合思档案:引领票据存储解决方案新风尚,共筑企业数字化未来

合思档案:引领票据存储解决方案新风尚,共筑企业数字化未来

序章:票据存储解决方案——数字化转型的必由之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全面覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战,信息化建设亟待加速推进。票据存储解决方案,作为企业财务数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,正以其独特的票据存储解决方案,助力企业轻松应对纸电混合时代的挑战,实现便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理新模式。目前,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,已服务超过6000家企业客户,成为众多企业信赖的票据存储解决方案提供商。

洞察市场:票据存储解决方案的市场趋势与政策风向

数电票的全面扩张与票据存储解决方案的紧迫性

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,这一变革标志着企业票据管理正式迈入电子化时代。然而,电子票据的快速增长也带来了新的管理难题,企业急需专业的票据存储解决方案来应对这一挑战。

政策支持下的票据存储解决方案合法化进程

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这一政策的确立为企业票据存储解决方案的全面无纸化铺平了道路。企业可以放心地采用电子票据存储解决方案,实现档案管理的数字化转型。

合规要求下的票据存储解决方案新标准

电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环,确保票据存储解决方案符合国家政策要求。合思档案的票据存储解决方案,正是基于这一要求,为企业提供合规、高效的档案管理服务。

市场机遇:票据存储解决方案——企业数字化的“最后一公里”

尽管企业已通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题,但在票据归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。票据存储解决方案,正是企业全面数字化的“最后一公里”,助力企业实现档案管理的全面电子化。

痛点剖析:票据存储解决方案如何破解企业难题

高管视角:票据存储解决方案的成本与效率之困

纸质档案管理成本高昂,储存占地大,且档案数据难以汇总整理、分析利用。票据存储解决方案,通过电子化管理,有效降低管理成本,提升数据利用效率。

财务人员视角:票据存储解决方案的繁重工作负担

档案数据量大,整理耗费时间,财务人员需手动逐一匹配、核对确认,工作热情下降。票据存储解决方案,实现自动匹配、归档,减轻财务人员工作负担。

业务人员视角:票据存储解决方案的繁琐报销流程

出差、招待后,报销的纸质票据需留存再上交,流程繁琐耗费时间。票据存储解决方案,支持电子票据上传、在线审批,简化报销流程。

高成本挑战:票据存储解决方案的耗材与空间优化

纸质凭证输出耗材成本高,档案室、档案柜等存储空间需求大。票据存储解决方案,通过电子化管理,有效降低耗材成本,节省存储空间。

策略概览:票据存储解决方案的整体架构与优势

便捷调阅不打印:票据存储解决方案的灵活访问体验

打破物理空间限制,票据存储解决方案支持在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,实现高效便捷的档案管理。

混序归集免组装:票据存储解决方案的高效归档模式

支持混序归档,票据存储解决方案随到随归,无需排序及组装,大大提升归档效率,节省企业时间成本。

自动归档:票据存储解决方案的智能化管理

强大的规则匹配能力,票据存储解决方案最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提升档案管理智能化水平。

合规管理:票据存储解决方案的法规遵循保障

应收尽收,票据存储解决方案通过“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为企业提供法律保障。

核心模块:票据存储解决方案的功能亮点

发票模块:票据存储解决方案的大数据处理能力

提供大数据解决方案,票据存储解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,助力企业高效管理发票数据。

单据模块:票据存储解决方案的灵活扩展性

档案扩展解决方案,票据存储解决方案可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化需求。

凭证模块:票据存储解决方案的广泛连接性

费控系统,票据存储解决方案与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接,实现自动匹配、应收尽收,提升企业财务管理效率。

账簿与报表模块:票据存储解决方案的深度分析能力

提供全面的财务收支经营分析和电子会计档案服务,票据存储解决方案支持多维检索和穿透联查,助力企业深入洞察财务状况。

电子档案模块:票据存储解决方案的全流程管理能力

支持电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等端到端解决方案,票据存储解决方案实现数电票全流程闭环管理,确保票据安全、合规。

竞争优势:票据存储解决方案的独特卖点

广泛连接的能力:票据存储解决方案的集成优势

连接各类异构业财系统,票据存储解决方案广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,助力企业实现数据互联互通。

100%自动归档:票据存储解决方案的智能化水平

强大的规则匹配能力,票据存储解决方案最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提升档案管理智能化水平,降低企业人力成本。

符合国家政策要求的档案系统:票据存储解决方案的合规性保障

电子会计档案合规性管理,票据存储解决方案符合国家政策要求,为企业提供法律保障,降低合规风险。

灵活承接、持续迭代的能力:票据存储解决方案的适应性优势

满足接收管理数电票的能力,票据存储解决方案拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,确保企业档案管理始终走在行业前列。

成功案例:票据存储解决方案的实战成效

海亮教育:票据存储解决方案的无纸化办公实践

通过票据存储解决方案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,显著提升管理效率。

徐福记:票据存储解决方案的全集团无纸化转型

全集团采用票据存储解决方案,实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,降低企业运营成本。

中交水规院:票据存储解决方案的单套制实践

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,中交水规院通过票据存储解决方案减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜:票据存储解决方案的档案数据呈现创新

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,金牌橱柜通过票据存储解决方案查阅业务全貌便捷高效,提升企业决策效率。

服务体系:票据存储解决方案的全方位支持

技术支持:票据存储解决方案的坚实后盾

合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,为企业提供坚实的技术支持,确保票据存储解决方案的稳定运行。

客户服务:票据存储解决方案的贴心陪伴

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案为企业提供全方位的客户服务,确保票据存储解决方案的顺利实施。

合作伙伴:票据存储解决方案的生态共建

与多家知名企业共同推动电子会计档案管理的发展,合思档案与合作伙伴携手共进,共同打造票据存储解决方案的生态系统,为企业提供更优质的服务。

终章:抓住机遇,选择票据存储解决方案,共创企业美好未来

票据存储解决方案,作为企业财务数字化转型的关键一环,正以其独特的优势助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案平台,凭借便捷调阅、混序归集、自动归档等核心优势,已帮助超过7000家付费企业、300万未来财务人实现档案管理的全面数字化。

在当前经济环境下,企业更应抓住数字化转型的机遇,选择票据存储解决方案,共同推动企业财务档案管理的创新发展。合思档案平台,愿与企业携手共进,共创美好未来。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案平台的票据存储解决方案,开启企业财务档案管理的新篇章!只需扫描下方二维码,即可轻松获取更多信息,开启您的数字化之旅。

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captaincaptain
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