开篇:洞悉市场风云,合思引领变革
随着2023年疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了久违的春天,交易量如春潮般汹涌澎湃。然而,在这片繁荣景象之下,企业正面临着前所未有的降本增效压力。在此背景下,合思与未来财务人研究院携手发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,如同一盏明灯,照亮了行业前行的道路。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的璀璨明珠,自2014年创立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。如今,合思已在全国22个城市布局直营服务网络,携手500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人保驾护航。
市场形势:差旅消费激增,行业差异显著
交易量井喷,价格波动加剧
2023年1-7月,差旅消费市场呈现出前所未有的活力,总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,这股热潮也伴随着价格的波动,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的差旅预算带来了不小的挑战。
行业差异凸显,区域发展不均
在这场差旅消费的盛宴中,制造业、高新技术产业等行业的增速尤为明显,而生活服务业则显得有些力不从心,总体占比明显下降。与此同时,区域差异也愈发显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区更是成为了消费总额的领头羊。
痛点剖析:成本上升、效率低下、管控困难
成本攀升,超标现象频发
企业人均商务消费金额的快速升高,让超标订单量如雨后春笋般涌现,给企业的财务管理带来了不小的压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
效率低下,人工校验成瓶颈
发票、单据的处理耗时耗力,缺少自动控制系统的支持,使得人工校验效率低下,成为了企业差旅管理中的一大瓶颈。如何提高处理效率,减轻财务人员的工作负担,成为了企业关注的焦点。
管控困难,合规风险加剧
事前管控的不足,使得事后报销控制成为了主流。然而,这种控制方式往往难以达到预期效果,跨系统数据整合难、EXCEL为主分析工具的缺点多等问题,更是让企业的差旅管控雪上加霜。同时,发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题突出,给企业的合规经营带来了不小的隐患。
解决方案:数字化智能化,开启差旅管理新篇章
数字化手段,前移控制行为
面对差旅管理的种种挑战,合思提出了以数字化手段为核心的解决方案。通过控制行为前移,将成本控制方式变得更加精细,帮助企业实现差旅预算的精准管控。
智能化技术,预测费率水平
合思利用AI和大数据分析技术,预测行业人员费率水平、差旅消费标准,为企业提供智能化测算合理标准的服务。这不仅能够帮助企业更好地制定差旅预算,还能够提高预算的准确性和有效性。
无需报销解决方案,全方位服务
合思提供的无需报销解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案的推出,不仅简化了企业的差旅报销流程,还提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
低碳发展,响应国家政策
在当前经济环境下,低碳发展已成为了国家的重要战略。合思积极响应国家政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用,为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块:预算管控、差旅消费标准自动控制等亮点纷呈
预算管控,精准控制成本
在合思的解决方案中,预算管控是一个重要的核心模块。通过对商务消费事前申请单进行预算管控,以及在订单下单时进行预算实占,企业能够实现对差旅成本的精准控制。数据显示,42.75%的企业已经采用了这一管控方式,并取得了显著的效果。
差旅消费标准自动控制,避免超标现象
为了避免差旅消费中的超标现象,合思平台提供了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的开启,使得98.24%的企业在差旅消费订购时能够自动遵循消费标准,有效避免了超标现象的发生。
单据免打印,提高处理效率
在合思的解决方案中,单据免打印是一个备受瞩目的亮点。通过对账单、付款单、报销单、发票等各环节单据的免打印处理,企业能够显著提高处理效率,降低操作成本。这一创新举措,不仅符合当前环保理念,还为企业带来了实实在在的效益。
线上支付,提升支付效率
随着线上支付的普及,合思费控平台也紧跟时代步伐,提供了线上支付服务。这一服务的推出,使得费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,不仅提高了支付效率,还降低了操作成本,为企业带来了更加便捷的支付体验。
竞争优势:技术实力、服务网络、客户基础铸就辉煌
技术实力,引领行业创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案的推出,不仅展现了合思强大的技术实力,还引领了行业的创新潮流。
服务网络,覆盖全国乃至全球
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络。同时,通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络已经覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为合思赢得了更多的客户和市场份额。
客户基础,口碑载道
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力和口碑的最好证明。这些客户通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为合思赢得了良好的市场声誉。
成功案例:实践出真知,合思助力企业腾飞
案例一:L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人效果。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
案例二:连锁经营企业的资源互补之路
某连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补,使得财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例表明,合思商城不仅能够帮助企业优化资源配置,还能够提升员工的满意度和忠诚度。
案例三:酒店成本的有效控制
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功将酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。这一案例充分展示了合思在成本控制方面的专业能力和显著效果。
案例四:差旅补贴自动化的新篇章
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化处理。这一创新举措不仅使得员工报销满意度提升了78%,还使得差旅补贴手工报销减少了92%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的领先地位和卓越成就。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
在差旅预算分析的道路上,合思始终与企业并肩前行。通过数字化、智能化的手段,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续优化产品和服务,助力企业可持续发展。
现在,是时候选择合思作为您的合作伙伴了。让我们一起携手,共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇。立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,让有限更有效,共创差旅管理新未来!