在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。出差报销数字化，作为企业财务管理的重要组成部分，正逐步成为提升管理效率、降低成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了高效、便捷的出差报销数字化解决方案。今天，我们将通过分享合思与某L4级无需报销上市公司的合作案例，深入剖析合思如何助力企业实现出差报销数字化，开启降本增效的新篇章。
智慧启航：合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的先行者，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
目前，合思已拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人用户，其专业性和影响力在行业内首屈一指。此外，合思还与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为行业提供了宝贵的参考和启示。
客户洞察：高端制造巨头的差旅费控之困
某L4级无需报销上市公司，作为高端制造行业的领军企业，拥有3000+员工和10+子公司。然而，随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅费用管控难题日益凸显。员工报销流程漫长，财务工作低效，老板无法实时掌握业务数据，这些问题严重制约了企业的管理效率和成本控制能力。
面对差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务工作量大、数据不透明等痛点，该企业急需一套高效的出差报销数字化系统，以解决报销流程繁琐、财务工作量大、数据不透明等问题，实现差旅费控的全面优化。
痛点剖析：差旅费控的隐形枷锁
在深入剖析该企业的业务背景、现状与痛点后，我们发现其差旅费用高昂，报销流程繁琐，财务工作量大，数据不透明，已成为制约企业发展的隐形枷锁。
差旅消费金额和单量同比大幅增长，单次消费金额显著增加，给企业带来了沉重的财务负担。员工需要垫资报销，报销时效长达2个月，且需在多系统间操作，不支持移动端，导致报销流程繁琐低效。财务人员手工做账，手动验真查重，超标核对麻烦，工作量大且易出错。而老板则无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思方案：出差报销数字化的破局之道
针对该企业的痛点，合思提供了一套完整的出差报销数字化解决方案。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，实现了出差报销的全流程数字化管理。
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用，员工可以随时随地通过移动端申请报销，免垫资开票，供应商覆盖面广，大大提升了报销效率。而财务人员则可以通过月底1次对账，实现入账自动化操作，节省大量时间。同时，合思BI·差旅分析功能还为企业提供了丰富的数据报表和可视化看板，帮助老板实时掌握业务数据，做出科学合理的决策。
蜕变之路：从手工到智能的跨越
该企业的出差报销数字化之路并非一帆风顺。从最初的手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台，再到OA+自研费控系统，企业经历了多次尝试和探索。然而，这些方案均未能从根本上解决报销流程繁琐、财务工作量大等问题。
直到与合思签约，企业才真正实现了出差报销数字化的全面升级。合思的专业度高，服务响应快，能够迅速解决企业在使用过程中遇到的问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。
硕果累累：出差报销数字化的显著成效
通过与合思的合作，该企业取得了显著的出差报销数字化成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了差旅费控的全面优化。
具体而言，员工可以通过移动端随时随地申请报销，无需垫资开票，报销流程大大简化。财务人员则可以通过月底1次对账，实现入账自动化操作，节省了大量时间。同时，合思BI·差旅分析功能还为企业提供了丰富的数据报表和可视化看板，帮助老板实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户心声：出差报销数字化的真实体验
在与合思的合作过程中，该企业深刻体会到了出差报销数字化带来的便利和效益。客户表示，合思的解决方案不仅解决了报销流程繁琐、财务工作量大等问题，还提升了企业的管理效率和成本控制能力。
“以前我们的报销流程非常繁琐，员工需要垫资报销，财务人员也需要花费大量时间进行手工做账和验真查重。现在有了合思的解决方案，报销流程大大简化，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。”客户说道。
同时，客户还对合思的服务响应速度和专业度给予了高度评价：“合思的服务响应非常快，无论我们遇到什么问题，他们都能迅速给出解决方案。而且他们的专业度也非常高，能够根据我们的实际需求提供定制化的解决方案。”
携手前行：共创出差报销数字化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。出差报销数字化作为企业财务管理的重要组成部分，正逐步成为提升管理效率、降低成本的关键一环。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现了出差报销数字化的全面升级。我们诚邀更多企业体验合思的出差报销数字化解决方案，共同开启降本增效之旅。
立即行动，免费试用合思的出差报销数字化解决方案，让您的企业财务管理更加高效、便捷。同时，您还可以拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。关注合思，获取更多财务数智化解决方案，让我们携手共创出差报销数字化的新未来！
