报销时效性评估:合思财务数智化引领企业财务管理新变革

报销时效性评估:合思财务数智化引领企业财务管理新变革

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。在当前经济环境下,如何借助财务数字化工具,有效提升企业效率、显著降低成本,已成为众多企业密切关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深度挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市精心布局直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人坚定选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

财务数字化转型中的痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统集成难,成为企业发展的掣肘。企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,然而这些系统之间缺乏有效集成,数据孤岛现象严重,犹如一个个信息孤岛,彼此孤立,难以实现数据的共享与流通。

手工报销效率低,也是企业面临的突出问题。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工需要耗费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员同样需要逐张审核发票、录入凭证,不仅效率低下,还容易出现人为错误。

数据分散不透明,同样给企业带来了巨大困扰。由于系统割裂,企业的财务数据分散在多个系统中,难以实时联动。管理者无法及时、准确地掌握企业的财务状况,犹如在黑暗中摸索,难以做出科学合理的决策,进而影响企业的决策效率和市场竞争力。而报销时效性评估,正是衡量企业在这些痛点解决过程中成效的关键指标之一。

合思财务数智化产品全景概览

合思财务数智化产品宛如一套强大的财务管理武器库,包含合思费控、合思商城、合思BI等核心产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费—入账—归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费,还是办公费等,都能轻松应对。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思商城,聚合商旅、用车、办公用品等众多供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅方便了员工的日常办公,也为企业节省了大量的时间和成本。同时,报销时效性评估在此场景下,也能更直观地体现其优势,员工无需等待漫长的报销周期,消费后即可快速完成报销流程。

合思BI,提供多维度的财务数据分析报表。它帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供坚实的数据支持。管理者可以通过数据分析,深入了解企业的财务运营情况,及时发现问题并做出调整,从而提升企业的决策效率和市场竞争力。

使命驱动:让有限更有效

合思以“让有限更有效”为使命,这一使命犹如一盏明灯,指引着合思不断前行。通过财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,合思产品通过全流程自动化处理,减少人工操作,让财务管理变得更加高效快捷。员工可以更专注于核心业务,财务人员也能从繁琐的事务性工作中解放出来,为企业创造更大的价值。

降低成本方面,合思产品减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,通过智能验真和广泛连接,减少了发票审核和采购成本。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

增强合规性方面,合思产品支持多种费用类型的管理和审批流程的自定义,确保企业财务管理的合规性。在报销时效性评估中,合规性也是重要的考量因素之一,合思产品能够确保每一笔报销都符合规定,让企业无后顾之忧。

模块功能深度解析

合思财务数智化产品包含多个功能模块,每个模块都具备强大的功能和灵活的配置选项,能够满足企业不同的财务管理需求。

费用申请模块,支持员工在线提交费用申请,自动关联预算和差标。员工无需再手动填写各种信息,系统会自动根据预算和差标进行校验,提高申请效率。同时,这也为报销时效性评估提供了基础数据,确保费用申请的合理性和规范性。

审批流程模块,自定义审批流程,支持多级审批和会签。企业可以根据自身的组织架构和管理需求,灵活设置审批流程,确保审批的合规性和高效性。在审批过程中,系统会实时记录审批进度,方便相关人员查询和跟踪,有效提升了报销时效性。

报销管理模块,支持多种报销方式,如拍照上传发票、OCR识别等。员工可以随时随地通过手机拍照上传发票,系统会自动识别发票信息,并进行真伪校验,减少人工审核工作量。这不仅提高了报销效率,也保证了报销的准确性,对报销时效性评估起到了积极的推动作用。

入账处理模块,自动生成财务凭证,支持与ERP等系统的无缝对接。财务人员无需再手动录入凭证,系统会自动根据报销信息生成凭证,并与ERP系统进行数据交互,提高入账效率。同时,这也保证了财务数据的准确性和一致性,为报销时效性评估提供了可靠的数据支持。

数据分析模块,提供多维度的财务数据分析报表,如费用趋势分析、预算执行情况分析等。企业可以通过数据分析,深入了解财务状况,及时发现问题并做出调整。在报销时效性评估中,数据分析可以帮助企业了解报销流程中的瓶颈和问题,从而有针对性地进行优化。

功能亮点与创新突破

合思财务数智化产品在功能亮点和创新方面表现出色,为企业带来全新的财务管理体验。

无需报销功能,是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。这不仅方便了员工,也提高了财务管理的效率。在报销时效性评估中,无需报销功能大大缩短了报销周期,让员工能够更快地拿到报销款项。

智能验真功能,支持发票的自动验真、查重。系统会自动对发票进行真伪校验和重复性检查,减少人工审核工作量,提高发票管理的准确性和效率。在报销过程中,发票的真实性和准确性至关重要,智能验真功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题,为报销时效性评估提供了保障。

广泛连接功能,与多家商旅、用车、办公用品等供应商资源对接,提供一站式采购服务。同时,支持与ERP、OA等系统的无缝对接,实现数据的共享和流通。这不仅方便了企业的采购和报销流程,也提高了企业的整体运营效率。在报销时效性评估中,广泛连接功能使得企业能够更快速地获取相关信息,加快报销流程的推进。

产品优势凸显价值

合思财务数智化产品具备显著的优势,为企业带来实实在在的价值。

提升效率方面,通过全流程自动化处理,减少人工操作,大大提高了财务管理效率。企业可以更快速地完成费用申请、审批、报销等流程,让资金流转更加顺畅。在报销时效性评估中,效率的提升是最直观的体现,企业能够更快地完成报销,提高员工满意度。

降低成本方面,减少纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,通过智能验真和广泛连接,减少了发票审核和采购成本。在当前经济环境下,成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。合思产品帮助企业在财务管理方面实现了降本增效,提升了企业的竞争力。

增强合规性方面,支持多种费用类型的管理和审批流程的自定义,确保企业财务管理的合规性。在报销过程中,合规性是企业必须遵守的原则。合思产品通过严格的管理和审批流程,保障了每一笔报销都符合规定,让企业无合规风险之忧。

目标用户与应用场景精准定位

合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统集成难、手工报销效率低、数据分散不透明等痛点的企业。其应用场景广泛,涵盖差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域。

在差旅报销场景中,员工出差后无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过合思产品,员工可以快速提交报销申请,财务人员也能高效审核和处理,大大缩短了报销周期。在报销时效性评估中,差旅报销场景是重要的应用场景之一,合思产品能够有效提升报销效率,让员工更快地拿到报销款项。

商旅出行场景中,合思商城聚合了众多商旅资源,员工可以一站式预订机票、酒店等,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,简化了报销流程。这不仅提高了员工的出行体验,也提升了企业的管理效率。

销售费用管理场景中,合思产品可以帮助企业实时掌握销售费用的使用情况,进行预算管控。通过对销售费用的分析,企业可以优化销售策略,提高销售业绩。在报销时效性评估中,销售费用管理的及时性和准确性也得到了有效提升。

成功案例见证实力

合思财务数智化产品已经成功应用于多家企业,取得了显著的成效,得到了客户的高度评价。

北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数智化解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升报销时效性方面的卓越能力。

汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

展望未来 免费试用开启新征程

合思财务数智化产品以其强大的功能、灵活的配置和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。

我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,我们诚挚地欢迎更多企业了解并尝试合思财务数智化产品。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能。通过免费试用,您可以更直观地感受到合思产品在报销时效性评估方面的优势,为您的企业财务管理带来全新的变革。赶快行动起来,开启您企业的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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