开篇：数字化转型的璀璨典范
在当今瞬息万变的商业环境中，企业若想保持竞争力，数字化转型已成为必由之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕电源行业，并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。面对数字化转型的浪潮，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务审批流程数字化的革新之旅。
动力源在转型前，面临着多系统操作繁琐、数据互通困难、操作体验不佳等财务痛点。而今，通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，动力源不仅实现了多系统集成与数据互通，更将员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著成效，正是审批流程数字化带来的魅力所在。
企业背景与现状：三大业务板块的财务挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在数字化转型的初期，动力源的财务状况却面临诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难，是动力源财务部门的一大痛点。员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出错。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务部门在审批、预算、差标管理等方面捉襟见肘。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了员工的报销体验。
业务痛点与需求：审批流程数字化的迫切呼唤
面对上述挑战，动力源迫切需要一种能够解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题的解决方案。审批流程数字化，成为了动力源财务部门的一致呼声。
在差旅费报销方面，动力源的业务人员频繁出差，差旅费报销金额较大，传统线下报销模式弊端凸显。报销周期长、审批流程繁琐、信息滞后等问题，让业务人员苦不堪言。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，也使得业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
动力源需要的，是一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、简化审批流程、提升报销体验的解决方案。而审批流程数字化，正是这样一把钥匙，能够开启动力源财务数字化转型的新篇章。
合思解决方案：审批流程数字化的全面革新
合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套审批流程数字化的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。
合思费控：智能审批，效率倍增
合思费控系统，通过智能审批流程，将繁琐的报销审批过程简化为一键操作。员工在提交报销申请时，无需再在多个系统间切换，只需在合思费控系统中填写相关信息，系统即可自动完成审批流程。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了审批效率，让员工能够更快地收到报销款项。
合思商城：无需报销，消费即合规
合思商城的引入，更是为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时，无需再垫资、无需再开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了业务人员的经济负担，还提高了报销的合规性，让财务部门能够更加轻松地管理报销事务。
合思BI+开放平台：数据洞察，决策无忧
合思BI+开放平台，通过强大的数据分析能力，为动力源提供了全面的财务数据洞察。财务部门可以实时查看报销数据、审批进度、预算执行情况等信息，为决策提供有力支持。同时，该平台还支持与第三方系统的无缝对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的全面互通。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了重重困难，确保了项目的顺利实施。
项目实施历经5个多月，期间遭遇了疫情等不可抗力因素的影响。但周晓培始终坚持在项目现场，加班加点，任劳任怨，确保了项目的每一个里程碑进度都能按时完成。2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：审批流程数字化的显著成效
审批流程数字化的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据，无疑是对审批流程数字化成效的最好证明。
同时，审批流程数字化还提升了员工的报销体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够更加专注于财务分析和决策支持。
客户评价与反馈：信任与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务精神的肯定。合思以客户为中心，始终致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务，赢得了客户的广泛信任和好评。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新时代
动力源通过合思财务数智化产品和服务，成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题，实现了审批流程的数字化和降本增效。这一成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业若想保持竞争力，就必须紧跟数字化转型的步伐。审批流程数字化，作为企业数字化转型的重要组成部分，正成为越来越多企业的选择。
合思将继续以客户为中心，提供优质的财务数智化产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。我们诚挚地呼吁更多企业借鉴动力源的成功经验，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。
现在，就让我们一起携手合思，共赴财务数智化的新时代吧！立即行动，免费试用合思财务数智化产品，开启您的数字化转型之旅！
