开篇:财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,传统财务报销流程的繁琐与低效,已成为制约企业发展的瓶颈之一。数字化费用审批作为财务数字化转型的关键环节,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现合规经营、降本增效的重要途径。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深刻洞察行业痛点,以创新的技术和广泛的服务网络,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业打破传统财务报销的束缚,迈向数字化费用审批的新纪元。
破茧成蝶:合思数字化费用审批解决方案概述
理念革新:构建敏捷财务收支管理平台
合思的核心理念在于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式财务数智化服务。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,打造出一个高效、透明、合规的财务生态系统。
在数字化费用审批领域,合思的解决方案尤为突出。我们实现了消费即合规、采购即报销的愿景,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,专注于更有价值的工作。同时,企业也能够通过数字化手段,实时监控费用支出,确保每一笔开支都符合规定,有效规避合规风险。
功能升级:数字化费用审批的全方位服务
合思的数字化费用审批解决方案,涵盖了从消费到归档的全流程。在消费环节,我们与众多消费供应商嵌入式集成,实现员工无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。在审批环节,通过智能化的审批流程,大大缩短了报销周期,提高了审批效率。在归档环节,领先的电子会计档案管理平台,确保了档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档,为企业提供了极大的便利。
核心优势:合思数字化费用审批的独特魅力
聚合商旅与费控报销:一键搞定,省心省力
合思的聚合商旅与费控报销功能,是数字化费用审批的一大亮点。通过嵌入式集成消费供应商,我们实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在出差、用车、餐饮、办公采购等场景下,只需简单操作,即可完成消费并自动触发报销流程。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省心省力。
对于企业而言,这一功能不仅提高了员工的满意度,还大大降低了财务部门的工作量。同时,通过实时监控费用支出,企业能够及时调整预算,确保资金的有效利用。
收付款管理:自动化透明化,资金安全有保障
在收付款管理方面,合思同样表现出色。我们通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现了资金支付的自动化和透明化。企业只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款流程,并实时反馈付款状态。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了资金的安全与透明。
此外,合思还提供了丰富的财务收支经营分析模型,帮助企业深入洞察财务状况,为经营决策提供有力支持。通过多系统连接自动数据清洗,企业无需具备专业技术背景,即可轻松上手,实现财务数据的实时监控与分析。
电子会计档案:智能管理,高效利用
在电子会计档案管理方面,合思同样走在了行业前列。我们提供的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档。企业无需再为纸质档案的存储、检索和管理而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可快速找到所需档案。
这一功能不仅提高了档案管理的效率,还大大降低了档案管理的成本。同时,通过智能规则引擎,企业能够确保档案的合规性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。
实战案例:合思数字化费用审批的显著成效
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为合思的客户之一,通过采用我们的数字化费用审批解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。在实施前,动力源的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销上。而实施后,员工无需再为报销而烦恼,只需简单操作即可完成报销流程。同时,动力源的报销周期也大大缩短,从原来的数周缩短至数天。
此外,动力源还通过数字化费用审批,实现了人员成本的节约。原本需要多人处理的报销工作,现在只需少数人即可完成。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。据统计,动力源在实施合思数字化费用审批解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记是另一家受益于合思数字化费用审批解决方案的企业。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本得到了有效控制。原本超预算的差旅费用,在实施数字化费用审批后,成功转变成当年度内结余100万。
这一成果的取得,得益于合思数字化费用审批解决方案的精准控制和实时监控。通过实时监控差旅费用支出,徐福记能够及时调整预算,确保差旅费用的合理使用。同时,通过智能化的审批流程,徐福记也大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
中交水运规划设计院:档案整理高效,利用便捷
中交水运规划设计院作为合思的又一客户,通过采用我们的电子会计档案管理平台,实现了档案整理的高效和利用的便捷。在实施前,中交水运规划设计院的档案整理工作繁琐且耗时。而实施后,通过合思的电子会计档案管理平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。
这一成果的取得,得益于合思电子会计档案管理平台的智能规则引擎和快速检索功能。通过智能规则引擎,中交水运规划设计院能够确保档案的合规性和准确性;通过快速检索功能,中交水运规划设计院能够轻松找到所需档案,提高了档案利用的效率。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以及专精特新企业的技术底蕴,已服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数突破300万大关。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务延伸至国内外数百个城市。
选择合思,就是选择了一个强大的财务数字化转型伙伴。我们将以客户为中心,以创新技术和广泛连接为驱动,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的数字化费用审批解决方案,开启财务数字化转型之旅。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!立即联系我们,共同探索财务数字化转型的无限可能!