合思财务数智化:发票数据快速检索引领企业新变革

合思财务数智化:发票数据快速检索引领企业新变革

财务数智化新纪元:合思的卓越实践

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的数智化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

合思,作为一家专精特新企业,凭借其在财务收支管理平台的深厚积累,成功帮助众多企业实现了财务管理的转型升级。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都发挥出最大价值。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,以及覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务数智化领域的辉煌成就。

红枣巨头的财务困境:好想你的挑战与机遇

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和品牌影响力,于2011年在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你的财务团队喘不过气来。每年数万张凭证、数百家归档主体、数千家零售网点,使得财务归档工作变得异常繁琐,档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力,无法满足实时调阅和精准查找的需求。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战,成本居高不下。更重要的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代企业管理的合规要求。

面对这些挑战,好想你急需一种高效、智能的财务管理解决方案,以打破现状,实现财务管理的转型升级。

智能档案管理新方案:合思助力好想你破局而出

在深入了解好想你的业务痛点和需求后,合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案以“发票数据快速检索”为核心,通过数据同源、自动组装、实物高效管理等一系列创新措施,成功解决了好想你在财务管理方面的难题。

数据同源:一键联查,效率倍增

合思的电子会计档案管理系统,实现了财务数据的全面整合和共享。通过一键联查功能,财务人员可以轻松获取所需数据,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。同时,系统还支持多种格式的电子文件导入,确保数据的完整性和准确性。

在好想你的实际应用中,这一功能发挥了巨大作用。财务人员只需轻轻一点,即可快速定位到所需发票数据,无需再为查找纸质档案而烦恼。这种便捷的数据利用方式,不仅节省了大量时间,还提高了工作的准确性和效率。

自动组装:审计无忧,合规保障

内外审计是企业财务管理中不可或缺的一环。然而,传统的纸质档案管理方式往往使得审计工作变得异常繁琐。合思的电子会计档案管理系统,通过自动组装功能,将相关发票数据自动整合成审计所需的格式,大大简化了审计流程。

在好想你的案例中,审计人员只需以档案数据为标准,纸质数据为辅,即可高效完成审计工作。这种审计方式不仅提高了审计效率,还确保了审计结果的准确性和合规性。同时,系统还支持审计轨迹的追溯和查询,为企业的合规经营提供了有力保障。

实物高效管理:虚拟库房,精准定位

对于大量纸质档案的管理,合思也给出了创新的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位到实物档案的位置,无需再为查找纸质档案而奔波。

在好想你的实际应用中,这一功能极大地提高了档案管理的效率和准确性。财务人员可以轻松管理数千家归档主体和数万张凭证,确保档案的完整性和安全性。同时,系统还支持档案的借阅和归还管理,实现了档案的全程跟踪和监控。

显著成效:成本节约与效率提升双丰收

合思的电子会计档案管理解决方案在好想你的应用中取得了显著成效。通过减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率等一系列措施,好想你成功实现了财务管理的转型升级。

具体数据显示,合思的解决方案帮助好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。同时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

在好想你的案例中,我们看到了发票数据快速检索的巨大威力。通过这一功能,好想你成功打破了传统财务管理的束缚,实现了财务管理的智能化和高效化。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流

合思在财务数智化领域的成功实践,不仅体现在好想你这一案例上。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域,致力于为客户提供更优质的产品和服务。

未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级。通过引入更先进的技术和理念,不断优化和完善电子会计档案管理系统,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展和创新。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思相信,通过财务数智化转型,企业可以更好地应对市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思愿意成为企业财务数智化转型的得力助手,与企业携手共进,共创美好未来。

行动号召:选择合思,开启财务数智化之旅

如果您也正在为财务管理方面的难题而烦恼,如果您也渴望实现财务管理的转型升级,那么请不要犹豫,选择合思作为您的合作伙伴吧!

合思的电子会计档案管理解决方案,以发票数据快速检索为核心,通过数据同源、自动组装、实物高效管理等一系列创新措施,将帮助您轻松解决财务管理方面的难题。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题,合思都能为您提供针对性的解决方案。

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captaincaptain
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