成本,提高报销效率。
收付款管理:银企直连提升支付效率
通过银企直连,合思实现线上支付,大大提高了支付效率。在发票管理趋势下,企业可以更加便捷地完成支付流程,减少人工干预,降低支付风险。
财务收支经营分析:BI工具助力精准决策
合思提供BI分析工具,帮助企业深入分析费用、差旅支出数据。在发票管理趋势下,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,为制定更加精准的费控策略提供有力支持。
电子会计档案:绿色环保提升管理效率
合思实现电子档案系统,减少纸质单据的使用,提高档案管理效率。在发票管理趋势下,电子会计档案不仅符合环保理念,还能让企业更加便捷地查询和归档发票信息,提升管理效率。
核心功能篇:合思解决方案的独特优势
预算预占用:智能控制确保不超支
在申请环节,合思自动控制预算,确保费用不超支。这一功能在发票管理趋势下显得尤为重要,它可以帮助企业提前规划费用支出,避免不必要的浪费。
费用标准校验:自动校验保障合规性
在消费环节,合思自动校验费用标准,确保合规性。在发票管理趋势下,这一功能可以有效防止员工违规报销,降低企业的合规风险。
行程重叠校验:避免重复预订节省成本
合思避免员工重复预订,节省成本。在发票管理趋势下,这一功能可以帮助企业更加合理地安排差旅行程,避免不必要的浪费。
订单占预算:实时监控费用使用情况
在订单环节,合思自动占用预算,实时监控费用使用情况。这一功能在发票管理趋势下可以让企业更加清晰地了解费用支出进度,为调整费控策略提供有力依据。
差标校验:严格把关确保合规
在消费环节,合思自动校验差旅标准,确保合规性。这一功能在发票管理趋势下可以有效防止员工超标消费,维护企业的利益。
对账结算中心:统一管理提高效率
合思实现统一对账、统一结算、统一开票,提高对账效率。在发票管理趋势下,这一功能可以让企业更加便捷地完成对账结算流程,减少人工干预,降低出错率。
应用场景篇:合思解决方案的实战效果
上市公司案例:报销效率飙升人力成本减半
某上市公司使用合思费控解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在发票管理趋势下,这一案例充分展示了合思解决方案的实战效果,为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营企业案例:投诉率骤降满意度满分
某连锁经营企业使用合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。在发票管理趋势下,这一案例表明合思解决方案不仅提升了企业的管理效率,还增强了员工的满意度和归属感。
某企业案例:酒店费用降低超标订单减少
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。在发票管理趋势下,这一案例再次证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。
结尾:把握发票管理趋势,共创企业费控新篇章
在发票管理趋势的推动下,合思解决方案以其独特的优势和实战效果,赢得了越来越多企业的青睐。通过数字化手段,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思呼吁广大企业积极采用数字化手段提升费控及差旅管理水平,共同迎接发票管理趋势带来的新机遇和新挑战。
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