开篇：数字经济浪潮下的企业发票管理新挑战
在当今数字经济飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。企业发票管理，作为财务管理的核心组成部分，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业应对这些挑战，把握机遇。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业财务管理痛点，为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质服务。
业务痛点透视：数字阅读巨头的发票管理困境
某知名数字阅读品牌，拥有庞大的用户群体和复杂的业务体系。然而，随着业务的快速发展，其企业发票管理面临诸多挑战。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些痛点，成为了制约该企业财务效率提升的瓶颈。
合思解决方案：重构企业发票管理新生态
针对该数字阅读品牌的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过合思财务收支管理平台，实现企业发票管理的自动化和数字化。
智能聚合，消费即入账
合思的解决方案首先从源头入手，通过智能聚合商旅、办公用品等消费场景，实现消费即入账。员工在消费时，系统自动抓取发票信息，无需手动录入，大大提高了入账效率。同时，系统支持多种发票类型，包括电子发票、纸质发票等，满足企业多样化的需求。
智能审核，合规无忧
在企业发票管理过程中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思的解决方案通过发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。系统自动识别发票真伪，避免虚假发票入账，同时审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都合规合法。
数字归档，高效便捷
传统的纸质档案管理方式，不仅占用大量空间，而且查找困难，效率低下。合思的解决方案通过电子会计档案功能，实现企业发票的数字归档。所有发票信息均以电子形式存储，支持快速检索和调阅，大大提高了档案管理效率。同时，系统还支持档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
实施路径：从部署到上线的精细化操作
合思与客户紧密合作，按照既定的实施计划，逐步推进企业发票管理的数字化转型。从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，每一个环节都经过精心策划和严格执行。
系统部署：量身定制，无缝对接
合思团队根据客户需求，定制化部署财务收支管理平台，确保系统与客户现有系统的无缝对接。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统，合思都能提供灵活的接口方案，实现数据的实时同步和共享。
数据迁移：精准高效，确保完整
数据迁移是企业发票管理数字化转型的关键环节之一。合思团队采用专业的数据迁移工具和方法，将客户历史财务数据迁移至新系统，确保数据的完整性和准确性。同时，系统还支持数据备份和恢复功能，确保数据安全无忧。
员工培训：全面覆盖，快速上手
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为客户提供全面的系统操作培训。培训内容涵盖系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保员工能够快速上手，提高工作效率。
正式上线：多轮测试，优化体验
经过多轮测试和优化，系统正式上线运行。合思团队持续跟踪系统运行情况，及时解决客户反馈的问题，不断优化系统功能和用户体验。客户开始享受企业发票管理数字化转型带来的便利和效益。
成果与效益：降本增效，合规经营
通过实施合思的企业发票管理数智化解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成果和效益。
增效显著，提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本明显，节约成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。据客户反馈，年度节约差旅费用200万+，档案管理成本大幅降低。
合规经营，风险无忧
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营上更加从容。
客户心声：合思，企业发票管理的得力助手
该数字阅读品牌对合思的解决方案和服务给予了高度评价。客户表示：“合思的企业发票管理数智化解决方案真正实现了我们财务管理的自动化和数字化，大大提高了我们的工作效率和准确性。同时，合思的服务团队也非常专业，为我们提供了全方位的支持和帮助。”
展望未来：合思，持续引领企业发票管理新趋势
在数字经济时代，企业发票管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的企业发票管理数智化解决方案，已成功帮助众多企业实现了发票管理的自动化和数字化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思带来的企业发票管理数智化变革，不妨现在行动起来，拨打我们的免费试用热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起，开启企业发票管理的新篇章！
