合思引领发票报销自动化新时代,开启财务数智化新篇章

合思引领发票报销自动化新时代,开启财务数智化新篇章

财务数字化浪潮下的领航者——合思

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转变。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已成为企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。

在此背景下,国家推出金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。

作为财务数智化领域的专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的广泛认可与信任。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,引领发票报销自动化新时代。

破茧成蝶:合思的财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。

目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起强大的研发与服务网络。

发票报销自动化:合思费控管理平台的智慧之钥

自动化层级:从手工到智能的跨越

合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,精心划分为L1-L5五个层级。从最初的手工报销,到如今的高级无需报销,合思正逐步引领企业实现全链路自动化。

在L1层级,企业仍需依赖手工报销,流程繁琐且效率低下。而随着层级的提升,合思平台逐步引入自动化工具,如智能识别、自动审批等,显著提升报销效率。

在L5层级,合思平台实现了全流程无需报销,员工在消费时即可完成报销流程,无需事后繁琐的申请与审批,真正实现了发票报销自动化的愿景。

广泛连接:构建财务与业务的无缝桥梁

合思的费控管理平台,具备强大的广泛连接能力,能够轻松连接多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

通过API技术,合思平台能够打通各个业务体系与财务系统,确保数据的实时同步与共享。无论是采购、销售还是库存管理,合思平台都能提供全面的财务视角,助力企业做出更加精准的决策。

这种广泛连接的能力,不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了前所未有的数据洞察力,使企业在激烈的市场竞争中占据先机。

智能化特性:AI与大数据的深度融合

合思平台充分利用AI、大数据等前沿技术,强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

在事前预算规划阶段,合思平台能够智能辅助企业进行预算编制,确保预算的合理性与可行性。在申请信息智能匹配消费环节,合思平台能够自动识别消费场景下的需求,为员工提供更加个性化的报销服务。

此外,合思平台还具备智能审核功能,能够自动识别报销单据中的异常信息,及时提醒员工进行修正,确保报销流程的合规性。

无需报销解决方案:重塑报销体验

合思提供的“消费-入账-归档”全流程无需报销解决方案,支持业财数据联通,智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

在这一解决方案下,员工在消费时即可完成报销流程,无需事后繁琐的申请与审批。系统会自动记录消费信息,生成报销单据,并自动提交至财务部门进行审核。

财务部门在收到报销单据后,只需进行简单的抽检与确认,即可完成报销流程。这种无需报销的解决方案,不仅提升了报销效率,还为员工带来了更加便捷、高效的报销体验。

发票报销自动化:合思与传统报销方式的较量

降本增效:释放企业资源潜力

传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台,通过自动化和智能化手段,显著提升报销效率,降低人力成本。

在传统报销方式下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,并等待财务部门的审核与支付。而合思平台则通过智能识别、自动审批等功能,将报销流程大幅简化,使员工能够更加专注于核心工作。

同时,合思平台还通过数据分析与挖掘,为企业提供更加精准的预算编制与费用控制建议,帮助企业实现降本增效的目标。

合规经营:筑牢税务风险防线

在政策导向下,企业需要满足更高的合规要求。合思的费控管理平台,通过电子发票、电子档案等数字化手段,确保报销流程的合规性,降低税务财务风险。

合思平台支持电子发票的自动接收、识别与归档,确保发票的真实性与合法性。同时,平台还提供电子档案功能,将报销单据、发票等电子文件进行统一管理,方便企业随时查阅与审计。

这种数字化的报销流程,不仅提升了企业的合规性,还为企业带来了更加便捷、高效的审计体验。

低碳运营:践行绿色发展理念

通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思的费控管理平台,实现全流程电子化,减少纸质单据的使用,践行绿色发展理念。

在传统报销方式下,企业需要大量打印报销单据、发票等纸质文件,不仅浪费资源,还增加了仓储与运输成本。而合思平台则通过全流程电子化,将报销单据、发票等电子文件进行统一管理,无需打印与存储纸质文件。

这种低碳运营的方式,不仅降低了企业的运营成本,还为企业带来了更加环保、可持续的发展前景。

用户体验:打造无感知报销体验

合思的费控管理平台,提供员工“无感知”的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。

在合思平台下,员工在消费时即可完成报销流程,无需事后繁琐的申请与审批。系统会自动记录消费信息,生成报销单据,并自动提交至财务部门进行审核。员工只需等待报销款项的到账即可。

这种无感知的报销体验,不仅提升了员工的满意度与忠诚度,还为企业带来了更加高效、便捷的报销管理体验。

发票报销自动化:合思在不同行业的实践硕果

医药行业:精准追溯,高效支付

中国某知名制药公司,通过合思的费控解决方案,成功建立讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,银企直连功能使一键支付成为可能,提高了报销审批效率和支付准确性。

在传统报销方式下,该制药公司需要花费大量时间进行讲者费用的核算与支付。而合思平台则通过智能识别与自动审批功能,将讲者费用的核算与支付流程大幅简化。

同时,银企直连功能使该公司能够实时掌握资金动态,确保支付的及时性与准确性。这种精准追溯与高效支付的方式,为该公司带来了更加便捷、高效的费用管理体验。

软件行业:动态预算,智能识别

中国某上市软件服务公司,通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提升了报销审批效率,还增强了与内部OA软件的协同性。

在传统报销方式下,该软件服务公司需要花费大量时间进行预算编制与费用控制。而合思平台则通过动态预算管理与可视化功能,使该公司能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

同时,单据智能识别与项目费用自动归集功能,使该公司能够更加精准地核算项目费用,提升费用控制的精准度。这种动态预算与智能识别的方式,为该公司带来了更加高效、精准的费用管理体验。

连锁经营:多场景报销,降低风险

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金管控风险。

在传统报销方式下,该连锁餐饮品牌需要花费大量时间进行对公报销的核算与支付。而合思平台则通过智能识别与自动审批功能,将对公报销的核算与支付流程大幅简化。

同时,针对多区域门店的特征,合思平台还提供了个性化的报销管理方案,使该公司能够更加灵活地应对不同门店的报销需求。这种多场景报销与降低风险的方式,为该公司带来了更加高效、安全的报销管理体验。

展望未来:合思发票报销自动化的无限可能

合思凭借其广泛的连接能力、智能化的技术特性和无需报销的解决方案,在财务数智化领域处于领先地位。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将成为企业财务数字化的重要组成部分。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,通过技术创新和服务优化,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构,为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的费控管理平台,亲身体验发票报销自动化的魅力。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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