开篇:财务审批体系革新之需,动力源先行一步
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工,8家子公司,以及遍布全国30多个办事处的强大网络,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,展现了其全球化布局的雄心壮志。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务审批体系上面临的挑战也日益凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅导致员工报销周期冗长,财务工作量剧增,更使得成本居高不下,严重制约了企业的快速发展。
正是在这样的背景下,动力源携手合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同开启了财务审批体系的数字化革新之旅。通过采用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,成本有效节约,为行业树立了财务审批体系数字化转型的典范。
版块一:多系统集成,构建财务审批体系新基石
破局之道:多系统无缝对接,数据流通无阻
动力源的财务审批体系革新之旅,始于多系统集成的破局之举。合思凭借其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措,彻底打破了数据孤岛,让财务审批体系中的每一环节都能获取到最新、最准确的数据支持。
审批流程自动化,提升效率显神通
在多系统集成的基础上,合思进一步优化了动力源的财务审批体系流程。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据得以跨系统同步应用。这一变革,不仅加快了业务处理和数据统计的效率,更让财务审批体系变得更加透明、高效。
免垫资免开票,员工体验大升级
尤为值得一提的是,合思为动力源量身定制的“无需报销”解决方案,让员工因公消费免去了垫资、开票的烦恼。消费受申请单及差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地减轻了员工的负担,更让财务审批体系变得更加合规、高效。
版块二:成效斐然,财务审批体系焕发新生机
报销周期缩短,效率提升三倍
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期实现了质的飞跃。从原来的普遍4周,缩短至1周以内,效率提升了整整300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。
财务审批有据可依,合规性显著提升
在效率提升的同时,动力源的财务审批体系合规性也得到了显著提升。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得填报时间大幅缩短。财务审批时,有据可依,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而能够更加专注于财务数据的分析和决策支持。
成本节约显著,人员成本减半
随着财务审批体系效率的提升和合规性的增强,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化,不仅为企业节省了大量的运营成本,更让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
版块三:客户心声,共绘财务审批体系新蓝图
动力源财务总监陈华林:合思,值得信赖的伙伴
面对财务审批体系的成功革新,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作展望:携手共进,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。双方均表示,未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同助力动力源全球化业务的发展。这一愿景,不仅体现了双方对合作的坚定信心,更展现了财务审批体系数字化转型的无限可能。
版块四:持续赋能,财务审批体系数字化转型新征程
合思承诺:全力支撑,共筑财务审批体系新未来
合思深知,财务审批体系的数字化转型并非一蹴而就。因此,合思承诺将继续以核心团队全力支撑动力源等客户的财务数字化转型项目,提供全方位的运维和提升服务。无论客户在转型过程中遇到何种挑战,合思都将第一时间伸出援手,共同攻克难关。
未来方向:优化解决方案,助力企业全球化发展
展望未来,合思将不断优化其财务数字化解决方案,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是跨国企业的全球化布局,还是中小企业的快速成长,合思都将以专业的技术和贴心的服务,助力企业实现财务审批体系的数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强市场竞争力。
结尾:选择合思,开启财务审批体系数字化新篇章
动力源的成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。在财务审批体系数字化转型的道路上,合思以其专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。
选择合思,意味着选择了一个能够深刻理解企业需求、提供定制化解决方案的伙伴;选择合思,意味着选择了一个能够持续赋能、助力企业成长的伙伴;选择合思,更意味着选择了一个能够引领企业走向财务审批体系数字化新时代的伙伴。
如果您也渴望像动力源一样,实现财务审批体系的数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强市场竞争力,那么请不要犹豫,立即行动吧!合思现正提供免费试用服务,让您亲身体验其财务数字化解决方案的魅力。抓住这次机会,开启您的财务审批体系数字化新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!