开篇:电子归档政策浪潮下的企业财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,企业正经历着前所未有的变革。随着电子归档政策的深入实施,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。在这一时代背景下,合思档案平台应运而生,以其卓越的单套制电子会计档案管理能力,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思,自2014年创立以来,便深耕于云产品服务的创新领域,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以科技为驱动,助力企业实现财务管理的全面升级。
在电子归档政策的推动下,企业电子会计档案的管理迎来了全面无纸化的新时代。合思档案平台,作为这一领域的佼佼者,凭借其便捷调阅、混序归集的全流程闭环管理能力,为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
行业痛点洞察:传统档案管理的沉重枷锁
成本高昂,资源浪费
传统纸质档案管理,不仅占用大量存储空间,还需投入大量人力物力进行维护。纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜的租赁费用也是一笔不小的开支。在当前经济环境下,企业更需精打细算,降低运营成本。
效率低下,繁琐耗时
档案数据的整理、匹配、核对等工作,往往需要手动完成,过程枯燥繁复,耗时耗力。报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐,不仅影响了工作效率,也增加了出错的风险。
合规风险,不容忽视
随着电子归档政策的实施,企业对于电子会计档案的合规性要求越来越高。传统档案管理方式难以满足电子归档政策的要求,企业面临着合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临法律处罚,还可能影响企业的声誉和信誉。
合思档案:破局传统,重塑电子归档新生态
便捷调阅,混序归集
合思档案平台,以单套制电子会计档案管理为核心,提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼,只需通过平台即可轻松实现档案的在线调阅和管理。
广泛连接,自动匹配
合思档案平台广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是百亿级单据量的匹配关联,还是海量数据的秒级查询,合思档案都能轻松应对,为企业提供高效、准确的档案管理服务。
数电票一体化,全程无忧
针对数电票的接收、入账、归档等环节,合思档案平台提供了一体化解决方案。支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,让企业在数电票管理上全程无忧。
核心功能揭秘:技术赋能,驱动财务价值升级
大数据解决方案:海量数据,秒级响应
合思档案平台的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业无需再为数据量大、查询慢而烦恼,只需通过平台即可轻松实现数据的快速查询和分析。
档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集
合思档案平台的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案(需先电子化),都能通过平台实现高效、准确的归集和管理。
证据链完整性解决方案:智能检测,主动预警
合思档案平台的证据链完整性解决方案,能够智能检测财务档案证据链的完整性,主动预警异常档案。企业无需再为档案的真实性和完整性而担忧,只需通过平台即可轻松实现档案的合规管理。
数电票解决方案:端到端管理,全程无忧
合思档案平台的数电票解决方案,提供了从采集、验签、解析、封装到归档的端到端管理服务。企业无需再为数电票的管理而烦恼,只需通过平台即可轻松实现数电票的全程无忧管理。
应用场景与案例:实践出真知,见证合思档案的卓越表现
海亮教育:财务无纸化,效率倍增
海亮教育通过引入合思档案平台,实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为海亮教育的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记全集团采用合思档案平台,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升,档案的查找、调阅更加便捷高效。徐福记的财务管理因此迈上了一个新的台阶。
中交水规院:单套制落地,成本显著降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的财务管理因此更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜:聚合化呈现,查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的财务管理因此更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾:携手合思档案,共赴财务数字化转型新征程
合思档案平台,以电子归档政策为指引,以科技创新为驱动,致力于为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动化归档和合规管理,合思档案帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理。
目前,合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
在这个数字化转型的时代,选择合思档案平台,就是选择了一个可靠的伙伴。让有限更有效,助力企业实现数字化转型。现在,就让我们一起携手合思档案,共赴财务数字化转型的新征程吧!立即免费试用合思档案平台,开启您的财务数字化转型之旅!