在线报销工具:连锁零售业财务数字化的降本增效利器

在线报销工具:连锁零售业财务数字化的降本增效利器

破局存量时代:在线报销工具引领连锁零售业新变革

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业如何在这样的环境中突围而出,成为摆在每一个零售企业面前的难题。精细化运营,作为企业突破瓶颈的关键,正受到越来越多的关注。而在线报销工具,作为财务数字化的重要一环,正悄然引领着连锁零售业的新变革。

财务数字化,已不再是可选项,而是企业精细化运营的必行之路。它让财务数据成为经营分析的依据,让财务分析更加及时、准确。财务,正逐步走向业务,成为连接企业决策与执行的“翻译官”,推动精细化运营的落地实施。

今天,我们将通过合思为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案,深入剖析在线报销工具如何助力企业实现降本增效,提升净利润。

鸣鸣很忙集团:零食连锁巨头的转型之路

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅速扩张,一系列问题也随之浮现。

门店标准化落地难,品质参差不齐,消费者服务体验不佳,成为加盟品牌普遍面临的困境。财务报销流程低效,巡店、督导等差旅需求旺盛,但申请与报销不在同一系统,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。发票审核与回收难,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。私车公用管控弱,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,公里数多报、私车公用办私事等现象屡禁不止。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团选择了合思的在线报销工具,开启了财务数字化的转型之路。

合思在线报销工具:重塑连锁零售业财务流程

合思的在线报销工具,以其强大的功能和灵活的配置,为鸣鸣很忙集团量身定制了一套财务数智化解决方案。

差旅报销:一键申请,合规无忧

在差旅报销方面,合思的在线报销工具实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请,系统自动校验费标和差标,确保合规性。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。

门店发票管理:统一回收,高效核票

针对门店发票审核与回收难的问题,合思的在线报销工具提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等便捷功能。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票审核与回收的效率。

私车公用管控:智能核算,精准补贴

在私车公用管控方面,合思的在线报销工具实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用补贴的精准发放。

通过合思的在线报销工具,鸣鸣很忙集团成功搭建了业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。

成果斐然:在线报销工具助力鸣鸣很忙集团降本增效

自合思的在线报销工具上线以来,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。

高效运营:门店周转率行业领先

鸣鸣很忙集团依托合思的在线报销工具,构建了高效的门店运营体系。门店周转率达到7-8天,仓库周转率5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这一成绩在行业内首屈一指。

财务自动化:敏捷付款,凭证自动生成

在财务自动化方面,合思的在线报销工具让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙集团的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

采购成本降低:合规透明,降本增效

通过合思的在线报销工具,鸣鸣很忙集团的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,实现了显著的降本增效。

效率提升与成本降低:财务部门效能惊人

在效率提升方面,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,鸣鸣很忙集团还识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。

客户心声:在线报销工具赢得高度认可

鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”极物思维的CFO林义裕也感慨道:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。”

合思的在线报销工具,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了鸣鸣很忙集团的高度认可。它不仅解决了企业在财务报销方面的痛点,还为企业带来了显著的降本增效成果。

展望未来:在线报销工具助力连锁零售业可持续发展

在当前经济环境下,连锁零售业通过财务数字化实现精细化运营,是企业提升净利润、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思的在线报销工具,不仅为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,还赋能管理决策,挖出企业净利润。它让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。

现在,是时候开启您的财务数字化之旅了。立即联系合思,免费试用我们的在线报销工具,让有限更有效。我们期待与您携手共创美好未来!

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在这个充满挑战与机遇的时代,让我们携手合思,以在线报销工具为利器,共同开启连锁零售业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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